Tuân thủ quy định:
Xu thế cạnh tranh của các doanh nghiệp trong năm 2025
17/09/2024
“Quy định là buộc phải tuân thủ” – Chúng ta hãy tạm gác lại cách nhìn nhận này. Về khía cạnh tích cực, việc tuân thủ quy định chính là một lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp. Trong bối cảnh như hiện nay, nếu một doanh nghiệp; trở nên nổi tiếng trong việc tiên phong tuân thủ các quy định; thì doanh nghiệp đó ắt hẳn sẽ có được lợi thế cạnh tranh rất lớn.
Trong năm 2025, các doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những thay đổi lớn; về việc tuân thủ các quy định quản lý nhân sự và giảm thiểu rủi ro. Đây là hệ quả tất yếu đến từ việc chính phủ các nước ban hành bộ luật lao động mới; nhằm bắt kịp sự phát triển không ngừng của công nghệ. Vì vậy, việc doanh nghiệp thay đổi để tuân thủ các quy định; không chỉ tránh được nhiều rủi ro; mà còn đi trước đón đầu cơ hội, được người lao động tin cậy và tạo ra môi trường làm việc lý tưởng.
Sau đây là một số chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp bạn luôn đi trước; đón đầu và biến việc tuân thủ quy định thành một lợi thế cạnh tranh:
1. Xây dựng khung tuân thủ quy định mang tính trao quyền
Khung tuân thủ là nền tảng vững chắc đối với việc quản lý nhân sự; nhưng điều đó không có nghĩa là các quy định này sẽ gò bó các thành viên trong tổ chức. Nếu triển khai đúng; chúng sẽ đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp thông qua việc nâng cao tính minh bạch; hiệu quả và xây dựng tinh thần trách nhiệm cho tất cả nhân viên.
Hãy xem khung tuân thủ như kim chỉ nam cho doanh nghiệp. Chúng phải vạch ra hướng đi cụ thể, đảm bảo mọi yếu tố trong công ty, từ quyền lợi của nhân viên cho đến an toàn trong nơi làm việc, luôn được các chính sách mới nhất bao hàm và bảo vệ. Vì vậy, các doanh nghiệp cần thường xuyên xem xét đánh giá lại, cập nhật các chính sách này nhằm đảm bảo tổ chức có thể thích nghi tốt nhất với sự thay đổi và phức tạp của bộ luật lao động.
Đương cử như khi các quy định về bảo mật thông tin như GDPR và CCPA xuất hiện; các doanh nghiệp tuân thủ chúng không phải để tránh bị phạt; mà để tăng uy tín của mình trong mắt nhân viên thông qua việc quản lý và bảo vệ dữ liệu người dùng. Một khi nhân viên thấy rằng thông tin cá nhân của mình được bảo mật; họ sẽ càng gắn kết và trung thành hơn với công ty.
2. Tận dụng công nghệ trong tuân thủ quy định
Khi nhìn vào “mớ” quy định cần tuân thủ, các doanh nghiệp có thể cảm thấy rất mệt mỏi. Tuy nhiên, đó là lúc công nghệ trở thành trợ thủ đắc lực, tự động giải quyết các công việc lặt vặt, tiết kiệm thời gian cho bộ phận Nhân sự. Khi áp dụng các hệ thống theo dõi việc tuân thủ và phần mềm quản lý nhân sự, mọi quy trình sẽ trở nên tự động và suôn sẻ.
Ví dụ, một phần mềm quản lý có thể cảnh báo cho bạn về các hoạt động có nguy cơ vi phạm quy định hoặc giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian khi tự động tạo ra các báo cáo kiểm toán. Trí Thông Minh Nhân Tạo (AI) và tự động hóa là những ứng cử viên cần được các doanh nghiệp khai thác, các công nghệ này có thể giúp bạn quản lý liên tục, từ công đoạn tính lương (payroll) cho đến quản trị phúc lợi nhân viên.
Hơn nữa, Công nghệ có thể đảm bảo nhân viên của bạn luôn tuân thủ các quy định, bất kể họ đang ở đâu. Điều này đặc biệt đúng trong thời điểm hiện tại, khi hình thức làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn, các doanh nghiệp sử dụng các nền tảng trên điện toán đám mây để quản lý nhiều đội ngũ đang làm việc trên khắp thế giới. Họ sẽ không còn phải tất bật tìm cách cập nhật các quy định của từng địa phương, thay vào đó, tất cả đều được đúc kết trong một hệ thống.
3. Thường xuyên đánh giá rủi ro
Nói một cách đơn giản là “không đo lường được đồng nghĩa với không quản lý được”. Để có thể đi trước và đón đầu các rủi ro có thể xảy ra; bạn cần phải thường xuyên xem xét, đánh giá. Qua đó, bạn sẽ có được cái nhìn toàn cảnh về tổ chức của mình; từ đó đánh giá được những gì đang hoạt động hiệu quả; những gì cần cải thiện và nguy cơ tiềm ẩn đang ở đâu.
Vấn đề không nằm ở việc bị phạt hay không bị phạt. Thay vào đó, việc đánh giá rủi ro thường xuyên; sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng được văn hóa chịu trách nhiệm và không ngừng cải thiện. Ngoài ra, việc đánh giá thường xuyên, từ các giao thức bảo mật dữ liệu cho đến việc cập nhật các tiêu chuẩn an toàn mới nhất cho nhân viên, không chỉ giúp bạn đảm bảo việc tuân thủ hiện tại mà còn chuẩn bị cho những thay đổi trong tương lai.
Cuối cùng, việc thường xuyên đánh giá rủi ro giúp bạn tìm ra những điểm yếu tiềm tàng trong tổ chức trước khi chúng trở thành một vấn đề lớn và giải quyết chúng một cách nhanh chóng, tiết kiệm. Một khi có khả năng khám phá và giải quyết vấn đề trước khi chúng xảy ra, doanh nghiệp sẽ trở nên linh hoạt hơn, dễ thích nghi hơn trong các bối cảnh khác nhau.
NIC Global: Biến tuân thủ quy định pháp lý thành lợi thế cạnh tranh
Trước hết, chúng ta hãy thay đổi cách nhìn nhận vấn đề, thay vì xem việc tuân thủ các quy định là việc phải làm, các doanh nghiệp hãy xem đây là việc mình muốn làm. Tại NIC Global, chúng tôi tin rằng việc tuân thủ phải được xem là một tài sản mang tính chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển, nâng cao uy tín trong mắt nhân viên và dẫn đầu trên thị trường.
NIC Global sẽ giúp bạn vượt xa các đổi thủ bằng cách tạo ra một quy trình tuân thủ mang tính chiến lược vững chắc cho hiện tại và tương lai, từ việc xây dựng các khung chính sách toàn diện đến việc triển khai các giải pháp công nghệ tiên tiến trong quản lý nhân sự. Từ đó, việc tuân thủ các quy định không còn là để tránh các rủi ro, mà là bàn đạp để nâng tầm doanh nghiệp của bạn.
Bạn đã sẵn sàng để nâng tầm chiến lược tuân thủ của mình chưa? Trong năm 2025 này, hãy cùng NIC Global biến tuân thủ pháp lý thành thế mạnh vượt trội.
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: [email protected]
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:
– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: Tòa nhà Dakao Center, 35 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ cho thuê lại lao động
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động
Giải pháp nhân sự
thiết kế riêng biệt !
