Không phải lúc nào cuộc nói chuyện của bạn với đồng nghiệp hay cấp trên thuận lợi. Trong trường hợp cuộc nói chuyện ngày càng trở nên căng thẳng và không có hướng để cứu vãn thì phải làm thế nào để xử lý chuyên nghiệp. Hãy cùng NIC HR tìm hiểu các bước sau:
 

Bước 1: xác định mục tiêu!
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng”. Đúng như vậy, mỗi khi bắt đầu một cuộc trò chuyện với ai đó, thì điều đầu tiên bạn cần đó là tìm hiểu về người ấy. Đặc biệt khi đó là người ở phe đối lập với bạn.
Hãy tìm hiểu để rồi thấy những điểm chung của nhau. Từ đó bạn sẽ có cái nhìn tổng thể về người mà bạn đang nói chuyện cùng.

 

Bước 2: cùng thống nhất một số quy tắc nhất định
Ở đâu cũng vậy, để đạt được hiệu quả cao nhất thì quy tắc luôn là điều được chú trọng.
Ví dụ điển hình như việc bạn và “hắn” cùng đi ăn trưa. Sau khi mỗi người tìm hiểu về nhau, hãy đưa ra một số điều nhất định mà hai bên cùng phải tuân theo đó là: Không cứng nhắc, bảo thủ, hay ngắt lời nhau.
Hãy tìm hiểu, trò chuyện, trung thực và lắng nghe. Từ đó tất cả cư xử một cách văn minh, hòa bình
Bước ba: tận dụng một số câu hỏi
Đặt ra các câu hỏi cho người đối diện – một việc rất quan trọng nhưng hầu hết mọi người lại ít để tâm đến. Chúng ta chẳng thể nào đưa ra những lập luận rõ ràng khi không hiểu thực chất câu hỏi như thế nào, cũng như không thể cho người đối diện cơ hội chỉ ra những khuyết điểm ta đang có.
Vì vậy, đưa ra câu hỏi sẽ giúp hệ thống lại những điều bất tương đồng giữa quan điểm của hai người, mà còn thể hiện cho người đó biết rằng họ đang được lắng nghe.
Bước bốn: giữ bình tĩnh
Mặc dù khiến bạn tốn rất nhiều thời gian cũng như sự kiên nhẫn để luyện tập, nhưng đây chính là công cụ có sức mạnh cực kì to lớn.
Khi cuộc nói chuyện giữa bạn và “kẻ ấy” đang dần trở nên căng thẳng, thay vì cố gắng bày tỏ quan điểm cá nhân của mình để phản biện lại đối phương, thì hãy cố giữ lấy một cái đầu lạnh và hạ cái tôi của mình xuống.
Thử đổi sang chủ đề nào đó, tạo ra một số điều buồn cười hoặc gợi ý cuốn sách mà bạn cảm thấy thích thú hay nhẹ nhàng bỏ qua những thứ cả hai gặp phải trong khi nói chuyện.
Cuối cùng: không giữ định kiến
Luôn mang suy nghĩ tiêu cực về người đối diện có thể khiến cho ta ngay lập tức mất đi cơ hội để hiểu tại sao họ lại làm như vậy.
Chúng ta quên rằng họ cũng chỉ là con người, và con người thì thường có những định kiến nhất định. Chỉ cần sơ sảy một chút thôi, xung đột của cả hai sẽ chẳng bao giờ đến hồi kết. Kết quả, cuộc trò chuyện luôn luôn căng thẳng không cần thiết và khó có thể kéo dài hơn được.

Le Thuy Hang (nicvn.com)

Share on

Facebook
LinkedIn

    LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

    Bài viết liên quan

    Thuế TNCN
    Mức lương phải đóng Thuế TNCN? Hướng dẫn tính Thuế TNCN 2024

    Lương Bao Nhiêu Phải Đóng Thuế Thu Nhập Cá Nhân? Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tính Thuế Thu Nhập Cá Nhân 2024 12/11/2024 Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là khoản tiền mà người lao động cần trích từ thu nhập của mình để nộp cho nhà nước. Nhưng liệu bạn đã biết rõ lương […]

    BHYT
    Làm Sao Để Biết BHYT Hết Hạn? Top 4 Cách Tra Hạn Thẻ BHYT

    Làm Sao Để Biết Bảo Hiểm Y Tế Hết Hạn? Top 4 Cách Tra Cứu Giá Trị Sử Dụng Thẻ BHYT 08/11/2024 Việc theo dõi thời hạn sử dụng của thẻ bảo hiểm y tế (BHYT) là rất quan trọng để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ quyền lợi khám chữa bệnh nào. […]

    Dịch vụ Hợp thức hóa Lao động (Employer of Record): Giải pháp Mở rộng Toàn cầu
    Dịch vụ Hợp thức hóa Lao động (Employer of Record)

    Dịch vụ Hợp thức hóa Lao động (Employer of Record): Giải pháp Mở rộng Toàn cầu 08/11/2024 Doanh nghiệp đang muốn mở rộng kinh doanh vào Việt Nam; nhưng không muốn mất thời gian và chi phí cho việc thành lập pháp nhân? Hiện nay, việc nắm bắt cơ hội nhanh chóng là yếu tố […]

    Giải pháp nhân lực thiết kế riêng biệt​

    Để lại email, nhận tin tức và tài liệu mới nhất về lĩnh vực nhân sự