Trong vài năm trở lại đây, sự bùng nổ của nền kinh tế số, sự xuất hiện của các dự án phát triển nhanh theo mô hình linh hoạt, cùng nhu cầu thử nghiệm thị trường trước khi chính thức đầu tư khiến nhiều doanh nghiệp quốc tế phải tìm một mô hình vận hành tinh gọn hơn. Đặc biệt tại Việt Nam – thị trường công nghệ tăng trưởng nhanh, lực lượng lao động trẻ, trình độ kỹ thuật cao – các doanh nghiệp nước ngoài thường có nhu cầu triển khai các dự án ngắn hạn như R&D, kiểm thử sản phẩm, mở rộng nhóm phát triển phần mềm, hoặc hợp tác với team kỹ sư địa phương trong thời gian từ 3–12 tháng. Dịch vụ EOR, Hợp thức hóa lao động.

Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp lại gặp rào cản lớn ngay từ bước đầu tiên: không thể tuyển dụng hợp pháp tại Việt Nam nếu chưa thành lập pháp nhân. Việc mở công ty hoặc lập văn phòng đại diện vừa tốn thời gian, vừa phát sinh chi phí lớn – trong khi dự án chỉ kéo dài vài tháng. Đây cũng là lý do mô hình Employer of Record (EOR) trở thành giải pháp tối ưu nhất cho các dự án ngắn hạn, giúp doanh nghiệp vừa pháp lý – vừa tiết kiệm – vừa mở rộng đội ngũ nhanh chóng.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ phân tích lý do Dịch vụ EOR đặc biệt phù hợp cho các dự án ngắn hạn tại Việt Nam, cách doanh nghiệp quốc tế tận dụng mô hình này để vận hành linh hoạt, và vì sao Dịch vụ EOR của NIC Global đang được xem là lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực nhân sự cho các doanh nghiệp nước ngoài.

1. Thách thức lớn nhất khi triển khai dự án ngắn hạn tại Việt Nam

Khi mới bước vào thị trường Việt Nam, doanh nghiệp nước ngoài thường gặp ba vấn đề nổi bật:

1.1. Thời gian thành lập pháp nhân quá dài so với vòng đời dự án

Một công ty nước ngoài cần trung bình 2–4 tháng để hoàn tất thủ tục pháp lý, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, thiết lập hệ thống lao động. Với các dự án ngắn hạn, bước này chiếm hết “thời gian vàng”, khiến doanh nghiệp mất cơ hội cạnh tranh. Không ít công ty mất 1/3 thời gian dự án chỉ để hoàn tất quy trình pháp lý – rõ ràng là không hiệu quả.

1.2. Không thể ký hợp đồng riêng lẻ với nhân sự Việt Nam

Theo quy định pháp luật Việt Nam, để ký hợp đồng lao động hợp lệ, doanh nghiệp phải có pháp nhân tại Việt Nam. Vì vậy, nếu tuyển kỹ sư, lập trình viên, chuyên gia tư vấn… cho dự án ngắn hạn mà không có pháp nhân, doanh nghiệp sẽ đối mặt:

• Rủi ro pháp lý liên quan đến quan hệ lao động
• Khó khăn khi chi trả lương, đóng bảo hiểm, quyết toán thuế
• Nguy cơ bị coi là “lao động chui” hoặc “trả lương không hợp lệ”

1.3. Không thể quản lý lợi ích, bảo hiểm, phúc lợi theo đúng quy định địa phương

Mỗi quốc gia có hệ thống luật lao động khác nhau, và Việt Nam đặc biệt chặt chẽ trong bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân và chế độ phúc lợi. Chỉ cần sai lệch nhỏ trong việc đóng bảo hiểm hoặc tính thuế, doanh nghiệp có thể bị truy thu hoặc phạt hành chính.

Tất cả những rào cản này khiến cho doanh nghiệp nhận ra: không có pháp nhân, rất khó triển khai nhân sự cho dự án ngắn hạn.

2. Dịch vụ EOR – giải pháp linh hoạt vượt qua mọi rào cản

Employer of Record (EOR) ra đời để giải quyết toàn bộ những thách thức kể trên. Với EOR, doanh nghiệp không cần mở công ty tại Việt Nam nhưng vẫn có thể tuyển, quản lý và trả lương cho nhân sự hoàn toàn hợp pháp.

Cách thức rất đơn giản: NIC Global đứng ra làm pháp nhân tuyển dụng, còn doanh nghiệp giữ toàn quyền điều hành công việc chuyên môn.

Nói cách khác, doanh nghiệp có người làm việc cho mình nhưng không cần mở công ty tại Việt Nam. Đây chính là lợi thế lớn nhất khiến EOR trở thành giải pháp số một cho các dự án ngắn hạn.

3. Vì sao Dịch vụ EOR là lựa chọn tốt nhất cho dự án ngắn hạn & vận hành linh hoạt?

3.1. Bắt đầu dự án chỉ trong vài ngày

Doanh nghiệp không mất thời gian mở pháp nhân, không phải chờ 2–4 tháng làm thủ tục. Ngay sau khi ký hợp đồng EOR, NIC Global có thể:

• Tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu
• Soạn thảo hợp đồng lao động
• Ký hợp đồng và onboard nhân sự
• Thiết lập payroll, bảo hiểm, thuế

Thời gian triển khai trung bình chỉ từ 5–10 ngày, giúp doanh nghiệp bắt đầu dự án gần như ngay lập tức.

3.2. Tiết kiệm 70–80% chi phí vận hành so với mở công ty

Một doanh nghiệp mở pháp nhân tại Việt Nam phải chi trả cho hàng loạt khoản:

• Văn phòng
• Nhân sự kế toán – hành chính
• Tư vấn pháp lý
• Chi phí bảo trì pháp nhân
• Đóng thuế định kỳ
• Báo cáo lao động – thuế – bảo hiểm
• Kiểm toán hàng năm

Đối với dự án ngắn hạn, phần lớn những chi phí này là không cần thiết. Khi dùng dịch vụ EOR, doanh nghiệp chỉ trả chi phí cố định cho từng nhân sự, không phải chi thêm cho bộ máy.

3.3. Không rủi ro pháp lý

NIC Global chịu trách nhiệm đảm bảo:

• Hợp đồng lao động đúng quy định
• Chi trả lương, bảo hiểm, thuế chính xác
• Thủ tục tạm ứng, phụ cấp, thưởng minh bạch
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo Luật Lao động
• Ký kết, gia hạn và chấm dứt hợp đồng đúng luật

Doanh nghiệp gần như zero risk, chỉ tập trung vào quản lý dự án.

3.4. Tuyển đúng người – nhanh – linh hoạt

Đặc biệt với các dự án IT, EOR phù hợp khi cần:

• Thuê developer/engineer theo thời vụ
• Xây dựng nhóm dev 5–20 người trong 1–2 tháng
• Nhân sự làm remote hoặc hybrid
• Chỉ thuê trong thời gian dự án, sau đó kết thúc hợp đồng dễ dàng

Sự linh hoạt này hiếm mô hình nào có được.

3.5. Thoát dự án rất nhanh – không phải xử lý thủ tục chấm dứt pháp nhân

Thay vì tốn 6–12 tháng để đóng công ty, doanh nghiệp chỉ cần chấm dứt hợp đồng cho Dịch vụ EOR. NIC Global xử lý toàn bộ các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động theo luật, đảm bảo không phát sinh tranh chấp.

4. Khi nào doanh nghiệp nên dùng Dịch vụ EOR cho các dự án ngắn hạn tại Việt Nam?

Mặc dù Dịch vụ EOR phù hợp với đa dạng doanh nghiệp, có ba trường hợp đặc biệt nên sử dụng:

4.1. Dự án thử nghiệm thị trường trong 3–12 tháng

Ví dụ:

• Đánh giá nhu cầu người dùng
• Kiểm thử sản phẩm
• Triển khai MVP
• Nghiên cứu R&D

Dịch vụ EOR giúp doanh nghiệp vào thị trường nhanh mà không phải đầu tư lớn.

4.2. Thuê chuyên gia hoặc lập nhóm kỹ sư tạm thời

Nhiều doanh nghiệp nước ngoài cần thuê:

• Lập trình viên backend/frontend
• QA/QC engineer
• Data engineer
• Solution architect
• PM/BA tạm thời

Dịch vụ EOR cho phép thuê nhanh, quản lý dễ, kết thúc dự án không ràng buộc.

4.3. Cần tuyển team trước khi quyết định mở công ty tại Việt Nam

Dịch vụ EOR là giải pháp “bước đệm”. Doanh nghiệp có thể thuê 3–10 nhân sự làm việc trước, sau 6–12 tháng, nếu thị trường phù hợp thì mở công ty và chuyển nhân sự sang pháp nhân mới.

NIC Global – Đơn vị cung cấp Dịch vụ EOR uy tín tại Việt Nam

So với nhiều nhà cung cấp khác, NIC Global có lợi thế đặc biệt:

• Hơn 23 năm kinh nghiệm trong thị trường nhân sự Việt Nam
• Phủ sóng dịch vụ trên 63 tỉnh thành
• Hệ thống payroll, bảo hiểm, thuế minh bạch – đạt chuẩn kiểm toán
• Đội ngũ pháp lý hỗ trợ 24/7
• Kinh nghiệm triển khai EOR cho cả dự án lớn, nhỏ, dài hạn và ngắn hạn
• Thời gian onboard nhanh – chỉ từ vài ngày

NIC Global không chỉ cung cấp dịch vụ EOR, mà còn tư vấn toàn diện về nhân sự, pháp lý lao động và chiến lược thị trường, giúp doanh nghiệp hợp thức hóa lao động, tối ưu chi phí và vận hành hiệu quả tại Việt Nam.

Một số dịch vụ đi kèm:

• Dịch vụ tính lương (Payroll)
• Cho thuê lại lao động (Staffing)
• Tuyển dụng nhân sự cấp cao (Headhunting)

Điều này giúp doanh nghiệp nước ngoài có thể dễ dàng mở rộng đội ngũ khi dự án tăng quy mô, mà không cần tìm thêm nhà cung cấp khác.

Dịch vụ EOR – giải pháp thông minh cho dự án ngắn hạn & thị trường mới

Việt Nam đang trở thành trung tâm công nghệ mới của Đông Nam Á, thu hút mạnh các doanh nghiệp quốc tế trong lĩnh vực công nghệ, AI, thương mại điện tử, sản xuất kỹ thuật cao. Trong bối cảnh đó, Dịch vụ EOR trở thành công cụ không thể thiếu để doanh nghiệp:

• Tuyển người nhanh
• Hợp pháp 100%
• Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp tùy dự án
• Không phải mở pháp nhân
• Tối ưu chi phí vận hành
• Triển khai dự án ngay lập tức

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị bước vào Việt Nam hoặc cần triển khai nhóm kỹ sư, chuyên gia cho một dự án từ 3–12 tháng, NIC Global là đối tác Dịch vụ EOR đáng tin cậy, giàu kinh nghiệm và sẵn sàng đồng hành để đảm bảo dự án thành công trọn vẹn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: