Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp (Thu Nhập Tới 16M)

1. Mô tả công việc:

• Tham gia kiểm soát kế hoạch Tuyển dụng: Phối hợp với Phòng hunt để theo dõi kế hoạch tuyển dụng. Tham gia trực tiếp tuyển dụng một số vị trí trong các giai đoạn gấp, cao điểm.
• Tham gia phỏng vấn và kết hợp với các BP đánh giá ứng viên phù hợp với vị trí tuyển dụng.
• Đàm phán lương, chế độ & thực hiện các thủ tục đề xuất Offer, tuyển dụng nhân sự mới.
• Phối hợp với Phòng HCNS – CNTT để chuẩn bị thiết bị, CCDC cho Nhân sự mới.
• Hỗ trợ nhân sự mới gia nhập: Đào tạo hội nhập Nhân viên mới, kiểm soát quá trình đào tạo onboard.
• Thực hiện vai trò Buddy, 1 tuần 2 lần liên hệ nhân sự mới (trong thời gian thử việc) để hỗ trợ và nắm bắt thông tin.
• Quản lý hồ sơ nhân sự & hợp đồng lao động – Thủ tục nhân sự: Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Gửi offer, thông báo các PB/BP liên quan về công tác chuẩn bị đón tiếp nhân sự mới.
• Tiếp nhận, lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động với nhân sự mới (Đầu vào).
• Theo dõi tình trạng hợp đồng, thực hiện ký mới.
• Tiếp nhận và quản lý thông tin Mã số thuế TNCN và Mã số BHXH, Tài khoản ngân hàng.
• Kê khai giảm trừ Mã số thuế TNCN – Người phụ thuộc trên HTKK.
• Lập kế hoạch khám sức khỏe, Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV.
• Thực hiện các thủ tục thi đua khen thưởng trong nội bộ Tập đoàn.
• Các QC/QT/Quyết định nhân sự: Tham gia soạn thảo QC/QT/QĐ nhân sự theo phân công.
• Trình ký và ban hành QT/QC/QĐ nhân sự.
• Các công việc khác: Kiểm soát chấm công & kỷ luật lao động.
• Báo cáo & tuân thủ pháp luật lao động.
• Tổng hợp báo cáo tháng/quý/năm Phòng NSNB: Tổng hợp báo cáo từ các thành viên phòng NSNB theo form mẫu công ty và phòng NSNB, và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.

2. Yêu cầu công việc:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, Chuyên ngành nhân sự, kinh tế lao động hoặc ngành khác có liên quan.
• Kinh nghiệm: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên nhân sự tổng hợp.
• Đã có kinh nghiệm về tuyển dụng, thủ tục nhân sự, Đánh giá gia hạn HĐLĐ.
• Có kinh nghiệm kê khai thuế TNCN trên HTKK.
• Hiểu rõ quy trình tuyển dụng và có khả năng phỏng vấn, nhìn nhận đánh giá ứng viên là một lợi thế.
• Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ.
• Kỹ năng sử dụng máy tính: Thành thạo phần mềm quản lý Nhân sự, phần mềm tin học văn phòng Word, Excel, Power Point.
• Trình độ ngoại ngữ: Không bắt buộc, ưu tiên biết Tiếng Anh.
• Kiến thức cần thiết: Kiến thức về tuyển dụng, thủ tục nhân sự, Luật lao động, Thuế TNCN.
• Các quy định, chính sách liên quan đến luật lao động, Bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) và Thuế.

3. Quyền lợi

• Thu nhập tới 16 Triệu VNĐ.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định luật lao động.
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và hiện đại.
• Được đào tạo liên tục bởi các chuyên gia.
• Hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo đúng quy định của công ty.
• Thưởng lễ tết, sinh nhật, du lịch nghỉ mát 2 lần/năm.
• Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (8h-17h).