Gộp Số BHXH Cho Người Có Từ 2 Sổ Trở Lên Như Thế Nào?

Home page » Blog nhân sự » Gộp Số BHXH Cho Người Có Từ 2 Sổ Trở Lên Như Thế Nào?

Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động có từ 2 sổ trở lên là dịch vụ công mức độ 4 và đang rất phổ biến hiện nay. Cùng theo dõi nội dung dưới đây cùng NIC Global nha

Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên thông qua đơn vị sử dụng lao động

Thủ tục gộp sổ BHXH thông qua đơn vị sử dụng lao động được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
Tất cả các sổ BHXH của NLĐ.

Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH

Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:

Bước 1: Người sử dụng lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;
Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ;

* Lưu ý: Đơn vị có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

– Lập hồ sơ điện tử, ký số điện tử và gửi hồ sơ lên Cổng TTĐT Dịch vụ công của cơ quan BHXH Việt Namhoặc Cổng TTĐT Dịch vụ công Quốc gia;

– Gửi qua đường bưu chính;

– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.

Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.

* Lưu ý:
– Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
– Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).

Xem thêm: Chế Độ Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH) Cho Người Nước Ngoài Năm 2022

Trường hợp gộp sổ BHXH cho người có từ 2 sổ trở lên do cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ

Thủ tục gộp sổ BHXH do cá nhân người lao động nộp hồ sơ trực tiếp được áp dụng cho người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng thời gian hoặc có thời gian đóng ở nhiều giai đoạn khác nhau.

Thành phần hồ sơ gộp sổ BHXH

Số lượng hồ sơ: 01 bộ;

Thành phần hồ sơ:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

Trình tự thủ tục gộp sổ BHXH

Thủ tục gộp sổ BHXH được thực hiện theo trình tự 03 bước dưới đây:

Bước 1: Người lao động lập, nộp hồ sơ gửi cơ quan BHXH theo mẫu Tờ khai TK1-TS;
Bước 2: Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ;
Bước 3: Người lao động nhận kết quả đã giải quyết.

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH

Cách thức thực hiện gộp sổ BHXH được diễn ra theo 02 bước:

Bước 1: Nộp hồ sơ;

* Lưu ý: Người lao động có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

– Thực hiện giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác nhận và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng TTĐT Dịch vụ công của BHXH Việt Nam;

– Gửi qua đường bưu chính;

– Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH quản lý cấp huyện, cấp tỉnh hoặc nơi cư trú hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp.

Bước 2: Nhận kết quả từ cơ quan BHXH theo các hình thức đã đăng ký tại Bước 1.

* Lưu ý:
Thời hạn giải quyết: trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;

Kết quả giải quyết bao gồm: sổ BHXH, Quyết định hoàn trả theo mẫu C16-TS (nếu có), tiền hoàn trả cho thời gian đóng BHXH, BHTN bị trùng theo hình thức đăng ký (nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, tại đơn vị hoặc thông qua tài khoản ngân hàng, hệ thống tiện ích thông minh).

Về NIC Global

NIC Global là một trong những thương hiệu đầu tiên tại Việt Nam cung cấp các giải pháp và dịch vụ tính & quản lý lương chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Các nghiệp vụ lương từ xưa đến này đòi hỏi nguồn lực, thời gian và độ chính xác cao. Đặc biệt trước những thay đổi, cập nhật liên tục từ các chính sách, quy định pháp luật, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời cũng không vi phạm các quan hệ lao động với cơ quan có thẩm quyền.