Nhân viên hành chính nhân sự kiêm thủ quỹ

1. Công tác Hành chính

• Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách và hỗ trợ chuẩn bị phòng họp khi cần.
• Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn và các giấy tờ hành chính.
• Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm và hỗ trợ các công việc hậu cần tại nhà máy.
• Phối hợp quản lý tài sản, đồng phục và các trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty.

2. Công tác Nhân sự

• Thực hiện chấm công, tổng hợp công và hỗ trợ tính lương hàng tháng.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ các công việc liên quan đến BHXH, chế độ nhân sự.

3. Công tác Thủ quỹ

• Thực hiện thu – chi theo chứng từ được phê duyệt.
• Theo dõi và cập nhật sổ quỹ tiền mặt hằng ngày.
• Đối chiếu số liệu với kế toán và báo cáo quỹ định kỳ.

4. Công việc khác

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.