Một Bước Chuyển Mình Trong Chính Sách Tiền Lương

Từ ngày 1/7/2025, việc xác định mức lương tối thiểu vùng tại Việt Nam sẽ chính thức chuyển từ cấp huyện sang cấp xã (xã, phường, thị trấn) theo Nghị định 128/2025/NĐ-CP. Đây là bước cải cách đáng chú ý, góp phần tăng tính minh bạch, chính xác trong việc xác định địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng, đồng thời đảm bảo quyền lợi cho người lao động phù hợp với điều kiện thực tế từng khu vực.

Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Đặc Biệt Quan Tâm?

Việc thay đổi đơn vị phân vùng mức lương tối thiểu có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhân công và tính hợp pháp trong việc chi trả lương. Một số điểm quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định vùng lương theo cấp xã: So với cấp huyện, cấp xã có sự khác biệt lớn giữa các địa phương. Phân vùng mới sẽ chi tiết hơn, phản ánh chính xác điều kiện kinh tế – xã hội thực tế.
• Doanh nghiệp phải rà soát lại toàn bộ hệ thống: Bao gồm nơi đặt trụ sở, chi nhánh, nhà máy, phân xưởng để áp dụng đúng vùng lương.
• Mức lương tối thiểu mới có thể thấp hơn: Trong trường hợp mức mới thấp hơn mức đang áp dụng, doanh nghiệp vẫn phải giữ nguyên mức cũ cho đến khi có quy định mới của Chính phủ.

Mức Lương Tối Thiểu Vùng Hiện Hành (Nghị định 74/2024/NĐ-CP)

Mức lương tối thiểu theo tháng:

Mức lương tối thiểu theo giờ:

Thay Đổi Quan Trọng: Áp Dụng Theo Đơn Vị Hành Chính Cấp Xã

Theo quy định mới tại Nghị định 128/2025/NĐ-CP, danh sách các xã áp dụng lương tối thiểu được quy định tại Phụ lục kèm theo nghị định. Việc áp dụng sẽ căn cứ theo địa bàn nơi người sử dụng lao động đang hoạt động (trụ sở chính, chi nhánh, nhà máy…).

Điều này có nghĩa là:

• Nếu doanh nghiệp hoạt động tại xã A, thì phải tra cứu xem xã A thuộc vùng lương I, II, III hay IV để áp dụng mức phù hợp.
• Trường hợp khu công nghiệp, khu chế xuất nằm trên nhiều xã có mức lương khác nhau, sẽ áp dụng mức lương cao nhất trong số đó.
• Nếu địa bàn thay đổi tên gọi, chia tách hoặc thành lập mới, doanh nghiệp tạm thời áp dụng mức lương cũ cho đến khi có hướng dẫn cụ thể.

Những Tình Huống Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Áp Dụng

Một số tình huống thực tế doanh nghiệp cần lưu ý:

• Có nhiều chi nhánh tại các địa phương khác nhau:
  • Mỗi chi nhánh phải áp dụng mức lương tối thiểu theo xã nơi chi nhánh đặt trụ sở.
• Địa bàn đặc thù như khu chế xuất/khu công nghiệp:
  • Nếu nằm trên địa bàn nhiều xã, lấy mức lương tối thiểu cao nhất trong các xã đó.
• Thay đổi hành chính (chia tách/xã mới):
  • Doanh nghiệp tiếp tục áp dụng mức cũ cho đến khi có hướng dẫn mới từ Chính phủ.

Những Việc Doanh Nghiệp Nên Làm Ngay Trước Ngày 1/7/2025

1. Rà soát lại toàn bộ địa điểm hoạt động của doanh nghiệp, theo cấp xã.
2. Đối chiếu với Phụ lục Nghị định 128/2025/NĐ-CP để xác định vùng lương mới.
3. So sánh mức lương tối thiểu mới với mức hiện tại:
   • Nếu mức mới cao hơn: cập nhật ngay mức mới.
   • Nếu mức mới thấp hơn: tiếp tục giữ nguyên mức cũ cho đến khi có quy định mới.
4. Cập nhật hệ thống tính lương và hợp đồng lao động theo đúng mức tối thiểu mới.
5. Đào tạo bộ phận nhân sự về các thay đổi trong chính sách để áp dụng chính xác.

Rủi Ro Nếu Doanh Nghiệp Không Tuân Thủ

Việc không áp dụng đúng vùng lương có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:

• Vi phạm quy định pháp luật lao động và bị xử phạt hành chính.
• Phải bù phần lương thiếu cho người lao động, dẫn đến chi phí phát sinh.
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khi bị thanh tra, kiểm tra.
• Rủi ro truy thu và phạt bảo hiểm xã hội.

NIC Global – Đối Tác Giúp Doanh Nghiệp Tuân Thủ Vùng Lương Mới

NIC Global cung cấp dịch vụ tư vấn và tính lương trọn gói, đặc biệt hỗ trợ doanh nghiệp:

• Xác định đúng vùng lương theo cấp xã.
• Cập nhật hệ thống lương, phụ cấp, hợp đồng theo quy định mới.
• Tư vấn pháp lý về lao động và bảo hiểm xã hội.
• Đảm bảo sự tuân thủ và phòng ngừa rủi ro.

Với hơn 20 năm kinh nghiệm tại thị trường Việt Nam, NIC Global là đối tác chiến lược của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.

Liên hệ NIC Global ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ xác định vùng lương mới theo quy định.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: