Nhân Viên Hành Chính (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Visimex JSC
- Visimex là công ty chuyên về kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản như: tiêu, điều, cà phê, cơm dừa, ...
Job Description

* Lễ Tân

- Đón tiếp khách đến Văn phòng Công ty một cách chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Quản lý NM hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc
- Nhận các cuộc gọi điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu hoặc chuyển cuộc gọi cho người liên quan, đảm bảo tất cảc các cuộc điện thoại gọi đến tổng đài đều được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định của Công ty. Hỗ trợ kết nối điện thoại ra ngoài khi có yêu cầu.

* Văn Thư Lưu Trữ

- Tiếp nhận và xử lý các công văn đi và đến, các văn bản nội bộ, mẫu biểu.. theo đúng quy trình, đảm bảo đóng dấu chính xác, ghi chép đầy đủ thông tin, lưu trữ có hệ thống, bảo quản an toàn và bảo mật
- Tập hợp các yêu cầu gửi thư tín, tài liệu, bưu kiện của Văn phòng để gửi chuyển phát hàng ngày. Thực hiện thủ tục chi trả các chi phí điện thoại, báo chí, phí chuyển phát thư, bưu kiện....cho nhà cung cấp dịch vụ và các công việc hậu cần khác khi được phân công.
- Trực tiếp Fax, photo tài liệu theo yêu cầu công việc của các Phòng; quản lý việc sử dụng máy FAX, máy Photocopy, máy chấm công phục vụ công việc theo đúng quy trình và tuân thủ các quy định của Công ty

* Chấm Công

- Chấm công nhân viên văn phòng;
- Tổng hợp chấm công của toàn nhà máy, đối chiếu với dữ liệu chấm công vân tay và các đơn xin nghỉ đã được phê duyệt.

* Cơ Sở Vật Chất

- Mua sắm và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị, cơ sở vật chất, kiểm soát văn phòng phẩm
- Giám sát việc quản lý, sắp xếp các máy móc, thiết bị, công cụ - dụng cụ, tiện nghi văn phòng
- Quản lý, sắp xếp không gian làm việc chung; cải tạo, sửa chữa khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác điều phối, bảo dưỡng xe

* Hành chính hậu cần
- Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất thay đổi/ sử dụng
- Thực hiện công tác điều phối, bảo dưỡng xe
- Quản lý thực hiện công tác vệ sinh nơi làm việc, bảo vệ an ninh, phòng cháy chữa cháy/ thiên tai.
- Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các chương trình sự kiện nội bộ của Công ty
- Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, PCCC, tạm trú tạm vắng, an ninh trật tự…..
- Theo dõi, duy trì, đôn đốc và giám sát CBCNV trong quá trình thực hiện các nội quy, quy định, các quy trình làm việc, các biểu mẫu văn bản của Công ty…
- Thực hiện thủ tục chi trả các chi phí điện thoại, , phí chuyển phát thư, bưu kiện....cho nhà cung cấp dịch vụ và các công việc hậu cần khác khi được phân công.

Job Requirements

- Required Number: 1

- Year Experience: 2 Years

- Minimum Career Level: Experienced

- Minimum Education Level: Bachelor Degree

- Job Skills: - Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học chuyên ngành quản trị và các ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng hành chính
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp và làm báo cáo.
- Kỹ năng quản lý công việc và thời gian
- Kỹ năng về vi tính VP: thành thạo
- Tinh thần trách nhiệm cao, hợp tác, làm việc nhóm;
- Cẩn thận, nhiệt tình, chu đáo, lịch thiệp;
- Trung thực, cởi mở, chân thành;
- Khả năng bao quát, chịu được áp lực cao.
- Am hiểu các sản phẩm, dịch vụ của Công ty
- Nắm vững các quy trình làm việc của bộ phận.

- Language:

- Computer Skill:

- Non Technology Skill:

- Others skill:

Job Overview

Job Title
Nhân Viên Hành Chính (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Experience Level
Experienced

Range Of Age
-

- Gender: All

Working Type
Full-Time

Salary Range
6000000 - 7000000 VND/Month

Work Location
Binh Duong

- Job Category: Manufacturing

- Benefits:

- Profile Consist:

Consultant

Nguyễn Phạm Diễm Thúy

Email: thuynpd@nicvn.com

Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)

Mobile: 01638090886


Benefits

Contact Us

- Contact Person: Nguyễn Phạm Diễm Thúy
- Email: thuynpd@nicvn.com
- Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)
- Mobile: 01638090886