Chuyên viên C&B

– Quản lý, theo dõi hồ sơ của người lao động đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ thông tin, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn
– Tính/trả lương hàng tháng, thưởng và các chế độ phúc lợi khác kịp thời hạn,chính xác và theo đúng chính sách của Khách hàng. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán liên quan khác
– Thực hiện tất cả các nghiệp vụ liên đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đảm bảo tuân thủ đúng chế độ chính sách về BHXH, BHYT, BHTN theo hợp đồng lao động đã ký
– Phối hợp với phòng kế toán thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động theo quy định
– Phối hợp với nhân viên quản lý lao động (nếu có) trong việc giám sát người lao động chấp hành nội quy lao động và kỷ luật để nắm bắt mọi diễn biến về tình hình quan hệ lao động;
– Tiếp nhận và giải đáp kịp thời các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự
– Thực hiện các thủ tục điều chỉnh lương/phụ cấp, thuyên chuyển, thăng tiến, xử lý kỷ luật, chấm dứt hợp đồng lao động theo sự chỉ đạo của trưởng phòng
– Hỗ trợ trưởng phòng trong việc soạn thảo các quy định, chính sách nhân sự, các quyết định và văn bản hành chính của phòng
– Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo quy định, đảm bảo chất lượng dịch vụ và trong phạm vi ngân sách được phê duyệt- Lập các báo cáo lao động định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý
nhà nước về lao động đầy đủ và đúng thời hạn
– Thực hiện các chính sách phúc lợi của công ty đối với người lao động như: thăm hỏi trong các trường hợp cưới hỏi, đám tang, ốm đau, sinh con… chu đáo và kịp thời
– Theo dõi thời hạn hợp đồng dịch vụ với khách hàng được phân công quản lý để kịp thời làm thủ tục gia hạn hoặc chấm dứt cho phù hợp
– Tham gia công tác tổ chức các sự kiện của công ty theo sự phân công của trưởng phòng
– Duy trì và cập nhật hệ thống lưu trữ thông tin nhân sự