Trong những năm gần đây, Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn của các doanh nghiệp nước ngoài nhờ chi phí nhân sự cạnh tranh, lực lượng lao động trẻ và môi trường kinh doanh ngày càng cởi mở. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất đối với nhiều doanh nghiệp quốc tế khi tiếp cận thị trường Việt Nam không nằm ở cơ hội, mà nằm ở pháp lý lao động, thuế và nghĩa vụ tuân thủ.

Việc thành lập pháp nhân tại Việt Nam thường tốn nhiều thời gian, chi phí và nguồn lực quản trị. Trong bối cảnh đó, Dịch vụ EOR (Employer of Record) nổi lên như một giải pháp giúp doanh nghiệp tuyển dụng và quản lý nhân sự hợp pháp tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân.

Doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn gì khi chưa có pháp nhân tại Việt Nam?

Đối với doanh nghiệp quốc tế, việc muốn tuyển một vài nhân sự tại Việt Nam để khảo sát thị trường, vận hành dự án thử nghiệm hoặc xây dựng đội ngũ ban đầu thường gặp phải nhiều rào cản pháp lý.

Thứ nhất, doanh nghiệp không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam không được trực tiếp ký hợp đồng lao động. Điều này đồng nghĩa với việc mọi hình thức tuyển dụng trực tiếp đều tiềm ẩn rủi ro bị xem là lao động “không hợp thức”.

Thứ hai, hệ thống pháp luật Việt Nam yêu cầu người sử dụng lao động phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, cũng như tuân thủ các quy định về giờ làm việc, nghỉ phép, chấm dứt hợp đồng. Đây là những nội dung rất khó để doanh nghiệp nước ngoài tự xử lý khi chưa hiện diện hợp pháp.

Cuối cùng, nếu lựa chọn mở pháp nhân ngay từ đầu, doanh nghiệp phải đối mặt với các vấn đề như thủ tục đầu tư, giấy phép kinh doanh, báo cáo định kỳ, kiểm toán, kế toán – thuế và chi phí vận hành dài hạn, trong khi chưa chắc thị trường có mang lại kết quả như kỳ vọng.

Dịch vụ EOR là gì và vì sao phù hợp với doanh nghiệp chưa có pháp nhân?

Dịch vụ EOR (Employer of Record) là mô hình trong đó một đơn vị tại Việt Nam đóng vai trò là người sử dụng lao động hợp pháp, thay mặt doanh nghiệp nước ngoài ký hợp đồng lao động, thực hiện nghĩa vụ pháp lý và quản lý hành chính nhân sự.

Về bản chất, doanh nghiệp nước ngoài vẫn toàn quyền điều hành công việc, KPI và chiến lược nhân sự, trong khi EOR chịu trách nhiệm về mặt pháp lý và tuân thủ.

Điểm khác biệt quan trọng là với Dịch vụ EOR, doanh nghiệp không cần thành lập pháp nhân, nhưng vẫn có thể:

• Tuyển dụng nhân sự Việt Nam hợp pháp
• Trả lương, đóng bảo hiểm và thuế đúng quy định
• Ký kết hợp đồng lao động phù hợp luật Việt Nam
• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp và thanh tra

Chính vì vậy, Dịch vụ EOR được xem là giải pháp “cầu nối” giúp doanh nghiệp quốc tế vào thị trường nhanh – linh hoạt – an toàn.

Khi nào doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng EOR?

Dịch vụ EOR đặc biệt phù hợp trong các tình huống doanh nghiệp chưa sẵn sàng; hoặc chưa cần thiết phải mở công ty tại Việt Nam.

Ví dụ, nhiều doanh nghiệp công nghệ nước ngoài muốn tuyển vài kỹ sư; developer hoặc nhân sự kinh doanh để thử nghiệm thị trường. Một số doanh nghiệp thương mại điện tử; hoặc bán lẻ muốn khảo sát hành vi người tiêu dùng trước khi đầu tư lớn. Cũng có những tập đoàn đa quốc gia cần nhân sự đại diện; quản lý dự án hoặc hỗ trợ đối tác trong thời gian ngắn.

Trong các trường hợp này, việc mở pháp nhân ngay từ đầu có thể gây lãng phí nguồn lực. Dịch vụ EOR cho phép doanh nghiệp bắt đầu nhỏ, kiểm soát rủi ro và mở rộng khi cần.

EOR giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam như thế nào?

Một trong những giá trị lớn nhất của Dịch vụ EOR nằm ở khả năng đảm bảo tuân thủ toàn diện các quy định pháp luật lao động Việt Nam – điều mà doanh nghiệp nước ngoài thường gặp khó khăn.

Đơn vị EOR sẽ chịu trách nhiệm ký hợp đồng lao động đúng chuẩn, đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, thực hiện kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân, đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc. Ngoài ra, EOR còn theo dõi các quy định về thời giờ làm việc, nghỉ phép, thai sản, chấm dứt hợp đồng và các nghĩa vụ phát sinh khác.

Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro pháp lý, mà còn tạo sự yên tâm cho người lao động khi làm việc cho doanh nghiệp nước ngoài.

Dịch vụ EOR khác gì so với thuê ngoài nhân sự thông thường?

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa Dịch vụ EOR và các hình thức thuê ngoài nhân sự khác. Trên thực tế, EOR có phạm vi pháp lý và trách nhiệm rộng hơn rất nhiều.

Khác với outsourcing truyền thống, nơi nhân sự thuộc quyền quản lý của nhà cung cấp dịch vụ, với EOR, nhân sự làm việc toàn thời gian cho doanh nghiệp nước ngoài, tuân theo quy trình, văn hóa và mục tiêu của doanh nghiệp đó.

EOR không cung cấp “nhân sự dùng chung”, mà cung cấp giải pháp pháp lý để doanh nghiệp sở hữu đội ngũ riêng của mình tại Việt Nam một cách hợp pháp.

Lợi ích dài hạn của Dịch vụ EOR đối với chiến lược mở rộng thị trường

Sử dụng Dịch vụ EOR không chỉ là giải pháp tạm thời; mà còn mang lại giá trị chiến lược trong dài hạn. Doanh nghiệp có thể sử dụng EOR như một giai đoạn “tiền pháp nhân”; giúp kiểm chứng thị trường, xây dựng đội ngũ nòng cốt và đánh giá hiệu quả kinh doanh; trước khi ra quyết định đầu tư lớn.

Khi doanh nghiệp sẵn sàng thành lập pháp nhân, đội ngũ nhân sự đang làm việc thông qua EOR; có thể được chuyển sang công ty mới một cách có lộ trình; hạn chế xáo trộn và gián đoạn vận hành.

NIC Global và vai trò trong Dịch vụ EOR tại Việt Nam

Là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động tại Việt Nam, NIC Global cung cấp Dịch vụ EOR với trọng tâm là tính pháp lý, minh bạch và linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp quốc tế.

NIC Global không chỉ hỗ trợ ký hợp đồng và trả lương; mà còn tư vấn cho doanh nghiệp về cấu trúc nhân sự, nghĩa vụ thuế – bảo hiểm và các rủi ro tiềm ẩn khi vận hành đội ngũ tại Việt Nam. Điều này đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp nước ngoài; chưa quen với hệ thống pháp luật địa phương.

Thay vì tiếp cận EOR như một dịch vụ thuần hành chính, NIC Global định vị EOR như một giải pháp quản trị nhân sự chiến lược, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào phát triển kinh doanh.

Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi lựa chọn Dịch vụ EOR?

Không phải mọi nhà cung cấp EOR đều có năng lực pháp lý và kinh nghiệm tương đương nhau. Doanh nghiệp nên đặc biệt chú ý đến các yếu tố sau:

• Đơn vị EOR phải có hiểu biết sâu về luật lao động, thuế và bảo hiểm tại Việt Nam
• Quy trình minh bạch, hợp đồng rõ ràng về trách nhiệm pháp lý
• Khả năng tư vấn, xử lý tình huống phát sinh và hỗ trợ dài hạn
• Hệ thống báo cáo, quản lý nhân sự rõ ràng và dễ kiểm soát

Việc lựa chọn đúng đối tác EOR ngay từ đầu; sẽ giúp doanh nghiệp tránh được nhiều rủi ro về sau.

Dịch vụ EOR – bước đệm an toàn để doanh nghiệp nước ngoài vào Việt Nam

Trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng biến động; doanh nghiệp nước ngoài cần những giải pháp linh hoạt, tiết kiệm; và tuân thủ pháp luật để mở rộng thị trường. Dịch vụ EOR chính là lựa chọn phù hợp cho giai đoạn đầu; khi doanh nghiệp chưa có pháp nhân nhưng vẫn muốn hiện diện và vận hành hợp pháp tại Việt Nam.

Thay vì trì hoãn cơ hội vì rào cản pháp lý, doanh nghiệp có thể sử dụng EOR như một “lối vào nhanh”; kiểm soát rủi ro và xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển dài hạn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: