Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Visimex JSC
- Visimex là công ty chuyên về kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản như: tiêu, điều, cà phê, cơm dừa, ...
Job Description

A - Hành Chính

* Lễ Tân

- Đón tiếp khách đến Văn phòng Công ty một cách chu đáo và lịch sự, tiếp nhận các yêu cầu của khách để thông báo với Quản lý NM hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp xúc, làm việc
- Nhận các cuộc gọi điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu hoặc chuyển cuộc gọi cho người liên quan, đảm bảo tất cảc các cuộc điện thoại gọi đến tổng đài đều được tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định của Công ty. Hỗ trợ kết nối điện thoại ra ngoài khi có yêu cầu.

* Văn Thư Lưu Trữ

- Tiếp nhận và xử lý các công văn đi và đến, các văn bản nội bộ, mẫu biểu.. theo đúng quy trình, đảm bảo đóng dấu chính xác, ghi chép đầy đủ thông tin, lưu trữ có hệ thống, bảo quản an toàn và bảo mật
- Tập hợp các yêu cầu gửi thư tín, tài liệu, bưu kiện của Văn phòng để gửi chuyển phát hàng ngày. Thực hiện thủ tục chi trả các chi phí điện thoại, báo chí, phí chuyển phát thư, bưu kiện....cho nhà cung cấp dịch vụ và các công việc hậu cần khác khi được phân công.
- Trực tiếp Fax, photo tài liệu theo yêu cầu công việc của các Phòng; quản lý việc sử dụng máy FAX, máy Photocopy, máy chấm công phục vụ công việc theo đúng quy trình và tuân thủ các quy định của Công ty

* Chấm Công

- Chấm công nhân viên văn phòng;
- Tổng hợp chấm công của toàn nhà máy, đối chiếu với dữ liệu chấm công vân tay và các đơn xin nghỉ đã được phê duyệt.

* Cơ Sở Vật Chất

- Mua sắm và bảo dưỡng, bảo trì trang thiết bị, cơ sở vật chất, kiểm soát văn phòng phẩm
- Giám sát việc quản lý, sắp xếp các máy móc, thiết bị, công cụ - dụng cụ, tiện nghi văn phòng
- Quản lý, sắp xếp không gian làm việc chung; cải tạo, sửa chữa khi có yêu cầu
- Thực hiện công tác điều phối, bảo dưỡng xe

* Các công việc khác

- Đảm nhận bất cứ trách nhiệm hoặc nhiệm vụ nào khác được giao từ cấp trên.

B - Nhân Sự

* Quản Lý Hồ Sơ

- Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn.
- Duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự quy củ;

* Tính Lương

- Tính lương khối văn phòng;
- Tính lương khối sản xuất (lương công nhật và lương sản phẩm).

* Theo Dõi Tình Hình Nhân Sư

- Kiểm soát việc chấp hành Nội quy Lao động: giờ giấc làm việc, tác phong, trang phục, vv… để nhắc nhở kịp thời và báo cáo Lãnh đạo các trường hợp vi phạm để có biện pháp xử lý;
- Phối hợp với các vị trí quản lý để nắm bắt tình hình nhân sự, báo cáo và giải quyết kịp thời.

* Giải Đáp Thắc Mắc & Khiếu Nại

- Tiếp nhận và giải đáp kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của Người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.

* Tuyển Dụng

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng: soạn, đăng tin tuyển dụng (nếu có), liên lạc với ứng viên, hỗ trợ quá trình phỏng vấn.

* Báo Cáo

- Thực hiện tổng hợp các báo cáo ngày, tuần, tháng theo quy định;
- Tổng hợp các dữ liệu phục vụ cho công tác tính lương;
- Làm các thủ tục tuyển dụng, check in, check out cho nhân sự;
- Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, PCCC, tạm trú tạm vắng, an ninh trật tự…..

Job Requirements

- Required Number: 1

- Year Experience: 2 Years

- Minimum Career Level: Experienced

- Minimum Education Level: Bachelor Degree

- Job Skills: - Tốt nghiệp cử nhân khoa học xã hội hoặc quản trị doanh nghiệp, quản trị nhân sự, Luật, Ngoại ngữ
- Am hiểu về luật lao động
- Có kinh nghiệm, nghiệp vụ Nhân sự
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng hành chính
- Kiến thức về quản trị nhân sự
- Các qui định về chính sách luật lao động.
- Kiến thức về BHXH –BHYT-BHTN
- Kỹ năng về vi tính VP: MS Word, MS Excel, Outlook
- Tinh thần trách nhiệm cao, hợp tác, làm việc nhóm;
- Cẩn thận, gọn gàng, chu đáo, lịch thiệp;
- Trung thực, cởi mở, chân thành;

- Language:

- Computer Skill:

- Non Technology Skill:

- Others skill:

Job Overview

Job Title
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Bắc Tân Uyên - Bình Dương)

Experience Level
Experienced

Range Of Age
-

- Gender: All

Working Type
Full-Time

Salary Range
Negotiable

Work Location
Binh Duong

- Job Category: Manufacturing

- Benefits:

- Profile Consist:

Consultant

Nguyễn Phạm Diễm Thúy

Email: thuynpd@nicvn.com

Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)

Mobile: 01638090886


Benefits

Contact Us

- Contact Person: Nguyễn Phạm Diễm Thúy
- Email: thuynpd@nicvn.com
- Tel: (84-28) 3824 4988 (Ext: 215)
- Mobile: 01638090886