Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động ra nhiều quốc gia, bài toán tuân thủ pháp lý về thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH) và luật lao động trở thành một trong những rủi ro lớn nhất đối với nhà đầu tư, đặc biệt là doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam. Chỉ một sai sót nhỏ trong hợp đồng lao động, kê khai thuế hay đóng BHXH cũng có thể dẫn đến truy thu, xử phạt hành chính hoặc tranh chấp kéo dài.

Chính vì vậy, Dịch vụ EOR (Employer of Record) ngày càng được xem là giải pháp chiến lược, giúp doanh nghiệp vận hành hợp pháp, linh hoạt và an toàn, trong khi vẫn tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Vậy cụ thể, dịch vụ EOR hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam như thế nào?

Dịch vụ EOR là gì và vì sao tuân thủ pháp luật là “pain point” lớn của doanh nghiệp?

Employer of Record (EOR) là mô hình trong đó đơn vị cung cấp dịch vụ EOR đứng tên pháp lý với người lao động, thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ nghĩa vụ liên quan đến lao động, thuế và bảo hiểm. Doanh nghiệp vẫn trực tiếp quản lý công việc hằng ngày của nhân sự, nhưng mọi thủ tục pháp lý đều do Dịch vụ EOR đảm nhiệm.

Tại Việt Nam, hệ thống pháp luật lao động và thuế có đặc thù riêng, liên tục cập nhật và siết chặt trong những năm gần đây. Doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp FDI, thường gặp khó khăn ở các khía cạnh như:

• Khác biệt giữa quy định lao động Việt Nam và thông lệ quốc tế
• Nghĩa vụ thuế và BHXH phức tạp, nhiều mốc thời gian kê khai
• Rủi ro sai sót khi áp dụng sai loại hợp đồng, sai mức đóng bảo hiểm

Trong bối cảnh đó, Dịch vụ EOR không chỉ là giải pháp nhân sự, mà còn là công cụ kiểm soát rủi ro pháp lý hiệu quả.

Dịch vụ EOR giúp doanh nghiệp tuân thủ luật lao động Việt Nam như thế nào?

Luật Lao động Việt Nam quy định rất chi tiết về hợp đồng lao động, thời giờ làm việc, tiền lương, chấm dứt hợp đồng và quyền lợi người lao động. Việc không nắm rõ hoặc áp dụng sai có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với tranh chấp hoặc xử phạt.

Khi sử dụng Dịch vụ EOR, doanh nghiệp được bảo đảm tuân thủ luật lao động thông qua việc EOR chịu trách nhiệm toàn bộ các nội dung pháp lý liên quan đến người lao động. Cụ thể, EOR sẽ soạn thảo và ký kết hợp đồng lao động phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm đầy đủ các điều khoản bắt buộc như loại hợp đồng, mức lương, thời gian làm việc, chế độ nghỉ phép, chấm dứt hợp đồng và các quyền lợi khác.

Không chỉ dừng lại ở hợp đồng, EOR còn theo dõi sát sao các thay đổi của luật lao động, từ mức lương tối thiểu vùng, quy định làm thêm giờ, đến các nghĩa vụ mới về báo cáo lao động. Điều này giúp doanh nghiệp tránh tình trạng áp dụng quy định cũ, vốn là nguyên nhân phổ biến dẫn đến vi phạm.

Vai trò của EOR trong việc tuân thủ thuế thu nhập cá nhân và nghĩa vụ thuế liên quan

Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những mảng dễ phát sinh rủi ro nhất; khi doanh nghiệp tự quản lý nhân sự tại Việt Nam. Việc xác định thu nhập chịu thuế, các khoản miễn giảm, giảm trừ gia cảnh; hay nghĩa vụ quyết toán cuối năm đòi hỏi kiến thức chuyên sâu và cập nhật liên tục.

Thông qua Dịch vụ EOR, toàn bộ quy trình tính lương và kê khai thuế TNCN được thực hiện đúng chuẩn pháp luật. EOR sẽ đảm nhận việc khấu trừ thuế đúng mức, kê khai và nộp thuế đúng hạn; đồng thời thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động theo đúng quy định.

Quan trọng hơn, Dịch vụ EOR giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro; liên quan đến việc xác định sai thu nhập chịu thuế; đặc biệt với các khoản như phụ cấp, thưởng, hỗ trợ bằng tiền hoặc hiện vật. Đây là những nội dung thường xuyên bị cơ quan thuế rà soát trong các đợt thanh tra.

Dịch vụ EOR và bài toán tuân thủ BHXH – “điểm nóng” trong thanh tra lao động

Trong những năm gần đây, BHXH là trọng tâm thanh tra của cơ quan quản lý, đặc biệt với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài hoặc thuê ngoài nhân sự. Sai phạm phổ biến bao gồm đóng thiếu, đóng sai mức lương, hoặc không tham gia BHXH cho người lao động thuộc diện bắt buộc.

Với mô hình EOR, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm đăng ký, kê khai và đóng đầy đủ các khoản BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro truy thu; phạt chậm nộp hoặc tranh chấp quyền lợi lao động.

EOR cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn mức lương đóng bảo hiểm phù hợp; bảo đảm vừa tuân thủ pháp luật, vừa tối ưu chi phí cho doanh nghiệp trong khuôn khổ cho phép.

EOR giúp doanh nghiệp giảm rủi ro khi thanh tra lao động, thuế, BHXH

Một trong những lợi ích lớn nhất của Dịch vụ EOR là khả năng “đỡ đòn” cho doanh nghiệp trong các đợt thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng. Do EOR là bên đứng tên pháp lý với người lao động, mọi hồ sơ liên quan đến hợp đồng, lương, thuế; và bảo hiểm đều được chuẩn hóa và lưu trữ theo đúng quy định.

Trong trường hợp phát sinh kiểm tra, Dịch vụ EOR sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng; cung cấp hồ sơ, giải trình và xử lý các vấn đề liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực quản trị và rủi ro pháp lý; đặc biệt khi chưa có đội ngũ pháp chế – nhân sự nội bộ tại Việt Nam.

Vì sao doanh nghiệp nước ngoài đặc biệt cần Dịch vụ EOR tại Việt Nam?

Đối với doanh nghiệp nước ngoài, việc tuân thủ pháp luật Việt Nam không chỉ là vấn đề kỹ thuật; mà còn liên quan đến rào cản ngôn ngữ, văn hóa; và sự khác biệt trong cách áp dụng luật. Nhiều doanh nghiệp đánh giá thấp độ phức tạp của hệ thống thuế và lao động; dẫn đến sai sót ngay từ giai đoạn đầu.

Dịch vụ EOR cho phép doanh nghiệp:

• Tuyển dụng và vận hành nhân sự hợp pháp mà không cần thành lập pháp nhân
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ thuế, BHXH và luật lao động ngay từ ngày đầu hoạt động
• Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự theo nhu cầu kinh doanh

Chính sự linh hoạt này khiến EOR trở thành lựa chọn tối ưu cho các dự án ngắn hạn; giai đoạn thử nghiệm thị trường hoặc mở rộng nhanh.

NIC Global – Đối tác EOR giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách bền vững

Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp Dịch vụ EOR tại Việt Nam, NIC Global hỗ trợ doanh nghiệp trong toàn bộ vòng đời quản lý nhân sự, từ tuyển dụng, ký kết hợp đồng, tính lương, kê khai thuế đến đóng BHXH và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Điểm khác biệt của NIC Global không chỉ nằm ở việc thực hiện đúng quy định; mà còn ở khả năng tư vấn chủ động, giúp doanh nghiệp hiểu rõ nghĩa vụ pháp lý; và tối ưu mô hình nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh. Thông qua hệ thống quy trình chuẩn hóa và đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật lao động – thuế – bảo hiểm; NIC Global giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và yên tâm mở rộng hoạt động tại Việt Nam.

Dịch vụ EOR không chỉ là giải pháp nhân sự, mà là lá chắn pháp lý cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh pháp luật lao động, thuế và BHXH ngày càng được siết chặt, Dịch vụ EOR đóng vai trò như một “lá chắn pháp lý”, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định mà không phải gánh nặng quản trị nội bộ phức tạp.

Thay vì đối mặt với rủi ro pháp lý và chi phí khắc phục sai phạm; doanh nghiệp có thể lựa chọn EOR như một giải pháp an toàn, linh hoạt; và bền vững để phát triển tại Việt Nam. Với sự đồng hành của các đơn vị uy tín như NIC Global, EOR trở thành nền tảng vững chắc giúp doanh nghiệp tập trung vào tăng trưởng và cạnh tranh dài hạn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: