Những năm gần đây, nhu cầu sử dụng dịch vụ headhunting tại Việt Nam liên tục có xu hướng tăng trưởng mạnh mẽ. Trong đó đặc biệt phải kể đến là một số lĩnh vực như: công nghệ thông tin, kinh doanh, tài chính, sản xuất, tiêu dùng nhanh,…

Vấn đề chung đó là các công ty thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nhân sự có trình độ kỹ thuật cao hoặc nhân sự cấp quản lý. Tuy nhiên, việc tiếp cận các ứng viên này đòi hỏi thời gian; và nguồn lực lớn bởi nguồn cung hạn chế mà nhu cầu thì liên tục tăng cao. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn các công ty săn đầu người để gửi gắm; và khi đó dịch vụ headhunting (dịch vụ săn đầu người); ra đời để giải quyết bài toán nhân sự cấp cao cho các doanh nghiệp.

Vậy cùng tìm hiểu về dịch vụ headhunting qua bài viết dưới dây cùng NIC Global nhé.

Dịch vụ Headunting là gì?

Dịch vụ Headhunting hay dịch vụ săn đầu người là dịch vụ tìm kiếm, đánh giá và chiêu mộ ứng viên tiềm năng cho các vị trí quan trọng cho khách hàng là các công ty hay tổ chức có nhu cầu. Theo đó, dịch vụ headhunting sẽ tiếp cận các ứng viên ưu tú trong ngành và đề xuất, thu hút và thuyết phục họ với các vị trí mà khách hàng đang tìm kiếm.

Bởi nhu cầu sử dụng nhân sự cấp cao của doanh nghiệp là vô cùng lớn, mà số lượng khan hiếm của ứng viên không thể đáp ứng đủ. Do đó, dịch vụ headhunting giúp công ty của khách hàng tăng tỉ lệ thành công khi thu hút các ứng viên tiềm năng.

Quy trình cung ứng dịch vụ headhunting

Quy trình cung ứng dịch vụ headhunting có thể khác nhau tùy thuộc vào từng công ty cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, phần lớn sẽ bao gồm các bước sau:

1. Phân tích yêu cầu của doanh nghiệp: Công ty headhunting sẽ tiến hành phân tích yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp để hiểu rõ vị trí tuyển dụng cần tìm kiếm.
2. Tìm kiếm ứng viên: Công ty headhunting sẽ tiến hành tìm kiếm các ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng bằng cách sử dụng các kênh tìm kiếm khác nhau, như mạng xã hội (FB, LinkedIn), các trang web tuyển dụng hoặc từ các nguồn tiềm năng khác.
3. Tiếp cận sơ bộ: Khi tìm được ứng viên có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp; Chuyên viên headhunting sẽ tiếp cận sơ bộ, gửi thông tin trao đổi và thuyết phục ứng viên về các chế độ lương thưởng phúc lợi; các điều kiện từ phía khách hàng đưa ra.
4. Giới thiệu ứng viên cho doanh nghiệp: Nếu ứng viên và khách hàng đều cảm thấy phù hợp, Công ty headhunting sẽ giới thiệu các ứng viên cho doanh nghiệp.
5. Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng: Trong quá trình phỏng vấn và đàm phán lương, công ty headhungting sẽ hỗ trợ cả 2 bên sao cho dễ dàng đi đến thỏa thuận chung sớm nhất
6. Sau tuyển dụng: Công ty headhunting sẽ đồng hành cùng các ứng viên sau khi tuyển dụng để đảm bảo họ đáp ứng được yêu cầu của doanh nghiệp và vượt qua khoảng thời gian thử thách.

Trong quá trình cung ứng dịch vụ headhunting, doanh nghiệp và công ty headhunting vẫn tiếp tục trao đổi để điều chỉnh và giải quyết các vấn đề phát sinh.

05 lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ Headhunting

1. Tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng: Các đơn vị headhunting có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực, do đó, việc tìm kiếm nhân sự sẽ trở nên nhanh chóng và tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc doanh nghiệp tự đầu tư để tìm kiếm
2. Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quá trình tuyển dụng: Dịch vụ Headhunting thường được cung cấp bởi các chuyên gia tuyển dụng chuyên nghiệp, giúp đảm bảo tính chuyên nghiệp và chất lượng trong quá trình tuyển dụng. Điều này giúp tăng cơ hội thu hút ứng viên hơn rất nhiều.
3. Được hỗ trợ tư vấn mức lương và phúc lợi hợp lý: Các chuyên gia tuyển dụng trong dịch vụ Headhunting sẽ tư vấn các điều kiện hợp lý giữa nhà tuyển dụng và ứng viên, từ đó giúp nhà tuyển dụng thu hút được nhân tài dễ dàng hơn với mức đầu tư phù hợp.
4. Tiếp cận tệp ứng viên chất lượng cao: Dịch vụ Headhunting giúp cho các doanh nghiệp tìm kiếm; và thu hút các ứng viên chất lượng cao dựa vào mạng lưới quan hệ; kênh tiếp cận, giúp khách hàng có nhiều sự lựa chọn cho một vị trí cần tìm kiếm.
5. Giảm rủi ro khi tìm kiếm nhân sự không phù hợp: Dịch vụ Headhunting giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu tỷ lệ tuyển dụng không thành công, hoặc nhân sự không phù hợp. Khách hàng lựa chọn ứng viên và được đảm bảo dịch vụ đến khi tìm được người phù hợp thì thôi.

Headhunter “săn” ứng viên như thế nào?

Dịch vụ headhunting là quá trình tìm kiếm, lựa chọn và đưa ra đề xuất những ứng viên có chất lượng; và kinh nghiệm phù hợp cho các vị trí quan trọng và khó tuyển dụng của doanh nghiệp. Quá trình này thường được thực hiện bởi các chuyên viên tuyển dụng chuyên nghiệp; nhằm đảm bảo tìm kiếm được những ứng viên có kỹ năng; và tiềm năng phát triển trong công việc; từ đó đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp.

Các ứng viên có thể được tìm kiếm thông qua các kênh khác nhau; bao gồm mạng lưới mối quan hệ, các trang web tuyển dụng, mạng xã hội; đối tác và các nguồn tìm kiếm khác. Quá trình tìm kiếm ứng viên được tiến hành thông qua các phương pháp trao đổi; đánh giá và có thể là cả phỏng vấn để tìm kiếm được ứng viên phù hợp với yêu cầu công việc của khách hàng. Sau đó, họ sẽ gửi danh sách ứng viên phù hợp cho khách hàng để đưa ra lựa chọn.

Ngoài ra, các nhà cung cấp dịch vụ cũng sẽ đồng hành cùng ứng viên; và khách hàng trong quá trình 2 bên làm việc với nhau để đảm bảo cả 2 là sự lựa chọn phù hợp nhất.

Làm sao để biết được chất lượng của ứng viên khi sử dụng dịch vụ

Chất lượng ứng viên trong dịch vụ headhunting phụ thuộc vào quá trình tìm kiếm và lựa chọn ứng viên của đội ngũ tuyển dụng cũng như sự phù hợp giữa yêu cầu công việc và kinh nghiệm của ứng viên. Với dịch vụ headhunting, các ứng viên được tìm kiếm thông qua các kênh đáng tin cậy và có chuyên môn, giúp đảm bảo tính chất phù hợp và chất lượng của ứng viên.

Ngoài ra, các đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp thường có phương pháp đánh giá và phỏng vấn chi tiết, giúp đánh giá chính xác năng lực và tiềm năng phát triển của ứng viên, từ đó đảm bảo tính phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc.

Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng đảm bảo tuyển dụng được ứng viên hoàn hảo, do đó cần phải có sự thỏa thuận rõ ràng về cam kết và chính sách đối với các ứng viên không đáp ứng yêu cầu hoặc không phù hợp với vị trí tuyển dụng.

Khi nào nên sử dụng dịch vụ headhunter

Dịch vụ headhunting thường được sử dụng trong các trường hợp tuyển dụng các vị trí quan trọng và khó tìm kiếm ứng viên thông qua việc đăng tin tuyển dụng miễn phí hoặc các kênh tuyển dụng truyền thống. Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp ưu tiên sử dụng dịch vụ headhunting bao gồm:

1. Tuyển dụng các vị trí như CEO, CTO, CFO hoặc các vị trí quản lý cấp cao khác.
2. Tuyển dụng cho các vị trí chuyên môn có nhu cầu kỹ năng và kinh nghiệm đặc thù như các vị trí kỹ sư, nhà quản lý dự án, nhà sản xuất, nhân viên kinh doanh, nhân viên tài chính, v.v.
3. Tuyển dụng cho các vị trí cần tính bảo mật cao như các vị trí an ninh thông tin, tư vấn luật, v.v.
4. Tuyển dụng cho các vị trí với tính chất đặc thù hoặc mới nổi như các vị trí liên quan đến công nghệ, các vị trí trong ngành y tế, v.v.

Sự khác biệt giữa dịch vụ tuyển dụng và dịch vụ headhunting?

Tuyển dụng và headhunting đều là những phương pháp để tìm kiếm và thu hút các ứng viên phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số khác biệt cơ bản giữa hai phương pháp này.

Tuyển dụng thông thường là việc đăng tin tuyển dụng trên các trang web, mạng xã hội,…; mục đích để thu hút các ứng viên từ các nguồn khác nhau đến ứng tuyển cho các vị trí tuyển dụng. Các ứng viên này sẽ nằm rải ở nhiều vị trí hoặc cùng 1 vị trí nhưng số lượng lớn, yêu cầu các vị trí này thường không quá cao và ứng viên có thể dễ dàng tiếp cận được. Quá trình tuyển dụng thường thông qua các bước như thu hút ứng viên, lọc, phỏng vấn, hỗ trợ sau quá trình tuyển dụng.

Xem thêm: Điểm khác biệt giữa tự tuyển dụng & dịch vụ tuyển dụng nhân sự?

Headhunting cũng là tuyển dụng nhưng với các yêu cầu cao hơn ở các vị trí cũng đặc thù hơn. Thông qua một quy trình tìm kiếm chuyên sâu và tập trung vào các ứng viên cấp cao. Quá trình headhunting thường sử dụng các kỹ thuật chuyên sâu; như tìm kiếm thông tin, phân tích các cơ hội và mối quan hệ để tìm kiếm; và thu hút các ứng viên ưu tú nhất, đàm phán; thuyết phục ứng viên và giới thiệu ứng viên cho khách hàng

Về mức chi phí, dịch vụ tuyển dụng thường có chi phí thấp hơn dịch vụ headhunting rất nhiều; bởi yêu cầu tuyển dụng không cao và nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng lấp đầy các vị trí yêu cầu; ngược lại headhunting có chi phí dịch vụ cao hơn bởi tính cạnh tranh; chuyên môn, yêu cầu cao đồng nghĩa cũng khó hơn rất nhiều so với tuyển dụng thông thường. Không phải tự nhiên đây được gọi là dịch vụ “săn đầu người”, rõ ràng việc “săn” sẽ khó khăn hơn chỉ là “tìm kiếm” rất nhiều.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ headhunting?

Trong quá trình sử dụng dịch vụ headhunting; một số yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hiệu quả tốt nhất bao gồm:

1. Chọn đơn vị headhunting uy tín: Đảm bảo đơn vị headhunting; có đội ngũ chuyên gia tuyển dụng giàu kinh nghiệm và có độ uy tín trong ngành.
2. Cung cấp thông tin chi tiết: Cung cấp cho đơn vị headhunting thông tin cụ thể về nhu cầu tuyển dụng; yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và tính cách của ứng viên cần tìm kiếm.
3. Xác định rõ yêu cầu: Việc xác định rõ yêu cầu; giúp cả 2 bên dễ dàng tiếp cận công việc; và hoàn thành mục tiêu tốt hơn, nhanh chóng hơn.
4. Thỏa thuận giá cả và dịch vụ: Thỏa thuận giá cả; và quy trình cụ thể của quá trình headhunting trước khi bắt đầu dịch vụ.
5. Hợp tác chặt chẽ: Hợp tác chặt chẽ với đơn vị headhunting trong quá trình tìm kiếm ứng viên; đảm bảo thông tin được cập nhật đầy đủ và chính xác.
6. Tự đánh giá bản thân và đánh giá đối tác: Tự đánh giá quá trình tìm kiếm; và đánh giá đối tác headhunting; sau khi quá trình hoàn tất để có phản hồi; và đánh giá chất lượng dịch vụ để nâng cao hiệu quả cho những lần khác.

Tất cả những yếu tố trên; sẽ giúp đảm bảo rằng quá trình headhunting được thực hiện một cách chuyên nghiệp; hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp.

Làm sao để tìm được đơn vị Headhunting chuyên nghiệp

Headhunting là một dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp, trong đó; đơn vị headhunting sẽ tìm kiếm và đưa ra các ứng viên có kỹ năng; và tiềm năng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của khách hàng. Khác với các dịch vụ tuyển dụng thông thường; headhunting không chỉ tập trung vào việc tìm kiếm những ứng viên cấp cao trong lĩnh vực ngành nghề; thậm chí là những người đang làm việc tại các đối thủ cạnh tranh của khách hàng. Điều này đòi hỏi đơn vị headhunting phải có mạng lưới hệ sinh thái tuyển dụng rộng rãi; kinh nghiệm tìm kiếm ứng viên và kỹ năng đàm phán; để thuyết phục các ứng viên phù hợp nhất tham gia vị trí tuyển dụng của khách hàng.

Bên cạnh đó, các công ty muốn thu hút được sự quan tâm của các ứng viên; cũng cần có những lợi thế cạnh tranh trên thị trường tuyển dụng; so với các công ty khác nhằm tạo nên sự khác biệt (vì mức độ cạnh tranh rất cao).

Báo giá dịch vụ Headhunter

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí của dịch vụ headhunting, bao gồm:

1. Quy mô và khó khăn của vị trí tuyển dụng: Các vị trí quan trọng; và khó tuyển dụng thường có chi phí cao hơn; do đòi hỏi thời gian và nguồn lực lớn hơn để tìm kiếm ứng viên phù hợp.
2. Thị trường lao động: Sự cạnh tranh trên thị trường lao động; cũng ảnh hưởng đến chi phí headhunting. Trong những ngành công nghiệp cạnh tranh; chi phí có thể cao hơn do nhu cầu tuyển dụng tăng cao hơn; và số lượng ứng viên phù hợp giảm đi.
3. Phương pháp tuyển dụng: Chi phí của dịch vụ headhunting có thể khác nhau tùy thuộc vào; các phương pháp tuyển dụng được sử dụng. Ví dụ như, sử dụng các kênh tìm kiếm ứng viên khác nhau; có thể ảnh hưởng đến chi phí của quá trình tuyển dụng.
4. Đội ngũ headhunter: Năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ headhunter có thể; ảnh hưởng đến chi phí của dịch vụ headhunting. Các đội ngũ tuyển dụng chuyên nghiệp với kinh nghiệm và kỹ năng giỏi thường có chi phí cao hơn; do đảm bảo tính chất phù hợp và chất lượng của ứng viên.

Chi phí cho dịch vụ Headhunter thường được tính theo phần trăm của tháng lương gross của ứng viên. Dựa vào các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mà đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đưa ra phức phí cụ thể.

Để biết rõ hơn về báo giá dịch vụ Headhunter; bạn có thể liên hệ trực tiếp với các công ty tuyển dụng; hoặc các chuyên gia tư vấn tuyển dụng để được tư vấn mức giá cả phù hợp.

Hỗ trợ sau quá trình Headhunting như thế nào?

Sau khi quá trình tuyển dụng hoàn thành; các công ty headhunting có thể cung cấp hỗ trợ khác cho khách hàng của mình, bao gồm:

• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý và hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ trong quá trình giữ chân nhân viên, bao gồm các chương trình đào tạo; phát triển nghề nghiệp và xây dựng môi trường làm việc tốt.
• Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến bảo vệ thương hiệu; và tạo sự nhận biết về thương hiệu trong cộng đồng.

Dịch vụ Headhunting tại NIC Global

Công ty Cổ phần Cung ứng Nhân lực Toàn Cầu NIC (NIC Global); là một trong những công ty uy tín tại Việt nam trong lĩnh vực headhunting. Với kinh nghiệm lâu năm và cùng với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm; NIC Global cung cấp các giải pháp tuyển dụng toàn diện và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

NIC Global có mạng lưới rộng khắp các lĩnh vực và ngành nghề; từ đó có thể tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các ứng viên phù hợp; đáp ứng nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao của khách hàng. Các dịch vụ của NIC Global bao gồm tìm kiếm và chọn lọc ứng viên; đào tạo và phát triển nhân lực; tư vấn chiến lược tuyển dụng và phát triển nhân viên; và các dịch vụ tính và quản lý lương cho nhân sự.

Với cam kết mang đến sự hài lòng cho khách hàng, NIC Global đã đạt được nhiều thành công; trong việc tìm kiếm và lựa chọn nhân tài cho các doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Nếu bạn đang có nhu cầu tuyển dụng hoặc đang tìm kiếm các giải pháp phát triển nhân lực; hãy liên hệ với NIC Global để nhận báo giá dịch vụ headhunter săn đầu người nhanh chóng nhất