Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án – Nội Thất

1. Quản lý và phát triển nguồn nhân lực cho phòng Quản lý dự án
– Trực tiếp phỏng vấn, tuyển dụng các vị trí thuộc phòng Quản lý dự án
– Xây dựng và tổ chức đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên trong bộ phận dự án.
– Rà soát, theo dõi, đánh giá làm các báo cáo, đề xuất điều chỉnh lương, tuyển dụng, thuyên chuyển bổ nhiệm, kỷ luật…định kỳ 6 tháng/lần
– Đề xuất khen thưởng, kỷ luật
2. Hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát hoạt động quản lý dự án
– Lập kế hoạch triển khai các dự án và phân công PM (Quản lý dự án) thực hiện.
– Kiểm soát kế hoạch thực hiện các dự án của PM và các bộ phận liên quan.
– Đề xuất ý kiến và hỗ trợ cho các PM giải quyết các sự cố, vấn đề phát sinh ngoài năng lực và thẩm quyền của PM.
– Hỗ trợ PM đàm phán các vấn đề phức tạp với khách hàng
– Đôn đốc thu tiền và hỗ trợ PM tháo gỡ các vướng mắc liên quan đến nghiệm thu/thu tiền
– Giải quyết mâu thuẫn, xung đột giữa PM và các bộ phận khác cùng tham gia triển khai dự án.
– Đánh giá hiệu quả thực hiện dự án
– Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ hàng quý
3.Xây dựng qui trình và phát triển hệ thống
-Triển khai các biện pháp kiểm soát chi phí dự án
-Tổ chức hệ thống lưu trữ thông tin dự án
-Tổ chức và cập nhật thông tin phục vụ cho công việc
-Tham gia vào hoạt động xây dựng qui trình quản lý của bộ phận và công ty
-Xây dựng và triển khai kế hoạch hoạt động của bộ phận hàng năm
4.Thực hiện quản lý chính một dự án cụ thể với vai trò như một PM (khi được Giám đốc dự án phân công)
Yêu Cầu Công Việc
– Nam.Từ 30- 45 tuổi
– Bắt buộc: ứng viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp hoặc các kiến trúc sư tốt nghiệp đại học kiến trúc/nội thất.
– Bắt buộc: ứng viên có khả năng đi công tác theo dự án khi được yêu cầu (thời gian thực hiện dự án từ 4-6 tháng sẽ có chế độ về công tác phí, chế độ về phép)
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong mảng nội thất.Có ít nhất 6 năm kinh nghiệm làm Quản lý dự án và có kinh nghiệm thi công thực tế tại công trường.
– Ưu tiên ứng viên đã từng làm trợ lý cho Giám đốc dự án hoặc các ứng viên đã từng làm vị trí Trưởng, phó phòng ở những công ty xây dựng có hiểu biết cặn kẽ về quy trình thực hiện dự án và có kiến thức về quản lý nhân sự dự án (ưu tiên những ứng viên có các chứng chỉ về quản lý nhân sự)
– Tiếng anh lưu loát (trình độ C trở lên hoặc Toiec tương đương 700) các kỹ năng về nói, viết và nghe khá để thực hiện các công tác ngoại giao với đối tác, chủ đầu tư dự án.
– Sử dụng thành thạo phần mềm lập tiến độ dự án (Microsoft Project), autocad, MS Office…
– Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
– Có leadership,tầm nhìn định hướng mang tính chiến lược. và Làm việc tốt áp lực và khối lượng công việc cao
– Trung thực và quyết đoán.