Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Bắc Tân Uyên – Bình Dương)
A – HÀNH CHÍNH
1 – Trực tổng đài, lễ tân:
– Đón tiếp khách, nhận điện thoại gọi đến và xử lý thông tin ban đầu theo quy định;
– Chuẩn bị các cuộc họp cho BTGĐ, kết nối phục vụ họp đa điểm khi có yêu cầu;
2/ Văn thư lưu trữ:
– Tiếp nhận và xử lý các tài liệu, thư từ, công văn đến và đi;
– Lập sổ theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi, các giấy tờ pháp lý của Công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu;
– Soạn thảo các công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu/công việc phát sinh.
3/ Sử dụng và quản lý con dấu:
– Quản lý an toàn và bảo mật con dấu. Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của Công
4/ Hành chính, hậu cần:
– Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đặt in các ấn phẩm theo yêu cầu;
– Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất cho nhân viên mới, thực hiện các thủ tục bàn giao tài sản cho nhân viên nghỉ việc;
– Thanh toán các chi phí Hành chính và tổng hợp báo cáo chi phí VP hàng tháng;
– Tìm kiếm, đánh giá các NCC dịch vụ uy tín, để đề xuất thay đổi/ sử dụng;
– Phối hợp với phòng Kế toán thực hiện kiểm kê kho đồng phục và tài sản định kỳ;
– Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ
– Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô;
– Thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến tổ chức các sự kiện nội bộ.
– Làm việc với cơ quan nhà nước và chính quyền địa phương về các vấn đề môi trường, PCCC, an ninh trật tự.
– Giám sát vệ sinh trong Nhà máy: khu vực Lễ tân, VP, quản lý việc bài trí, chăm sóc cây cảnh..
– Tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa, du lịch của Nhà máy
B – NHÂN SỰ
1/ Chấm công, tính lương:
– Tổng hợp chấm công. Báo cáo đi muộn về sớm của Nhà máy.
– Tính lương, thưởng và các chế độ liên quan cho CBNV Nhà máy.
2/ Quản lý nhân sự:
– Quản lý, theo dõi hồ sơ của Người lao động đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, được cập nhật thường xuyên, sắp xếp và bảo quản khoa học, an toàn;
– Cập nhật đầy đủ và kịp thời thông tin nhân sự trên các phần mềm OOS, Nicer.
– Theo dõi đánh giá gia hạn hợp đồng, soạn thảo HĐ
– Kiểm soát việc chấp hành Nội quy Lao động và thực hiện báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng ngày.
– Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của Người lao động liên quan đến các vấn đề về quan hệ lao động, chế độ chính sách nhân sự.
– Hỗ trợ cấp phát thẻ BHYT, tiếp nhận/trả sổ BHXH cho NLĐ.
3/ Tuyển dụng:
– Soạn, đăng tin tuyển dụng. Liên lạc với ứng viên, hỗ trợ quá trình phỏng vấn.
– Thực hiện các thủ tục chuẩn bị và tiếp nhận nhân viên mới.
– Đào tạo hội nhập và theo dõi, đánh giá quá trình thử việc.
NHÀ MÁY KHÔNG HỖ TRỢ XE ĐƯA ĐÓN NÊN ƯU TIÊN ỨNG VIÊN Ở GẦN BẮC TÂN UYÊN – BÌNH DƯƠNG
