Nhiều doanh nghiệp Việt vẫn có thói quen tự Quản lý lương mà chưa quan tâm đến việc thuê ngoài, một trong các lý do được đưa ra là tiết kiệm chi phí. Tuy vậy, hãy dành 2 phút đọc những thông tin sau để kiểm chứng nhận định trên:

1. Những việc mang tính hành chính mất nhiều thời gian, thuê ngoài giúp C&B tập trung vào các công việc mang tính chiến lược nhằm hỗ trợ doanh nghiệp đẩy hiệu suất, chất lượng công việc của nhân viên

Trong tất cả các công việc của phòng Nhân sự luôn có 2 loại: Công việc mang tính hành chính và công việc có giá trị cốt lõi. Những công việc hành chính thường không mang lại nhiều lợi nhuận, nó cần thiết nhưng có thể thuê ngoài được. Với bộ phận C&B cũng tồn tại 2 loại công việc này
Công việc mang tính hành chính: Quản lý tiền lương & phúc lợi; cập nhật các thay đổi về Luật, chính sách liên quan, các thủ tục pháp lý; làm các báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu cơ quan chức năng.
Công việc có giá trị cốt lõi: Lên chiến lược về lương bổng và phúc lợi phù hợp định vị và tiềm lực công ty. Xây dựng cấu trúc lương hợp lý cho từng nhóm nhân viên khác nhau.

Tính lương là công việc quan trọng, nó có thể không làm tăng doanh thu trực tiếp nhưng nếu thực hiện kém hiệu quả nó có thể khiến doanh nghiệp đau đầu và lấy hết thời gian của các công việc có giá trị cốt lõi.

2. Thuê ngoài giảm thiểu chi phí và rủi ro từ nhân sự tiền lương

Các doanh nghiệp lớn có thể đủ khả năng để quản lý hệ thống tính lương quy mô lớn, tuy nhiên đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thanh toán lương nội bộ sẽ là một vấn đề. Chi phí cho một nhân viên tiền lương bao gồm: chi phí chỗ ngồi, thiết bị văn phòng, lương. Ngoài ra, còn số tiền không nhỏ bỏ ra để in ấn, chuyển séc, tạo các văn bản thuế.

Nếu gặp những sai lầm trong tính lương dẫn đến thanh toán lương bị trì hoãn, giấy tờ bị xử lý sai, doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng không nhỏ về tài chính, gặp rắc rối với cơ quan chức năng.

3. Để tránh gặp sai phạm trong công tác tính lương cho doanh nghiệp, bạn cần có sự đầu tư lớn cho bộ phận C&B

Doanh nghiệp không cập nhật mức lương tối thiểu vùng mới dẫn đến trả lương thấp hơn mức cho phép? Phạt. Doanh nghiệp chậm đóng bảo hiểm xã hội hoặc cách tính bảo hiểm xã hội sai? Phạt. Doanh nghiệp chưa làm định mức lao động, chưa đăng ký hệ thống thang bảng lương?Phạt.

Rất nhiều doanh nghiệp “giật mình” khi bị phạt với những lỗi tưởng như từ “trên trời” với những mức phạt cũng “giật mình” không kém. Thực chất, các quy định này đều đã được ban hành hoặc bổ sung trong Luật Lao động, nhưng vấn đề chính ở các doanh nghiệp đó là ở bộ phận C&B chưa nắm rõ hoặc nắm không chắc Luật Lao động, cập nhật chưa kịp thời.

Đương nhiên, nhân viên của bạn cũng có thể đạt đến trình độ hiểu biết như các nhân sự trong các công ty dịch vụ tính lương nhưng sẽ tốn kém nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu Luật Lao động và hiểu rõ hệ thống thanh toán lương hiện tại của doanh nghiệp để kịp thời điều chỉnh.

Quay lại câu hỏi đầu bài: Liệu sử dụng nguồn lực công ty Quản lý lương có thật sự tiết kiệm hơn thuê ngoài?

Hãy để lại ý kiến của bạn với NIC Global

Về chúng tôi

Công ty Cổ phần Tư vấn Nhân lực Toàn cầu NIC là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với 14 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ về Giải pháp Nhân sự tại Việt Nam.

Dịch vụ tính lương do NIC HR cung cấp được nhiều đối tác lớn tin tưởng lựa chọn bởi quy trình chuyên nghiệp, chính xác, kịp thời tuân thủ đúng Luật Lao Động Việt Nam. Dịch vụ của chúng tôi đã góp phần cắt giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Do vậy, sử dụng dịch vụ quản lý lương thuê ngoài luôn là một lựa chọn thông minh, một xu hướng tất yếu các doanh nghiệp Việt Nam cần sử dụng để tập trung nguồn lực phát triển theo kịp hội nhập quốc tế