Trưởng nhóm Chứng từ

• Làm việc với các phòng ban trong công ty (kinh doanh, kế toán, nhà máy) để xử lí các thủ tục XNK, hoàn thiện bộ chứng từ khi có đơn đặt hàng.
• Làm việc với các đối tác, nhà cung ứng dịch vụ, hàng hoá để mua dịch vụ/hàng hóa (nhà cung cấp vận tải/ bốc vác/ công ty khử trùng…)
• Giao dịch với đối tác/nhà cung ứng để xúc tiến đặt hàng/mua dịch vụ và soạn thảo hợp đồng theo các điều khoản đã được hai bên chấp thuận. (Ví dụ: Hợp đồng vận chuyển,…)
• Thực hiện các thủ tục xuất khẩu hàng hoá theo quy định (Hải quan, kiểm dịch, hun trùng, thanh toán quốc tế, giao nhận, gám sát đóng hàng…) đảm bảo tiến độ và điều kiện giao hàng theo hợp đồng đã ký kết.
• Thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng hoá, vật tư theo yêu cầu của BGĐ/ GĐ khối XNK HN.
• Theo dõi, cập nhật và quản lý thông tin của đối tác, nhà cung ứng, các cơ quan hữu quan quy củ và bảo mật lên phần mềm OMS
• Đi giám sát, áp tải (nếu có) khi đóng hàng tại kho nhà cung cấp hoặc hàng đóng tại bãi.