Hợp thức hóa lao động là gì

Hợp thức hóa lao động là một trong những hình thức thuê ngoài nhân sự, hay còn gọi là dịch vụ cho thuê lại lao động (có hoặc không có tuyển dụng). Theo đó, doanh nghiệp vẫn đào tạo và tổ chức công việc cho người lao động, tuy nhiên sẽ chuyển giao các công tác quản lý, ký hợp đồng lao động, tính lương và các chế độ phúc lợi khác của người lao động cho một bên thứ 3 là công ty cho thuê lại lao động xử lý.

Ví dụ: công ty A có 3000 nhân viên bán hang và phát triển thị trường miền Bắc, do việc ký kết hợp đồng lao động, quản lý lương, thưởng, xử lý các thủ tục bảo hiểm, thuế, thủ tục kê khai thông tin nhân sự,… khá phức tạp nên công ty A thuê công ty B trực tiếp ký hợp đồng lao động với 3000 nhân viên bán hang trên. Thông qua hợp đồng cho thuê lại lao động, giờ đây 3000 nhân viên trên đang ký hợp đồng lao động với công ty B nhưng vẫn thực hiện các công việc bán hang và phát triển thị trường cho công ty A.

Ngày nay, khi mà “doanh nghiệp tinh gọn” ngày càng trở nên tối ưu cho chủ doanh nghiệp trong công tác quản lý thì hình thức thuê ngoài hay còn gọi là hợp thức hóa lao động chính là phương án tối ưu và hiệu quả.

Doanh nghiệp nào nên lựa chọn dịch vụ này?

Như đã đề cập ở trên, vì có thể cắt giảm toàn bộ các công tác quản lý, thủ tục pháp lý và các công việc khác của 1 phòng nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, đây là một giải pháp khá tối ưu với tất cả các doanh nghiệp từ SME đến các doanh nghiệp lớn hiện nay. Một số trường hợp có thể kể đến như:

• aDoanh nghiệp nước ngoài mới gia nhập thị trường tại Việt Nam: do chưa nắm rõ các thủ tục pháp lý về lao động của Việt Nam nên thuê một công ty khác tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với người lao động
• bDoanh nghiệp có số lượng nhân sự quá lớn, vượt quá khả năng giải quyết của phòng nhân sự hiện tại và cần một đơn vị chuyên nghiệp để rút ngắn thời gian xử lý.
• cDoanh nghiệp cần bổ sung nhân sự gấp để mở rộng kinh doanh nhưng việc khai báo, các thủ tục pháp lý với cơ quan chức năng mất khá nhiều thời gian, cần một đơn vị thuê ngoài để giải quyết các công tác nhân sự
• vDoanh nghiệp cần một công ty nhân sự chuyên nghiệp để rút ngắn thời gian xử lý các công tác và thủ tục quản lý cho người lao động.

Hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp làm gì?

Được ví như “Một phòng nhân sự chuyên nghiệp thuê ngoài”, dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp xử lý toàn bộ các công tác như:

a, Ký hợp đồng lao động với người lao động

– Thực hiện ký hợp đồng lao động theo các hình thức có thời hạn, không có thời hạn,… với người lao động.

– Giải quyết các thủ tục chuyển giao lao động, cắt giảm lao động, các thủ tục liên quan đến người lao động theo nhu cầu của doanh nghiệp.

b, Truyền thông về chính sách chế độ cho người lao động

– Thực hiện các chế độ phúc lợi như thỏa thuận với người lao động

– Giải đáp các thắc mắc về lương, thưởng và chế độ khác cho người lao động

c, Tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác

–  Quản lý, cập nhật thông tin lương, thưởng và chế độ phúc lợi của người lao động

– Đối soát chấm công, lương, thưởng của người lao động

– Tính lương cho người lao động

– Chuyển lương cho người lao động

–  Làm bảng lương tổng hợp, báo cáo thông tin lương thưởng hang tháng

– Cung cấp hóa đơn VAT cho khách hàng theo tổng chi phí lương đã chi trả và phí dịch vụ.

d, Hoàn tất các thủ tục với các cơ quan chức năng

– Hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan đến BHXH (kê khai, yêu cầu thanh toán BH, BHYT, BHTN)

– Làm báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan chức năng

–  Thực hiện các thủ tục về thuế bao gồm thuế thu nhập cá nhân (mã số thuế của người lao động, báo cáo thuế…)

–  Tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động

– Quản lý khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động tại doanh nghiệp và làm quyết toán thuế TNCN vào cuối năm

– Cơ cấu và quản lý các phúc lợi hàng năm của người lao động, trợ cấp y tế, các loại tiền thưởng cho người lao động

Lợi ích của dịch vụ hợp thức hóa lao động

Tinh Gọn

Giúp doanh nghiệp giảm bớt một lượng lớn tác vụ về thủ tục và thời gian. Gần như toàn bộ công việc của một phòng nhân sự sẽ được giảm tải. Nhờ đó chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động phát triển kinh doanh nhiều hơn

Tiết Kiệm

Chi phí cho dịch vụ từ bên thứ 3 chắc chắn là phương án tối ưu và giúp tiết kiệm hơn so với việc vận hành một bộ máy nhân sự nội bộ. Chưa kể các khoản chi phí cố định, chi phí đào tạo, chi phí thay thế nhân sự cho riêng phòng nhân sự nội bộ cũng được tiết kiệm hơn rất nhiều

Tuân Thủ Pháp Luật

Rõ rang việc sử dụng một công ty chuyên nghiệp; sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật các chính sách pháp lý sớm hơn. Trong trường hợp sử dụng nhân sự nội bộ, doanh nghiệp sẽ cần một bộ phận pháp chế riêng để tự cập nhật các quy định luật hang tháng. Điều này chắc chắn sẽ không tối ưu bằng việc sử dụng dịch vụ từ bên thứ 3.

Chính Xác Cao

Việc giao việc cho người “chuyên” làm chắc chắn sẽ mang lại không chỉ là hiệu quả; mà còn là độ chính xác cao. Nhất là với những công việc yêu cầu tính chuẩn xác tuyệt đối; như tính lương, tính công, thưởng và các chế độ phúc lợi cho người lao động.

Nhanh Chóng

Các công ty cung cấp dịch vụ chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các công tác nhân sự một cách nhanh chóng; bởi họ đã quá quen thuộc với các tác vụ kể trên. Thay vì doanh nghiệp phải tự mình tìm hiểu, mất thời gian đào tạo nhân sự, triển khai, đối chiếu, sửa chữa,… thì việc thuê ngoài sẽ “nhẹ nhàng” hơn rất nhiều.

Về NIC Global

Công ty cung ứng nhân lực toàn cầu NIC Global là đơn vị cung cấp các giải pháp nhân sự hang đầu Việt Nam. Với kinh nghiệm trên 20 năm cung cấp các giải pháp nhân sự; và các giải pháp thuê ngoài cho hàng ngàn đối tác khách hàng trong và ngoài nước; NIC Global đảm bảo mang đến các giải pháp toàn diện và được thiết kế riêng biệt phù hợp đối với khách hàng.

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài do NIC Global cung cấp được nhiều đối tác lớn tin tưởng lựa chọn bởi quy trình chuyên nghiệp, chính xác, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Dịch vụ của chúng tôi đã góp phần cắt giảm chi phí; và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Do vậy, sử dụng dịch vụ nhân sự luôn là một lựa chọn thông minh, một xu hướng tất yếu các doanh nghiệp Việt Nam cần sử dụng để tập trung nguồn lực phát triển theo kịp hội nhập quốc tế.

 Lý do nên lựa chọn NIC Global

• Kinh nghiệm trên 20 năm với các giải pháp nhân sự toàn diện; và thiết kế riêng biệt đối với các doanh nghiệp; đặc biệt là trong lĩnh vực FMCG, sản xuất, tài chính ngân hang,…
• Quy trình chuyên nghiệp, chính xác: Đội ngũ nhân sự tại NIC Global có kinh nghiệm xử lý; các công tác nhân sự; thủ tục, tính lương cho hàng ngàn khách hàng; hàng chục ngàn nhân sự trong suốt 20 năm qua. Trong đó, chất lượng dịch vụ chính là một trong những giá trị cốt lõi; được đảm bảo xuyên suốt cho khách hàng.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định; cập nhật các quy định mới nhất cho khách hàng: Mỗi khi các chính sách; quy định mới được cập nhật; (từ khi dự thảo, chuẩn bị áp dụng đến khi áp dụng thực tế); NIC đều có đội ngũ pháp lý cập nhật; và hướng dẫn cụ thể cho khách hang. Điều này giúp khách hang đảm bảo luôn thực hiện đúng các quy định pháp luật.
• Chi phí hợp lý: Chi phí cho việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài tại NIC; chắc chắn sẽ tối ưu hơn rất nhiều so với phòng nhân sự nội bộ. Ngoài ra, NIC Global cung cấp các gói dịch vụ thiết kế; riêng biệt với từng khách hang, đảm bảo tối ưu chi phí cho khách hàng hợp lý nhất.

Quy trình hợp tác dịch vụ

• 1Bước 1: Doanh nghiệp gửi yêu cầu về địa chỉ (Nội dung: Tư vấn nhân sự thuê ngoài)
• 2Bước 2: NIC Global sẽ liên hệ tư vấn chi tiết và gửi báo giá qua business mail cho quý khách hang
• 3Bước 3: Trao đổi, nắm bắt nhu cầu, NIC Global tư vấn giải pháp nhân sự phù hợp cho doanh nghiệp
• 4Bước 4: Pitching, lên hợp đồng chi tiết, điều chỉnh/bổ sung hợp đồng cung ứng dịch vụ (nếu có)
• 5Bước 5: Ký kết hợp đồng cho thuê lại lao động
• 6Bước 6: Thực hiện hợp đồng, NIC Global sẽ gửi báo cáo chi tiết hang tháng với từng hạng mục dịch vụ cho khách hang

CÂU HỎI LIÊN QUAN

Hợp thức hóa nhân sự có phải là cung cấp nhân sự?

Có thể nói nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa 2 khái niệm này; tuy cả 2 dịch vụ có sự liên quan không nhỏ. Song, để bóc tách, hợp thức hóa nhân sự là việc doanh nghiệp A; thuê doanh nghiệp B thực hiện các công tác thủ tục của nhân sự công ty A. Còn cung ứng nhân sự là việc công ty B; (có sẵn nhân sự trong 1 lĩnh vực cụ thể); và cung cấp cho công ty A để thực hiện một công việc nào đó; (thường là có thời hạn). Để bóc tách thì 2 dịch vụ có sự khác biệt về mục đích.

Thời gian thực hiện dịch vụ này là bao lâu

Thông thường các dịch vụ thuê ngoài là kiểu dịch vụ liên tục, hang tháng và dài hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn theo thời hạn tùy vào mục đích và nhu cầu

Làm thế nào để yêu cầu dịch vụ:

Doanh nghiệp có thể liên hệ với NIC Global qua 2 cách:

• Cách 1: Điền form yêu cầu dịch vụ qua đây
• Cách 2: Trong trường hợp cần gấp, doanh nghiệp có thể liên hệ qua một trong những phương thức dưới đây:
  • Hotline: +84 981234376
  • Email: [email protected]
  • Facebook: NIC Global – Human Resource Solutions