3 Chiến Lược Thiết Yếu Để Tối Ưu Ngân Sách Đào Tạo Nhân Viên 2025

24/09/2024

Năm 2024 đã cho thấy rằng trong bối cảnh kinh tế khó khăn, các tổ chức thường phải tìm cách tối ưu hóa chi phí. Và ngân sách đào tạo nhân viên thường là mục tiêu dễ bị cắt giảm. Tuy nhiên, việc cắt giảm này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng; đặc biệt trong thị trường lao động cạnh tranh như hiện nay. Với các xu hướng như sự gia tăng của tính linh hoạt trong công việc; khoảng cách kỹ năng ngày càng mở rộng và sự trỗi dậy của làm việc từ xa; nhu cầu đầu tư vào học tập của nhân viên trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Để bảo vệ ngân sách đào tạo và phát triển của bạn cho năm 2025, điều cần thiết là phải xây dựng một trường hợp kinh doanh thuyết phục; nhấn mạnh giá trị của việc tiếp tục đầu tư vào phát triển nhân viên. Dưới đây là ba chiến lược giúp bạn bảo vệ và thậm chí mở rộng ngân sách đào tạo.

1. Khảo Sát Nhu Cầu Học Tập – Đào Tạo Nhân Viên

Để bảo vệ ngân sách đào tạo, việc hiểu rõ và minh chứng nhu cầu học tập của tổ chức không chỉ là bước đầu tiên; mà còn là yếu tố quyết định để thuyết phục các nhà quản lý cấp cao. Điều này bao gồm việc đánh giá xem công ty của bạn đang ở đâu; và cần phải đạt được gì trong tương lai. Bắt đầu bằng cách xem xét các kế hoạch nhân lực; và kế hoạch kế nhiệm để xác định những khoảng trống về năng lực.

Tiếp cận với các nhà lãnh đạo doanh nghiệp để hiểu rõ mục tiêu của họ; và cách các chương trình học tập nâng cao có thể giúp đạt được các mục tiêu này. Ngoài ra, thu thập thông tin từ các đối tác nhân sự; để điều chỉnh các nỗ lực L&D với nhu cầu cụ thể của các phòng ban khác nhau.

 

Hãy xem xét tác động của đào tạo đến sự gắn kết và giữ chân nhân viên. Chẳng hạn, nếu nhân viên đang trải qua tình trạng trì trệ hoặc không gắn kết; các cơ hội đào tạo kỹ năng, kiến thức nghiệp vụ có thể “làm mới” lại họ bằng cách; chỉ ra con đường rõ ràng đến các vai trò và trách nhiệm mới. Đừng quên đánh giá các công nghệ học tập hiện tại của bạn; trong nhiều trường hợp, các hệ thống lỗi thời có thể cản trở hiệu quả của các chương trình đào tạo,;điều này tạo ra cơ sở cho việc đầu tư thêm.

Các Hành Động Chính:

  • Xem xét kế hoạch nhân lực và kế hoạch kế nhiệm để xác định các khoảng trống về năng lực.Đào tạo nhân viên.
  • Phỏng vấn các nhà lãnh đạo doanh nghiệp và đối tác nhân sự để xác định các nhu cầu học tập quan trọng.Đào tạo nhân viên.
  • Đánh giá tình trạng hiện tại của các công nghệ học tập trong tổ chức của bạn.Đà

2. Trình Bày Cách Thức, Lý Do và ROI Của Việc Đào Tạo Nhân Viên

Với bằng chứng vững chắc trong tay, bước tiếp theo là xây dựng một trường hợp kinh doanh thuyết phục, trong đó việc trình bày ROI của học tập trở thành yếu tố trung tâm để bảo vệ ngân sách. Hãy trình bày rõ ràng cách mà các chương trình học tập đề xuất của bạn sẽ được triển khai, đảm bảo rằng phương pháp của bạn là thực tiễn và phù hợp với các mục tiêu của tổ chức. Điều quan trọng nữa là phải nêu rõ các rủi ro của việc thiếu kinh phí cho các sáng kiến học tập, chẳng hạn như giảm năng suất, tăng tỷ lệ nghỉ việc và không thể cạnh tranh trên thị trường.Đào tạo nhân viên.

Để tăng cường trường hợp của mình, hãy cung cấp các ví dụ cụ thể về lợi tức đầu tư (ROI) mà các chương trình L&D có thể mang lại. Chẳng hạn, liên kết kết quả học tập với các chỉ số kinh doanh quan trọng như tăng năng suất lực lượng lao động, giảm công việc phải làm lại và rút ngắn thời gian đạt được năng lực. Nếu tổ chức của bạn chưa theo dõi ROI của các khoản chi cho học tập, bây giờ là thời điểm để đề xuất một khuôn khổ cho việc làm như vậy, đảm bảo rằng các khoản đầu tư trong tương lai có thể được đo lường và biện minh.Đà

Các Hành Động Chính:

  • Phát triển một kế hoạch rõ ràng về cách sử dụng ngân sách học tập.Đào tạo nhân viên.
  • Nêu bật các rủi ro của việc cắt giảm ngân sách học tập.Đào tạo nhân viên.
  • Trình bày dữ liệu về ROI của học tập, liên kết nó với kết quả kinh doanh.Đào t

3. Chuẩn Bị Cho Những Câu Hỏi Chất Vấn

Dù đã xây dựng một trường hợp kinh doanh vững chắc, bạn vẫn cần sẵn sàng đối mặt với sự hoài nghi và phản đối từ các nhà ra quyết định, điều này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phản biện bằng các bằng chứng thuyết phục. Các phản đối phổ biến bao gồm niềm tin rằng việc thuê ngoài học tập, dựa vào các tùy chọn chi phí thấp hơn hoặc đơn giản là tuyển dụng nhân tài có kỹ năng là hiệu quả hơn về chi phí. Hãy sẵn sàng phản bác những lập luận này bằng các phản hồi dựa trên bằng chứng.Đào tạo nhân viên.

Chẳng hạn, thuê ngoài hoặc các tùy chọn chi phí thấp có thể hấp dẫn, nhưng chúng thường thiếu sự tùy chỉnh và sự phù hợp với các mục tiêu của công ty mà các chương trình nội bộ cung cấp. Ngoài ra, mặc dù việc tuyển dụng nhân tài có kỹ năng là cần thiết, phát triển nhân viên hiện tại thường hiệu quả hơn về chi phí và phù hợp với các chiến lược giữ chân nhân viên lâu dài. Nhấn mạnh rằng đầu tư vào học tập có ý nghĩa có thể thực sự giảm tỷ lệ nghỉ việc bằng cách nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, từ đó bảo vệ khoản đầu tư của tổ chức vào nhân sự.Đào tạo nhân viên.

Các Hành Động Chính:

  • Chuẩn bị các phản hồi cho các phản đối phổ biến về đầu tư học tập.Đào tạo nhân viên.
  • Nêu bật lợi ích lâu dài của việc phát triển nhân viên hiện tại so với việc tuyển dụng từ bên ngoài.Đào tạo nhân viên.
  • Nhấn mạnh vai trò của học tập trong việc giữ chân và gắn kết nhân viên. Đào tạo nhân viên.

Nic Global - HR insight

Trong bối cảnh ngân sách bị giám sát chặt chẽ, việc bảo vệ và đầu tư vào L&D không chỉ là hành động bảo vệ hiện tại mà còn là chiến lược dài hạn để đảm bảo khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững của tổ chức trong tương lai. Bằng cách thu thập bằng chứng về nhu cầu học tập, trình bày một trường hợp kinh doanh mạnh mẽ và sẵn sàng đối phó với những người hoài nghi, bạn có thể bảo vệ ngân sách học tập của mình cho năm 2025. Hãy nhớ rằng, đầu tư vào học tập không chỉ là để đáp ứng nhu cầu hiện tại — mà còn là chuẩn bị cho lực lượng lao động của bạn đối phó với những thách thức trong tương lai.

Đối với các tổ chức đang điều hướng sự phức tạp của môi trường kinh doanh hiện nay, duy trì một ngân sách học tập vững chắc không chỉ là một lựa chọn khôn ngoan — mà còn là một yếu tố thiết yếu.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: [email protected]
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:

– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: Tòa nhà Dakao Center, 35 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ cho thuê lại lao động
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động

Giải pháp nhân sự

thiết kế riêng biệt !

Share on

Facebook
LinkedIn

    LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

    Bài viết liên quan

    quy trình làm việc
    Workflow là gì? Hướng dẫn tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả

    Workflow là gì? Hướng dẫn tối ưu hóa quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp 27/11/2024 Quản lý hiệu quả quy trình làm việc là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh. Workflow cung cấp cho doanh nghiệp cách tổ chức công việc mạch lạc, tăng năng suất và loại […]

    Hybrid Working Là Gì? Xu Hướng Làm Việc Trong Kỷ Nguyên Số

    Hybrid Working Là Gì? Xu Hướng Làm Việc Trong Kỷ Nguyên Số 25/11/2024 Trong thời đại công nghệ số bùng nổ như hiện nay, khái niệm làm việc đã có sự thay đổi mạnh mẽ, không còn giới hạn trong bốn bức tường của văn phòng. Hybrid Working, hay mô hình làm việc kết hợp, […]

    thuế thu nhập doanh nghiệp
    CIT Là Gì? Tất Tần Tật Về Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp Từ A – Z

    CIT Là Gì? Tất Tần Tật Về Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp (Corporate Income Tax) Từ A – Z 21/11/2024 Thuế thu nhập doanh nghiệp (CIT) là một yếu tố không thể thiếu đối với các tổ chức, công ty. Không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc giúp nhà nước điều tiết thị trường, […]

    Giải pháp nhân lực thiết kế riêng biệt​

    Để lại email, nhận tin tức và tài liệu mới nhất về lĩnh vực nhân sự