Hiện nay, Dịch vụ tính lương (Thuê ngoài tính lương) được đánh giá là xu hướng thuê ngoài mang lại nhiều ưu điểm tại thị trường Việt Nam. Dịch vụ này được ra đời nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trong các chính sách về nhân sự, tính lương, quản lý tiền lương… Khi sử dụng dịch vụ tính và quản lý lương, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ về mọi mặt liên quan đến tiền lương song song cùng với nó là việc vận hành được diễn ra một cách rất trôi chảy.
NIC Global tự hào là doanh nghiệp hàng đầu cung cấp dịch vụ tính lương tại Việt Nam. Đến với NIC Global khách hàng sẽ được cung cấp dịch vụ trọn gói, cam kết về tiến độ, thời hạn, tính minh bạch và tuân thủ đúng theo đúng quy định của pháp luật.
Dịch vụ tính lương, Quản lý lương chuyên nghiệp | NIC Global
Giới thiệu Dịch Vụ Thuê Ngoài Tính Lương
Thuê ngoài tính lương (Payroll Outsourcing Services) là việc doanh nghiệp sẽ thuê một công ty thứ 3 thực hiện các nghiệp vụ Tính và quản lý tiền lương, tiền thưởng, tiền lương thực nhận các khoản khấu trừ; phiếu lương, thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân cho nhân sự.
Dịch vụ thuê ngoài tính lương (dịch vụ Payroll) là một trong những xu hướng hiện nay đối với các doanh nghiệp bởi việc tính toán lương thưởng cho người lao động đòi hỏi rất nhiều thời gian, thủ tục, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và vô số tác vụ phát sinh khác. Do đó doanh nghiệp có xu hướng sử dụng một đơn vị thứ 3 chuyên nghiệp nhằm giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.
Dịch vụ tính lương là gì
Dịch vụ tính lương còn được biết đến với cái tên “Dịch vụ C&B” hay “Dịch vụ Payroll”
Theo đó, dịch vụ tính lương là dịch vụ được cung ứng bởi công ty tính lương thuê ngoài chuyên xử lý các nghiệp tính lương kể trên như: thực hiện hoạt độgn chấm công, làm các thủ tục về lương thưởng, chính sách và phúc lợi, trả lương,… cho người lao động
C&B là từ viết tắt của viết tắt của từ (Compensation And Benefit Executive) hay 1 bộ phận trong phòng Nhân sự, chịu trách nhiệm chính về mảng lương, thưởng, chính sách và phúc lợi cho người lao động trong doanh nghiệp.
Dịch vụ tính lương (dịch vụ payroll) được biết đến qua các hoạt động bao gồm:
Quản lý tiền lương
Quản lý tiền lương là việc công ty tính lương thuê ngoài sẽ thực hiện quản lý hồ sơ, quản lý tiền lương cho các doanh nghiệp. Trong đó bao gồm các hồ sơ liên quan đến nhân sự, hồ sơ thuế TNCN, bảo hiểm, các khoản thu nhập, các khoản khấu trừ,… Toàn bộ sẽ được chuyển giao cho công ty tính lương thuê ngoài quản lý. Nghiệp vụ quản lý tiền lương còn bao gồm cả các hoạt động liên quan đến thủ tục và hồ sơ của nhân sự liên quan đến doanh nghiệp và cơ quan chức năng bao gồm: báo cáo & quyết toán thuế TNCN, đăng ký BHXH, BHYT, báo cáo lương,…
Tính tiền lương
Tính tiền lương là việc công ty tính lương thuê ngoài sẽ thực hiện các nghiệp vụ chấm công, tính lương, tính toán các khoản liên quan đến lương và trả lương cho người lao động. Hoạt động này khá phức tạp và thường đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối. Bên cạnh đó, thông thường nghiệp vụ tính tiền lương sẽ thông qua một phần mềm tính lương, nơi có thể dễ dàng gửi phiếu lương hàng tháng chi tiết cho người lao động cũng như báo cáo lương cho người sử dụng lao động nắm rõ.
Loại bỏ bận tâm về rủi ro và sai sót với dịch vụ tính lương
Tính lương nghe qua thì có vẻ đơn giản, nhưng thực tế để thực hiện đúng, chính xác, đảm bảo quy định pháp luật thì lại tương đối phức tạp.
Đặc biệt với những doanh nghiệp chưa có đội ngũ chuyên trách hỗ trợ thì việc tính và quản lý lương càng trở nên khó khăn. Bởi nếu doanh nghiệp chưa biết cách thực hiện hiệu quả thì sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí, hay tệ hơn là những rủi ro về pháp lý. Chính vì vậy, việc sử dụng dịch vụ C&B doanh nghiệp giải quyết và tránh được được những vấn đề sau:
- Việc thanh toán lương cho người lao động chậm trễ;
- Gặp các vấn đề về lương, khoản trích về lương, thủ tục BHXH cho người lao động;
- Tốn chi phí và thời gian so với việc thuê hay đào tạo một chuyên viên kế toán lương,mua phần mềm;
- Rủi ro sai sót trong quá trình hạch toán lương hay hồ sơ cho người lao động;
Và nhiều vấn đề khác……
Dịch vụ tính lương giúp doanh nghiệp thực hiện công việc gì
Dịch vụ tính lương (Payroll Services) giúp doanh nghiệp thực hiện rất nhiều các nghiệp vụ từ quản lý hồ sơ nhân sự cho đến các hoạt động tính & quản lý tiền lương cho người lao động. Dưới đây là các nghiệp vụ chính mà một công ty dịch vụ tính lương cần thực hiện cho khách hàng của mình:
Quản lý hồ sơ và tính toán lương cho người lao động
- Chấm công & quản lý công của người lao động hàng tháng
- Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, các khoản khấu trừ, phúc lợi và các khoản thu nhập khác của người lao động
- Cập nhật các thay đổi/điều chỉnh về tiền lương
- Báo cáo, xác nhận bảng lương chờ thanh toán
- Chuyển khoản, thanh toán lương cho nhân sự, gửi phiếu lương online, gửi phiếu lương trực tiếp cho công nhân nhà máy
- Giải đáp, phản hồi các câu hỏi, thắc mắc của người lao động về lương
Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
- Lập báo cáo tăng giảm, tham gia bảo hiểm bắt buộc hàng tháng
- Làm thủ tục đối chiếu và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu
- Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh BHXH
- Thực hiện các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất của người lao động trong trường hợp phát sinh
- Quản lý việc nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc với phòng lao động
Quản lý thuế TNCN của nhân sự
- Đăng ký MST và người phụ thuộc cho nhân viên mới
- Kê khai và nộp cáo cáo thuế TNCN hàng tháng
- Cập nhật các quy định về thuế TNCN hang tháng cho người sử dụng lao động
Quản lý quan hệ lao động
- Quản lý quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp về hợp đồng lao động, quyền lợi lương, thưởng, bảo hiểm và các chế độ phúc lợi
- Tư vấn xây dựng lương, chế độ lương và các khoản trợ cấp nhằm nâng cao
Các nghiệp vụ khác
- Quyết toán thuế TNCN cho người có từ 2 nguồn thu nhập trở lên
- Báo cáo biến động, chi tiết hàng tháng cho khách hàng
- Tư vấn lương, bảo hiểm, thuế cho khách hàng (doanh nghiệp) đặc biệt là trong trường hợp áp dụng các quy định mới nhằm hạn chế sai sót cho khách hàng
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tính lương
Tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất
Giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc kinh doanh cốt lõi, gia tăng lợi nhuận cho công ty. Bất kể số lượng nhân sự của công ty bạn là bao nhiêu thì việc trực tiếp tham gia vào công việc tính và quản lý tiền lương cũng đòi hỏi rất nhiều thời gian và sự tập trung.
Tối ưu chi phí cho nhà quản lý
Chi phí trực tiếp cho việc tính toán tiền lương có thể giảm đáng kể bằng cách làm việc với đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý lương chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có thể xử lý những trường hợp phức tạp nhất với tốc độ nhanh nhất, giảm thiểu thời gian & công sức.
Luôn tuân thủ các quy định
Chi phí nộp phạt đối với các sai sót, thiếu sót hoặc việc nộp hồ sơ khai thuế trễ có thể rất tốn kém hơn nữa còn làm ảnh hưởng đến tâm lý nhân sự phụ trách. Đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp như NIC Global sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu những lỗi nghiêm trọng. Ngoài ra, các quy tắc và quy định của Chính phủ luôn thay đổi, đơn vị cung cấp dịch vụ tính và quản lý lương chuyên nghiệp luôn nắm bắt những thay đổi mới nhất về các quy tắc, quy định và thay đổi về thuế suất, cập nhật tất cả những thay đổi có thể ảnh hưởng đến việc quản lý lương của bạn để đảm bảo rằng công ty bạn luôn tuân thủ đúng luật.
Tăng cường tính bảo mật
Dữ liệu tiền lương trên máy chủ của công ty liệu có an toàn và bảo mật? Đây là câu hỏi làm đau đầu các chủ doanh nghiệp. Các công ty Dịch vụ tính lương có những công nghệ có thể phát hiện và cảnh báo khách hàng về sự gian lận trong cách tính lương Ngoài ra, các giải pháp tiền lương trực tuyến cung cấp “nơi trú ẩn an toàn” cho dữ liệu lương bí mật của công ty bạn.
Quản lý nguồn thông tin nhân sự hiệu quả
Các công ty đang mất nhiều thời gian & chi phí để thực hiện các công việc đơn giản về quản lý nguồn nhân lực. Thuê ngoài đơn vị quản lý lương giúp bạn cắt giảm chi phí và cung cấp thêm thông tin cho nhân viên nhanh chóng & hiệu quả hơn
NIC Global, 20 năm cung cấp dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp
Được thành lập năm 2002, đến nay NIC Global đã có trên 20 năm kinh nghiệm trong việc xử lý các nghiệm vụ tính lương cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Dịch vụ tính lương của NIC Global là một trong những lựa chọn được khách hàng ưu tiên sử dụng bởi đảm bảo tính chuẩn xác – nhanh chóng – bảo mật dữ liệu khách hàng. Khách hang có thể dễ dàng tinh gọn bộ máy, chuyển giao một phần hoặc toàn bộ phần công việc tính lương cho NIC Global để tập trung vào các hoạt động kinh doanh nhằm gia tăng lợi nhuận.
Ngoài ra, NIC Global đồng thời cung cấp các giải pháp nhân sự thiết kế riêng biệt hoặc theo gói linh hoạt đáp ứng nhu cầu : cho thuê lại lao động, tuyển dụng; quản lý nhân sự; sorting, headhunting, và các dịch vụ nhân sự khác theo yêu cầu của khách hàng,..
Quy trình Tính lương NIC Global
Quy trình tính lương của NIC bao gồm các hoạt động chính dưới đây:
- Bước 1: Quản trị hồ sơ nhân sự
- Bước 2: Quản lý tiền lương nhân sự
- Bước 3: Tuân thủ các quy định về bảo hiểm bắt buộc & thuế
- Bước 4: Trả lương cho nhân sự
- Bước 5: Giải quyết các thắc mắc cho nhân sự
- Bước 6: Thực hiện báo cáo, tổng hợp dữ liệu hàng tháng, quý cho khách hàng và cơ quan chức năng
Lý do lựa chọn NIC Global
Đơn vị uy tín với khách hàng doanh nghiệp trong và ngoài nước
Hơn 20 năm khẳng định uy tín thương hiệu, NIC Global đã và đang là đối tác của hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước như: TMV, Ericsson, Hino Motor, Carlsberg, Bảo Việt,…
Cơ sở dữ liệu
- Trên 50.000 phiếu lương được xử lý hàng tháng;
- Trên 6000+ nhân sự thuê ngoài;
- Hệ thống công nghệ thông tin, phần mềm nội bộ có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng về nghiệp vụ lương, thưởng và các nghiệp vụ C&B khác;
- Mạng lưới đối tác và khách hàng: 1000+ doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước;
- Hỗ trợ 1200+ người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Cam kết
- Chính xác
- Nhanh chóng, đúng hạn
- Đảm bảo các quy định pháp luật
- Gói dịch vụ riêng biệt, thiết kế theo nhu cầu
Công nghệ thông tin
Tích hợp hệ thống tính lương toàn diện quản lý vô cùng dễ dàng, mọi lúc mọi nơi qua phần mềm nội bộ của NIC. Đảm bảo thông tin và phiếu được gửi đến khách hang và nhân sự hang tháng nhanh chóng, chuyên nghiệp và tuyệt đối bảo mật
Đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin tay nghề cao, NIC Global nói riêng và NIC Group nói chung đã và đang phát triển hệ thống công nghệ, ứng dụng vào toàn bộ các hoạt động quản lý nhân sự đồng thời cung cấp giải pháp cho khách hàng trong suốt 20 năm qua
Thế mạnh về công nghệ chính là một trong những ưu điểm của NIC trên thị trường.
Đối tác của NIKKEN SOURCING JSC
Báo giá dịch vụ tính lương nhanh chóng
Với kinh nghiệm lâu năm cùng các gói chi phí vô cùng tiết kiệm được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp. Anh/chị vui lòng để lại thông tin theo form dưới đây để nhận Báo giá dịch vụ tính lương nhanh chóng từ NIC Global ạ
Hãy để NIC thiết lập giải pháp cho bạn
Liên hệ với chúng tôi
Các giải pháp liên quan cho doanh nghiệp
Là một trong những công ty hàng đầu dẫn dắt các dịch vụ nhân sự tại Việt Nam trong suốt 20 năm qua, NIC Global chuyên cung cấp các gói giải pháp phù hợp với nhu cầu riêng biệt của từng doanh nghiệp cả trong và ngoài nước như:
- Dịch vụ cho thuê lại lao động
- Dịch vụ nhân sự thuê ngoài
- Dịch vụ payroll
- Dịch vụ tuyển dụng cấp cao (headhunt)
- Dịch vụ tuyển dụng lao động phổ thông
- Dịch vụ hỗ trợ pháp lý văn phòng đại diện và nhân sự nước ngoài
Liên hệ với NIC Global ngay hôm nay để được hỗ trợ và tư vấn cụ thể
Giải pháp nhân sự
thiết kế riêng biệt !
