Để một phòng Nhân sự (HR) vận hành thực sự hiệu quả, doanh nghiệp cần đưa ra một chiến lược rõ ràng nhằm đạt đủ nhu cầu nhân sự chủ chốt. Theo Young HR Manager (1 website về HR), những nhu cầu quan trọng bao gồm từ việc tuyển dụng nhân viên và duy trì, thúc đẩy, phát triển và tăng cường sự tham gia của nhân viên đó. Để làm được điều này, doanh nghiệp cần sử dụng các quy trình quản lý chiến lược với những hoạch định chiến lược cụ thể.
Hãy cùng NIC HR tìm hiểu 5 bước cần làm để bộ máy phòng nhân sự vận hành hiệu quả
BƯỚC 1: VIẾT MỘT TUYÊN BỐ RIÊNG VỀ NHIỆM VỤ PHÒNG NHÂN SỰ GẮN LIỀN SỨ MỆNH TỔ CHỨC
Xem lại tuyên bố, sứ mệnh của tổ chức bạn. Quá trình hoạch định chiến lược bắt đầu với một tuyên bố sứ mệnh ngắn gọn mà rõ ràng về lý do để công ty tồn tại. Bạn cũng nên viết một tuyên bố về nhiệm vụ của phòng Nhân sự. Viết chi tiết về việc phòng Nhân sự sẽ hỗ trợ công ty như thế nào?
Ví dụ: Tuyên bố về sứ mệnh doanh nghiệp là mang đến cho khách hàng dịch vụ tốt nhất thì tuyên bố về nhiệm vụ phòng nhân sự phải giải quyết được là sự phát triển và duy trì sức mạnh từng cá nhân trong tổ chức để hỗ trợ sứ mệnh đó.
Xem thêm: 3 bước cơ bản để xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững chắc
BƯỚC 2: PHÁT TRIỂN CÁC MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC
Đây là những mục tiêu cụ thể phải được đáp ứng để phát huy các nhiệm vụ, sứ mệnh của tổ chức. Việc quản lý các chiến lược thường được trình bày rõ ràng như cách đặt mục tiêu SMART. Cách đặt mục tiêu SMART là phương pháp đưa ra mục tiêu cụ thể, đo lường được và hợp lý có thể đạt được. Những mục tiêu này cần có thời gian cụ thể rõ ràng để hoàn thành.
BƯỚC 3: PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH HIỆN TẠI CỦA TỔ CHỨC
Hãy sử dụng phương pháp SWOT để xác định rõ ràng các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và các thách thức tổ chức gặp phải. Ở bước này, phòng Nhân sự cần phân tích các yếu tố như cơ cấu tổ chức, yêu cầu đối với các cán bộ chủ chốt và phát triển nhân viên
phát triển phòng nhân sự phù hợp
BƯỚC 4: XÂY DỰNG CHIẾN LƯỢC ĐỂ ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU
Điều này thường bao gồm việc xây dựng, phát triển các chính sách, thủ tục để tận dụng được các thế mạnh và cơ hội của tổ chức và hạn chế các điểm yếu, thách thức có thể gặp phải. Ví dụ: Chiến lược có thể bao gồm một kế hoạch để cải thiện các quy trình phát triển nhân viên và đảm bảo bộ phận Nhân sự có khả năng cung cấp các nhân sự phù hợp để hoàn thành các sứ mệnh của tổ chức
Xem thêm: 12 hàm Excel trong tính lương hữu ích cho chuyên viên C&B
BƯỚC 5: THỰC HIỆN
Sau khi xây dựng chiến lược, bước cuối cùng bạn cần làm là thực hiện các điều đã vạch ra trong chiến lược. Đưa các chính sách và thủ tục mới vào hoạt động. Có thể tổ chức các buổi đào tạo cung cấp các thông tin cần thiết đến các giám sát và quản lý để đảm bảo họ hiểu rõ và hiểu đầy đủ. Luôn luôn có sự đo lường và đánh giá mức độ hiệu quả của các chính sách thủ tục này và điều chỉnh nếu cần thiết
Nếu bạn có câu hỏi, hãy đặt câu hỏi tại đây để NIC Global hỗ trợ bạn!
Về chúng tôi
Công ty Cổ phần Tư vấn Nhân lực Toàn Cầu NIC là nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp với trên 20 năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ về Giải pháp Nhân sự tại Việt Nam.
Các dịch vụ nhân sự do NIC Gloabl cung cấp được nhiều đối tác lớn tin tưởng lựa chọn bởi quy trình chuyên nghiệp, chính xác, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Dịch vụ của chúng tôi đã góp phần cắt giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Do vậy, sử dụng dịch vụ nhân sự luôn là một lựa chọn thông minh, một xu hướng tất yếu các doanh nghiệp Việt Nam cần sử dụng để tập trung nguồn lực phát triển theo kịp hội nhập quốc tế.
