1. Việt Nam – Ngôi sao đang lên trong bản đồ đầu tư toàn cầu

Trong thập kỷ qua, Việt Nam đã trở thành một trong những nền kinh tế phát triển nhanh nhất khu vực châu Á – Thái Bình Dương. Môi trường chính trị ổn định, dân số trẻ, chi phí lao động cạnh tranh, cùng với làn sóng chuyển đổi số mạnh mẽ và các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, CPTPP, RCEP, đã đưa Việt Nam trở thành điểm đến hấp dẫn hàng đầu cho doanh nghiệp quốc tế. Dịch Vụ Hợp thức hóa lao động.

Theo Bộ Kế hoạch và Đầu tư, chỉ riêng năm 2025, tổng vốn FDI đăng ký mới và mở rộng tại Việt Nam dự kiến vượt 40 tỷ USD, trong đó phần lớn đến từ các tập đoàn trong lĩnh vực sản xuất, công nghệ, logistics, tài chính và thương mại điện tử.

Tuy nhiên, thành lập pháp nhân tại Việt Nam vẫn là một bước phức tạp và tốn kém. Từ việc xin giấy phép đầu tư, thuê văn phòng đại diện, đến việc nắm rõ các quy định về thuế, lao động, bảo hiểm xã hội… – tất cả đều đòi hỏi thời gian, chi phí và kiến thức chuyên sâu về luật Việt Nam.

Đó là lý do Dịch vụ Hợp thức hóa lao động (Employer of Record) – một giải pháp nhân sự linh hoạt và hợp pháp – đang trở thành “chìa khóa” giúp doanh nghiệp nước ngoài mở rộng nhanh chóng tại Việt Nam, mà không cần lập công ty con.

2. Hợp thức hóa lao động là gì?

Hợp thức hóa lao động (Employer of Record) – tạm dịch là “Đơn vị sử dụng lao động theo ủy quyền”, là dịch vụ cho phép doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng nhân sự và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân.

Trong mô hình này, Hợp thức hóa lao động (ví dụ như NIC Global) sẽ đóng vai trò là chủ sử dụng lao động hợp pháp đối với nhân viên tại Việt Nam, chịu trách nhiệm về:

• Ký kết hợp đồng lao động với người lao động theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
• Quản lý tiền lương, thuế, bảo hiểm xã hội, phúc lợi và các nghĩa vụ liên quan.
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác onboarding, quản trị nhân sự, chấm công – tính lương.

Doanh nghiệp nước ngoài, dù chưa có công ty tại Việt Nam, vẫn có thể:

• Tuyển dụng nhân sự phù hợp.
• Giao việc, quản lý, và đánh giá hiệu suất như nhân viên nội bộ.
• Thanh toán chi phí qua hợp đồng dịch vụ với NIC Global.

Nói cách khác, Hợp thức hóa lao động là cầu nối pháp lý và vận hành giữa doanh nghiệp quốc tế và thị trường lao động Việt Nam – giúp bạn hoạt động hợp pháp, tiết kiệm và nhanh chóng.

3. Lợi ích khi sử dụng Dịch vụ Hợp thức hóa lao động tại Việt Nam

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì mất 3–6 tháng để đăng ký đầu tư, xin giấy phép kinh doanh và tuyển nhân sự, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động chỉ sau 5–10 ngày thông qua NIC Global.

Không cần văn phòng đại diện, không cần mã số thuế riêng, không phải thực hiện báo cáo lao động hay quyết toán thuế định kỳ – tất cả được NIC Global thực hiện trọn gói.

3.2. Hoạt động hợp pháp, giảm thiểu rủi ro

Hệ thống pháp luật Việt Nam về lao động và thuế thay đổi liên tục. Việc hiểu sai hoặc chậm cập nhật có thể dẫn đến phạt hành chính, truy thu thuế hoặc mất uy tín.
Với đội ngũ chuyên gia pháp lý và nhân sự am hiểu luật địa phương, NIC Global giúp doanh nghiệp tuân thủ 100% quy định hiện hành, đảm bảo hoạt động ổn định và bền vững.

3.3. Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp quy mô

Hợp thức hóa lao động cho phép doanh nghiệp tự do điều chỉnh nhân sự theo nhu cầu dự án. Dù bạn muốn thuê 1 chuyên gia kỹ thuật hay 100 nhân viên vận hành, NIC Global đều có thể triển khai nhanh chóng, giúp tối ưu chi phí nhân sự theo từng giai đoạn.

3.4. Tập trung vào chiến lược kinh doanh cốt lõi

Khi các thủ tục pháp lý, hành chính và nhân sự được NIC Global xử lý, doanh nghiệp có thể tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh, bán hàng và mở rộng thị trường – đúng tinh thần “Go Global, Stay Local”.

4. Ai nên sử dụng Dịch vụ Hợp thức hóa lao động tại Việt Nam?

Hợp thức hóa lao động là lựa chọn lý tưởng cho:

• Doanh nghiệp quốc tế muốn thăm dò thị trường Việt Nam trước khi đầu tư lâu dài.
• Các startup nước ngoài chưa đủ nguồn lực để lập công ty con nhưng muốn tuyển nhân viên Việt Nam làm việc từ xa.
• Tập đoàn đa quốc gia muốn mở rộng nhanh chi nhánh, dự án ngắn hạn mà không vi phạm luật địa phương.
• Doanh nghiệp công nghệ, thương mại điện tử, logistics, tài chính – nơi yêu cầu tuyển dụng nhanh, linh hoạt, và tuân thủ pháp luật chặt chẽ.

5. Việt Nam – Thị trường lao động tiềm năng thu hút doanh nghiệp quốc tế

Với dân số hơn 100 triệu người và 70% trong độ tuổi lao động, Việt Nam là “mỏ vàng nhân lực” cho các nhà đầu tư.

• Trình độ chuyên môn cao: Việt Nam có hơn 500.000 sinh viên tốt nghiệp đại học mỗi năm, trong đó nhiều người có khả năng tiếng Anh và kỹ năng công nghệ tốt.
• Chi phí lao động cạnh tranh: Lương trung bình tại Việt Nam thấp hơn 30–40% so với Thái Lan và Malaysia.
• Tinh thần học hỏi và kỷ luật: Người lao động Việt Nam được đánh giá cao về tinh thần trách nhiệm, sự chăm chỉ và khả năng thích ứng nhanh.

Nhờ đó, các doanh nghiệp nước ngoài có thể xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ tại Việt Nam thông qua Dịch vụ Hợp thức hóa lao động, vừa tiết kiệm chi phí vừa bảo đảm chất lượng.

6. NIC Global – Đối tác Hợp thức hóa lao động đáng tin cậy tại Việt Nam

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và dịch vụ thuê ngoài (outsourcing), NIC Global là một trong những nhà cung cấp Dịch vụ Hợp thức hóa lao động hàng đầu tại Việt Nam.

6.1. Năng lực toàn diện

NIC Global cung cấp giải pháp Hợp thức hóa lao động từ A–Z cho doanh nghiệp nước ngoài, bao gồm:

• Tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.
• Tính lương, khai thuế, đóng BHXH, BHYT, BHTN.
• Quản lý chấm công, phúc lợi, thưởng Tết, phép năm.
• Tư vấn tuân thủ Luật Lao động Việt Nam.

6.2. Phủ sóng toàn quốc

NIC có mạng lưới văn phòng tại Hà Nội, TP.HCM, Bắc Ninh, Hải Phòng, Bình Dương, Đồng Nai – hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhân sự ở bất kỳ khu vực nào tại Việt Nam.

6.3. Hệ thống quản lý hiện đại

Ứng dụng công nghệ quản trị nhân sự (HRM System), NIC Global giúp doanh nghiệp theo dõi tình trạng nhân viên, lương thưởng, thuế, bảo hiểm theo thời gian thực – minh bạch và bảo mật tuyệt đối.

6.4. Kinh nghiệm hợp tác quốc tế

NIC Global đã đồng hành cùng nhiều tập đoàn FDI đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Trung Quốc, đặc biệt trong các ngành sản xuất, công nghệ thông tin, bán lẻ và tài chính.

“Với vai trò là đơn vị đại diện pháp lý, chúng tôi giúp doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam mà không cần mở công ty – nhanh hơn, an toàn hơn và tiết kiệm hơn.” — Bà Phạm Phương Thu, Giám đốc Nhân sự NIC Global.

So sánh Dịch vụ Hợp thức hóa lao động với việc tự thành lập công ty tại Việt Nam

Dịch vụ Hợp thức hóa lao động – Bước đệm chiến lược để “test market” trước khi đầu tư dài hạn

Nhiều doanh nghiệp quốc tế hiện chọn Hợp thức hóa lao động làm giải pháp “soft landing” tại Việt Nam – tức là thử nghiệm thị trường, xây dựng đội ngũ cốt lõi, hiểu văn hóa và pháp lý trước khi chính thức mở pháp nhân.

Đây là cách giúp doanh nghiệp:

• Giảm rủi ro đầu tư ban đầu.
• Đánh giá tiềm năng thị trường thực tế.
• Xây dựng đội ngũ sẵn sàng trước khi mở rộng lâu dài.

Dịch vụ Hợp thức hóa lao động – Lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp toàn cầu

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu biến động, tốc độ và tính linh hoạt là yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp.
Dịch vụ Hợp thức hóa lao động tại Việt Nam chính là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp quốc tế mở rộng nhanh, tuân thủ luật pháp và tiết kiệm chi phí.

Với NIC Global – đối tác nhân sự uy tín hàng đầu Việt Nam, doanh nghiệp có thể:

• Tuyển dụng và quản lý nhân viên Việt Nam chỉ trong vài ngày.
• Vận hành hợp pháp, bảo mật và linh hoạt.
• Tập trung phát triển kinh doanh toàn cầu, trong khi mọi thủ tục pháp lý – nhân sự được xử lý trọn gói.

“Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ Hợp thức hóa lao động, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chinh phục thị trường Việt Nam – an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.” — Bà Nguyễn Thùy Linh, Trưởng phòng Tuyển dụng & Thu hút Nhân tài, NIC Global.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: