Trong bối cảnh cạnh tranh nhân sự ngày càng gay gắt tại Việt Nam, đặc biệt là đối với các vị trí cấp trung và cấp cao, việc tìm kiếm nhân tài phù hợp đã trở thành thách thức lớn cho nhiều doanh nghiệp. Giữa hai lựa chọn: tự tuyển dụng và thuê dịch vụ headhunter, câu hỏi thường được đặt ra là: Liệu chi phí trả cho dịch vụ headhunter có thực sự đắt đỏ, hay đó là một khoản đầu tư mang lại hiệu quả dài hạn?

1. Chi phí tự tuyển dụng – Tưởng rẻ nhưng lại “ẩn” nhiều tốn kém

Doanh nghiệp khi tự thực hiện quy trình tuyển dụng thường nghĩ rằng mình đang tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, thực tế lại phức tạp hơn:

• Chi phí quảng cáo tuyển dụng: Đăng tin trên các trang việc làm, chạy quảng cáo trên mạng xã hội.
  
• Chi phí nhân sự nội bộ: Bộ phận HR phải dành nhiều thời gian sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, liên hệ ứng viên.
  
• Chi phí cơ hội: Trong thời gian vị trí còn trống, công việc bị đình trệ, ảnh hưởng đến năng suất.
  
• Rủi ro tuyển sai: Đây là khoản chi phí lớn nhất. Tuyển nhầm nhân sự không phù hợp có thể dẫn đến thay thế trong 3–6 tháng, vừa mất tiền đào tạo, vừa ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
  

Tổng cộng, chi phí tự tuyển dụng có thể cao hơn nhiều so với con số doanh nghiệp dự tính ban đầu.

Theo bà Phạm Phương Thu – Giám đốc Dịch vụ Nhân sự NIC Global:
“Nhiều doanh nghiệp thường cho rằng phí headhunter cao, nhưng thực tế nếu tính cả chi phí ẩn của việc tuyển sai người — như mất thời gian đào tạo, giảm hiệu suất, thậm chí thay thế nhân sự trong 3–6 tháng — thì mức phí này lại rẻ hơn rất nhiều.”

 2. Chi phí thuê dịch vụ Headhunter – khoản đầu tư có tính toán

Thông thường, phí dịch vụ headhunter dao động từ 15% – 25% tổng thu nhập năm đầu tiên của ứng viên. Con số này có thể khiến doanh nghiệp ngần ngại, đặc biệt với các vị trí cấp cao có mức lương cao. Tuy nhiên, đổi lại doanh nghiệp nhận được:

• Nguồn ứng viên chất lượng: Headhunter có sẵn database hàng nghìn ứng viên, đặc biệt là nhân sự cấp cao vốn hiếm khi ứng tuyển công khai.
  
• Quy trình sàng lọc chuyên nghiệp: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chỉ tiếp xúc với ứng viên “đúng và phù hợp”.
  
• Tốc độ tuyển dụng nhanh hơn: Vị trí được lấp đầy nhanh chóng, giảm thiểu gián đoạn trong hoạt động.
  
• Cam kết thay thế: Nếu ứng viên rời bỏ trong thời gian thử việc, headhunter sẽ cung cấp ứng viên thay thế miễn phí.
  

Nhìn từ góc độ tài chính, khoản phí này không phải “chi phí” đơn thuần, mà là một khoản đầu tư nhằm đảm bảo tuyển đúng người – đúng việc.

3. So sánh chi phí – lợi ích: Tự tuyển vs. thuê headhunter

Rõ ràng, tổng chi phí dài hạn khi tự tuyển thường cao hơn nhiều so với thuê headhunter, dù bề ngoài có vẻ tiết kiệm.

4. Góc nhìn hiệu quả dài hạn

Một quyết định tuyển dụng đúng người không chỉ giải quyết nhu cầu nhân sự trước mắt, mà còn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp trong nhiều năm tới:

• Ổn định tổ chức: Giảm thiểu biến động nhân sự.
  
• Nâng cao năng lực quản lý: Ứng viên phù hợp giúp cải thiện hiệu quả hoạt động.
  
• Gia tăng lợi thế cạnh tranh: Nhân sự chất lượng cao là tài sản chiến lược.
  

Bà Phạm Phương Thu – Giám đốc Dịch vụ Nhân sự NIC Global – nhấn mạnh:
“Dịch vụ headhunter không chỉ mang lại ứng viên phù hợp ở hiện tại mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược nhân sự bền vững. Một quyết định tuyển dụng đúng có thể tạo ra giá trị trong nhiều năm, trong khi một quyết định sai lầm có thể khiến doanh nghiệp mất hàng tỷ đồng.”

Dịch vụ Headhunter tại Việt Nam

Vậy, chi phí thuê dịch vụ headhunter là đắt hay rẻ? Câu trả lời phụ thuộc vào cách doanh nghiệp nhìn nhận:

• Nếu chỉ tính toán chi phí ngắn hạn, dịch vụ headhunter có thể bị coi là đắt.
  
• Nhưng nếu đặt trong bài toán hiệu quả dài hạn, thì đây là một khoản đầu tư khôn ngoan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu hóa hiệu suất.
  

Trong bối cảnh thị trường nhân sự ngày càng cạnh tranh, việc hợp tác với một đơn vị headhunter uy tín chính là chìa khóa để doanh nghiệp tuyển đúng người – đúng việc, đồng thời tạo nền tảng cho sự phát triển bền vững.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: