Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

Yêu cầu công việc
– Tốt nghiệp Đại học trở lên.
– Kinh nghiệm làm thư ký 3 năm trở lên. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm & được đào tạo chuyên về thư ký.
– Ngoại hình: Khá, tiếng Anh thông thạo nghe, nói, đọc, viết.
– Tin học văn phòng thành thạo.
– Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
– Có kinh nghiệm tương tác công việc giữa các Quản lý, phòng ban tốt.
– Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
– Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.
Mô tả công việc
– Theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các chỉ đạo từ Phó Tổng Giám Đốc.
– Nhắc nhở các đơn vị, phòng ban thực hiện các công việc đã được Phó Tổng Giám Đốc giao bằng văn bản hoặc trong các cuộc họp.
– Trợ giúp Phó Tổng Giám Đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng.
– Lên lịch họp công tác của Phó Tổng Giám Đốc; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, soạn thảo văn bản, lập các báo cáo và chuẩn bị các công việc theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc.
– Nhận lệnh trực tiếp từ Phó Tổng Giám Đốc và truyền đạt lệnh theo yêu cầu công việc được giao.
– Hỗ trợ cho Phó Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
– Thực hiện các công việc khác phù hợp chuyên môn khi được phân công.