Có
những thói quen tưởng như vô hại đang âm thầm khiến năng suất làm việc
của bạn. Hãy đọc bài viết sau để nhận diện những thói quen khiến bạn
không thể làm được nhiều việc:1. Lướt Web và dùng mạng xã hội quá nhiều
Các
nghiên cứu đã chỉ ra rằng, lướt web có thể giúp đầu óc bạn tỉnh táo và
sảng khoái hơn. Nhưng nếu tiếp cận những nội dung không có giới hạn, bạn
rất dễ bị giới vào mê cung Internet mà không tìm được lối ra.
Một
cuộc thăm dò của trang OfficeTime.net cho thấy, 27% số người được hỏi
cho biết dành 2 giờ mỗi ngày để la cà trên mạng Internet. Cộng thêm với
các tin nhắn từ mạng xã hội, thế là chắc chắn bạn sẽ lãng phí một lượng
thời gian không hề nhỏ mỗi ngày mà lẽ ra được dùng để làm việc.
Hãy đặt ra giới hạn để tự kiểm soát bản thân. Dùng những ứng dụng chặn MXH cũng là một gợi ý không tồi.

2. Thường xuyên kiểm tra Email
Một
nghiên cứu thực hiện vào năm 2012 bởi McKinsey and Company phát hiện ra
rằng, trung bình, mỗi người lao động Mỹ dành 28% thời gian của mình cho
email. Tỷ lệ này tương đương 11 giờ trong 40 giờ làm việc mỗi tuần. Rõ
ràng, đây là một thói quen xấu vì bạn không thực sự cần phải thường
xuyên kiểm tra email, nhưng bạn vẫn cứ làm.
Một lần nữa, cách tốt
nhất để loại bỏ thói quen này là bạn phải tự kiểm soát, giám sát bản
thân. Theo gợi ý của chuyên gia, nếu bạn vẫn thường kiểm tra email 5
phút 1 lần, hãy giãn mật độ này ra thành 15 phút 1 lần, rồi 30 phút, 1
giờ, thậm chí là 3-4 giờ mới kiểm tra email một lần.

3. Cả nể những đồng nghiệp thích làm phiền
Một
vấn đề rất quan trọng là trong trường hợp cần thiết, bạn cần biết nói
“không” với những đồng nghiệp thích “tám” chuyện, thích làm phiền. Thái
độ khéo léo nhưng kiên quyết của bạn sẽ giúp bạn tránh được việc bị
những đồng nghiệp này gây xao nhãng, giảm năng suất làm việc.

4. Chần chừ những nhiệm vụ khó
Hãy
giải quyết những việc khó trước và bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn để làm
những việc còn lại. Khi bạn nhận thấy bản thân muốn trì hoãn một việc
nào đó, hãy thực hiện sự trì hoãn một cách có kiểm soát. Chẳng hạn, bạn
đi ra ngoài dạo một lát, gọi điện cho một người bạn… rồi quay lại hoàn
thành công việc mà mình đang có ý định hoãn lại.

5. Ôm đồm nhiều việc và nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác
Theo
một nghiên cứu, phải mất 23 phút và 15 giây để bạn thực sự quay trở lại
với một công việc bị gián đoạn. Một nghiên cứu khác cho thấy, các nhà
viết phần mềm nếu bị gián đoạn khi đang làm việc sẽ mất 10-15 phút mới
có thể viết mã trở lại. Liên tục nhảy từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác
sẽ cản trở bạn đào sâu suy nghĩ, mất mạch công việc và sẽ không thể
hoàn thành công việc một cách gọn gàng. Đến cuối ngày làm việc, bạn có
thể nhận thấy xung quanh mình là ngổn ngang công việc còn dang dở.

Bởi
vậy, nếu bạn là người có xu hướng chưa xong việc này đã muốn làm việc
khác, thì năng suất của bạn sẽ không bao giờ đạt tới ngưỡng tiềm năng
tối đa. Những người thích ôm đồm nhiều việc cũng đối mặt với vấn đề
tương tự. Theo các chuyên gia, làm nhiều việc cùng lúc khiến não bộ của
bạn bị phân tán. Nếu thực sự muốn tăng năng suất làm việc, đừng bao giờ
vừa ăn, vừa viết, vừa trả lời chat… Việc kiểm soát sẽ cho thấy hiệu quả
ngay lập tức trong năng suất làm việc của bạn.

6. Không ngủ đủ
Nghiên
cứu đã chỉ ra rằng, ngủ ít hơn 7,5 giờ mỗi ngày sẽ hạn chế khả năng vận
động của trí não. Và đương nhiên, năng suất làm việc của bạn sẽ suy
giảm. Ngủ đủ sẽ giúp bạn tập trung tốt hơn, làm được nhiều việc chất
lượng hơn.