Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Visimex JSC
- Khách hàng của NIC là công ty chuyên về kinh doanh và xuất khẩu các mặt hàng nông sản như tiêu, cafe, điều, quế, hồi, ....
Job Description

A - HÀNH CHÍNH

1 - Trực tổng đài, lễ tân:
- Đón tiếp khách, nhận điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu theo quy định;
- Chuẩn bị các cuộc họp cho BTGĐ, kết nối phục vụ họp đa điểm khi có yêu cầu;
2/ Văn thư lưu trữ:
- Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi;
- Lập sổ theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi, các giấy tờ pháp lý của Công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu;
- Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh.
3/ Sử dụng và quản lý con dấu:
- Quản lý an toàn và bảo mật con dấu. Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công
4/ Hành chính, hậu cần:
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đặt in các ấn phẩm theo yêu cầu;
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho nhân viên mới, thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản cho nhân viên nghỉ việc;
- Thanh toán các chi phí Hành chính và tổng hợp báo cáo chi phí VP hàng tháng;
- Tìm kiếm, đánh giá các NCC dịch vụ uy tín, để đề xuất thay đổi/ sử dụng;
- Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện kiểm kê kho đồng phục và tài sản định kỳ;
- Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ
- Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô;
- Thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, PCCC, an ninh trật tự.
- Giám sát vệ sinh trong Nhà máy: khu vực Lễ tân, VP, quản lý việc bài trí, chăm sóc cây cảnh..
- Tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa, du lịch của Nhà máy

B - NHÂN SỰ

1/ Chấm công, tính lương:
- Tổng hợp chấm công. Báo cáo đi muộn về sớm của Nhà máy.
- Tính lương, thưởng và các chế độ liên quan cho CBNV Nhà máy.
2/ Quản lý nhân sự:
- Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn;
- Cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin nhân sự trên các phần mềm OOS, Nicer.
- Theo dõi đánh giá gia hạn hợp đồng, soạn thảo HĐ
- Kiểm soát việc chấp hành Nội quy Lao động và thực hiện báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng ngày.
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của Người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
- Hỗ trợ cấp phát thẻ BHYT, tiếp nhận/trả sổ BHXH cho NLĐ.
3/ Tuyển dụng:
- Soạn, đăng tin tuyển dụng. Liên lạc với ứng viên, hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
- Thực hiện các thủ tục chuẩn bị và tiếp nhận nhân viên mới.
- Đào tạo hội nhập và theo dõi, đánh giá quá trình thử việc.

NHÀ MÁY KHÔNG HỖ TRỢ XE ĐƯA ĐÓN NÊN ƯU TIÊN ỨNG VIÊN Ở GẦN BẮC TÂN UYÊN - BÌNH DƯƠNG

Job Requirements

- Required Number: 1

- Year Experience: 3 Years

- Minimum Career Level: Experienced

- Minimum Education Level: Bachelor Degree

- Job Skills: - Tốt nghiệp cử nhân khoa học xã hội hoặc quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự, Luật, Ngoại ngữ
- Am hiểu về luật lao động
- Có kinh nghiệm, nghiệp vụ Nhân sự
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng hành chính
- Kiến thức về quản trị nhân sự
- Các qui định về chính sách luật lao động.
- Kiến thức về BHXH –BHYT-BHTN
- Kỹ năng về vi tính VP: MS Word, MS Excel, Outlook
- Tinh thần trách nhiệm cao, hợp tác, làm việc nhóm;
- Cẩn thận, gọn gàng, chu đáo, lịch thiệp;
- Trung thực, cởi mở, chân thành;

- Language:

- Computer Skill:

- Non Technology Skill:

- Others skill:

Job Overview

Job Title
Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Experience Level
Experienced

Range Of Age
-

- Gender: All

Working Type
Full-Time

Salary Range
12000000 - 15000000 VND/Month

Work Location
Binh Duong

- Job Category: Manufacturing

- Benefits:

- Profile Consist:

Consultant

Nguyễn Phạm Diễm Thúy

Email: thuynpd@nicvn.com

Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)

Mobile: 0338090886


Benefits

Contact Us

- Contact Person: Nguyễn Phạm Diễm Thúy
- Email: thuynpd@nicvn.com
- Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)
- Mobile: 0338090886