Cập nhật luật lao động 2025:
Doanh nghiệp đã sẵn sàng cho những thay đổi?
11/10/2024
Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng bắn trúng một mục tiêu di chuyển trong khi bị bịt mắt; đó là cảm giác mà các nhà lãnh đạo nhân sự (HR) gặp phải khi đối mặt với những thay đổi liên tục trong luật lao động. Bối cảnh pháp lý không ngừng thay đổi; và mỗi quy định mới lại thêm một tầng phức tạp. Khi chúng ta bước vào năm 2025, việc chỉ phản ứng với các thay đổi không còn đủ nữa; các đội ngũ HR phải luôn đi trước để đảm bảo tuân thủ; và bảo vệ tổ chức khỏi những rủi ro pháp lý.
Hãy cùng đi sâu vào những cập nhật quan trọng về luật lao động năm 2025 mà các nhà lãnh đạo HR cần nắm rõ, và cách để bạn có thể chuẩn bị cho doanh nghiệp không chỉ tuân thủ mà còn phát triển trong bối cảnh thay đổi này.
1. Enhanced Data Privacy Laws: Protecting What Matters Most
Với sự bùng nổ của dữ liệu số và những lo ngại ngày càng gia tăng về quyền riêng tư; các chính phủ trên toàn thế giới đang thắt chặt quy định về cách xử lý dữ liệu cá nhân. Tại châu Âu, Quy định bảo vệ dữ liệu chung (GDPR); vẫn là một trong những luật bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt nhất; với các luật tương tự cũng đang dần xuất hiện ở các khu vực khác. Đạo luật bảo mật người tiêu dùng California (CCPA) tại Mỹ cũng đặt ra các tiêu chuẩn cao về cách các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhân viên; đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo mật và xử lý hợp pháp.
Nhưng điều này có ý nghĩa gì đối với các đội ngũ Nhân sự?
Nó không còn chỉ là việc lưu trữ hồ sơ an toàn. Các phòng ban HR cần triển khai các giao thức bảo mật dữ liệu mạnh mẽ để ngăn chặn việc rò rỉ; và lạm dụng thông tin của nhân viên. Việc tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu đòi hỏi phải kiểm toán thường xuyên về cách thu thập; lưu trữ và chia sẻ dữ liệu cá nhân trong nội bộ công ty.
Với những quy định mới liên tục được ban hành, chẳng hạn như Luật bảo vệ thông tin cá nhân (PIPL) của Trung Quốc; các nhà lãnh đạo HR phải thường xuyên cập nhật chính sách bảo mật và đào tạo nhân viên về các thực hành bảo vệ dữ liệu. Điều này không chỉ để tránh các khoản phạt; mà còn là để xây dựng lòng tin với lực lượng lao động. Nhân viên muốn biết rằng dữ liệu cá nhân của họ đang được bảo vệ an toàn; và các tổ chức đặt ưu tiên về bảo mật dữ liệu sẽ có lợi thế cạnh tranh trong việc giữ chân nhân tài.
2. Làm việc từ xa và quyền lao động: Định nghĩa lại nơi làm việc
Sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa và kết hợp (hybrid) đã thay đổi hoàn toàn môi trường làm việc. Khi ngày càng có nhiều nhân viên làm việc tại nhà, các luật lao động cũng đang thay đổi để bảo vệ quyền lợi của họ. Tại Mỹ, ví dụ, hướng dẫn mới trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA); đang được đề xuất để giải quyết việc áp dụng quy định về làm thêm giờ và giờ làm việc đối với nhân viên làm việc từ xa.
Tuy nhiên, không chỉ là vấn đề làm thêm giờ. Nhân viên làm việc từ xa có những nhu cầu khác biệt về an toàn lao động; bảo mật dữ liệu và tiếp cận các phúc lợi. Các quốc gia như Đức và Tây Ban Nha đã ban hành các quy định yêu cầu nhà tuyển dụng; đảm bảo rằng nhân viên làm việc từ xa nhận được sự bảo vệ tương đương với những người làm việc tại văn phòng.
Đối với các đội ngũ HR, điều này có nghĩa là cần cập nhật các chính sách về làm việc từ xa để đảm bảo tuân thủ các quy định mới. Doanh nghiệp sẽ cần giải quyết mọi vấn đề; từ cách tính giờ làm thêm cho nhân viên làm việc từ xa đến đảm bảo họ có môi trường làm việc an toàn tại nhà. Trong một số trường hợp, điều này có thể bao gồm việc cung cấp thiết bị; phần mềm hoặc hỗ trợ tài chính để đáp ứng các tiêu chuẩn quy định.
Ngoài ra, các nhà Quản lý Nhân sự nên chuẩn bị cho việc nhiều quốc gia khác; có thể áp dụng các quy định tương tự khi làm việc từ xa tiếp tục phát triển. Việc đi trước những thay đổi này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn luôn tuân thủ và tiếp tục hỗ trợ lực lượng lao động linh hoạt, đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế hiện đại.
3. Luật minh bạch tiền lương: Bước tiến tới công bằng thu nhập
Một thay đổi đáng chú ý trong xu hướng luật lao động là sự chuyển dịch sang minh bạch tiền lương. Vào năm 2025, nhiều khu vực đang ban hành luật yêu cầu; nhà tuyển dụng phải công khai dải lương trong các thông báo tuyển dụng. Các bang như California và New York đã tiên phon; giới thiệu các luật nhằm thu hẹp khoảng cách thu nhập giới tính; và thúc đẩy công bằng tiền lương.
Đối với các nhà lãnh đạo HR, thay đổi này không chỉ dừng lại ở việc đưa mức lương vào trong tin tuyển dụng. Luật minh bạch tiền lương đòi hỏi phải xem xét lại toàn bộ cơ cấu tiền lương. Làm thế nào để đảm bảo rằng mức lương giữa các vai trò và phòng ban là công bằng? Cần những bước nào để điều chỉnh các chính sách tiền lương nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn minh bạch mới?
Các phòng ban HR cũng cần xem xét cách họ giao tiếp về vấn đề tiền lương trong nội bộ công ty. Nhân viên muốn sự minh bạch trong cách thức tiền lương được xác định; và việc giao tiếp rõ ràng về vấn đề này có thể cải thiện đáng kể sự tin tưởng và gắn kết. Nếu được thực hiện đúng, minh bạch tiền lương có thể là; cơ hội để cải thiện sự công bằng tại nơi làm việc; và xây dựng một tổ chức công bằng và toàn diện hơn.
NIC Global giúp doanh nghiệp bảo đảm tuân thủ pháp lý
Việc điều hướng qua mê cung phức tạp của các cập nhật luật lao động có thể là một thách thức lớn; nhưng đó không phải là điều mà các nhà lãnh đạo HR phải đối mặt một mình. Tại NIC Global, chúng tôi cung cấp các giải pháp tuân thủ được tùy chỉnh để giúp doanh nghiệp luôn đi trước các thay đổi về luật lao động; bao gồm các quy định mở rộng về bảo mật dữ liệu, hướng dẫn về làm việc từ xa và yêu cầu minh bạch tiền lương.
Chúng tôi sẽ hợp tác với đội ngũ HR của bạn để đánh giá các thực hành hiện tại; xác định các lỗ hổng về tuân thủ và phát triển chiến lược giúp bạn chuẩn bị cho tương lai. Đừng chờ đến khi quy định mới khiến bạn bất ngờ; hãy hợp tác với chúng tôi để bảo vệ doanh nghiệp của bạn; và xây dựng một môi trường làm việc tuân thủ và phát triển mạnh mẽ.
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: [email protected]
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:
– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: Tòa nhà Dakao Center, 35 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ cho thuê lại lao động
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động
Giải pháp nhân sự
thiết kế riêng biệt !
