Trong bối cảnh dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) tiếp tục tăng trưởng mạnh mẽ tại Việt Nam, các doanh nghiệp nước ngoài ngày càng quan tâm đến việc tối ưu hóa quy trình gia nhập và vận hành tại thị trường này. Một trong những giải pháp được lựa chọn phổ biến hiện nay là dịch vụ hợp thức hóa lao động – hay còn gọi là EOR (Employer of Record). Không chỉ là một phương thức tiết kiệm thời gian và chi phí, dịch vụ này còn đang dần trở thành chìa khóa chiến lược giúp doanh nghiệp FDI dễ dàng thâm nhập thị trường Việt Nam một cách nhanh chóng, hợp pháp và linh hoạt.

1. Bối Cảnh FDI Tăng Trưởng Mạnh Tại Việt Nam

Theo thống kê mới nhất từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, chỉ trong 6 tháng đầu năm 2025, tổng vốn đầu tư FDI vào Việt Nam đạt hơn 15,2 tỷ USD – tăng 13,1% so với cùng kỳ năm trước. Trong đó, các lĩnh vực thu hút FDI nhiều nhất bao gồm:

• Công nghiệp chế biến, chế tạo
• Công nghệ cao
• Dịch vụ chuyên môn, kỹ thuật và IT

Đặc biệt, các nhà đầu tư đến từ Hàn Quốc, Singapore, Nhật Bản, Hoa Kỳ, Trung Quốc và châu Âu tiếp tục mở rộng đầu tư tại Việt Nam nhờ môi trường chính trị ổn định, dân số trẻ, chi phí vận hành cạnh tranh và chiến lược hội nhập quốc tế mạnh mẽ.

Tuy nhiên, để triển khai dự án đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh tại Việt Nam, doanh nghiệp FDI thường phải đối mặt với nhiều rào cản liên quan đến pháp lý, giấy phép lao động, đăng ký doanh nghiệp, quản lý nhân sự… Đây chính là lúc dịch vụ hợp thức hóa lao động phát huy vai trò như một giải pháp “cầu nối” toàn diện.

2. Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động Là Gì?

Dịch vụ hợp thức hóa lao động (Employer of Record – EOR) là giải pháp mà trong đó một bên thứ ba (nhà cung cấp dịch vụ EOR) đứng ra thực hiện vai trò pháp lý như một “nhà tuyển dụng chính thức” đối với người lao động, thay mặt cho doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam.

Nói cách khác, dịch vụ này cho phép doanh nghiệp FDI:

• Tuyển dụng nhân viên tại Việt Nam mà không cần thành lập công ty
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật Việt Nam (lao động, BHXH, PIT…)
• Hợp thức hóa quá trình ký kết HĐLĐ, trả lương, khai thuế, đăng ký BHXH
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý khi hoạt động tại một thị trường mới

Đây là mô hình phổ biến toàn cầu, được nhiều tập đoàn đa quốc gia lựa chọn trong giai đoạn khảo sát thị trường, mở rộng thử nghiệm hoặc thuê chuyên gia quốc tế làm việc tại Việt Nam.

3. Vì Sao Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động Là “Chìa Khóa” Vào Thị Trường Việt Nam?

3.1. Gia Nhập Thị Trường Nhanh Chóng

Không cần mở công ty, không mất hàng tháng trời để đăng ký giấy phép, doanh nghiệp có thể bắt đầu tuyển dụng và vận hành chỉ trong vài ngày nhờ sự hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động. Điều này đặc biệt hữu ích trong giai đoạn:

• Thăm dò thị trường
• Tổ chức hoạt động kinh doanh thử nghiệm
• Mở văn phòng đại diện trước khi chính thức thành lập pháp nhân

3.2. Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành

So với việc mở công ty con, thuê kế toán, nhân sự và xử lý các thủ tục nội bộ, dịch vụ hợp thức hóa lao động giúp doanh nghiệp giảm tới 30–50% chi phí nhân sự ban đầu. Ngoài ra, không cần tốn kém cho văn phòng, trang thiết bị hoặc quản trị hành chính.

3.3. Linh Hoạt Trong Quản Trị Nhân Sự

Doanh nghiệp có thể thuê nhanh – dừng nhanh – điều chỉnh nhanh tùy theo nhu cầu từng giai đoạn. Đây là lợi thế lớn trong môi trường cạnh tranh và biến động nhanh như hiện nay.

3.4. Tuân Thủ Pháp Luật Tốt Hơn

Môi trường pháp lý Việt Nam có nhiều đặc thù (ví dụ: hạn chế giấy phép lao động với người nước ngoài, quy định về lương tối thiểu vùng, các mẫu HĐLĐ, BHXH bắt buộc…) nên nếu không am hiểu luật, doanh nghiệp rất dễ mắc sai phạm. Dịch vụ hợp thức hóa giúp xử lý triệt để các rủi ro này.

3.5. Tăng Uy Tín Thương Hiệu Tuyển Dụng

Khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa lao động từ một đơn vị uy tín tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể xây dựng thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp, minh bạch, tạo niềm tin với ứng viên và cộng đồng địa phương.

4. NIC Global – Đối Tác Hợp Thức Hóa Lao Động Tin Cậy Của Doanh Nghiệp FDI

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, NIC Global tự hào là một trong những đơn vị tiên phong tại Việt Nam cung cấp dịch vụ hợp thức hóa lao động trọn gói, minh bạch và hiệu quả.

Dịch vụ của NIC Global bao gồm:

• Đại diện doanh nghiệp ký hợp đồng lao động và quản lý hồ sơ pháp lý
• Thực hiện trả lương, khai thuế TNCN, BHXH và các khoản phúc lợi bắt buộc
• Xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú cho người nước ngoài
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp lao động và thay đổi nhân sự khi cần
• Tư vấn chiến lược nhân sự phù hợp với từng ngành nghề, mô hình tổ chức

Ưu điểm nổi bật của NIC Global:

• Hiểu luật, vững nghiệp vụ: Đội ngũ chuyên viên pháp lý và nhân sự am hiểu hệ thống pháp luật Việt Nam
• Nền tảng công nghệ hỗ trợ minh bạch: Quản lý tiền lương, báo cáo và hồ sơ nhân sự rõ ràng, chính xác
• Dịch vụ đa quốc gia: Có kinh nghiệm hợp tác với các doanh nghiệp đến từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Hoa Kỳ, Singapore, Đức…
• Bảo mật và tuân thủ: Cam kết bảo mật thông tin, tuân thủ đầy đủ quy định của Bộ LĐ-TB&XH và Bộ Tài chính

5. Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động?

Dịch vụ này phù hợp với:

• Doanh nghiệp FDI mới vào Việt Nam, chưa thành lập pháp nhân
• Công ty nước ngoài có dự án ngắn hạn hoặc nhóm chuyên gia tại Việt Nam
• Tổ chức phi lợi nhuận quốc tế cần tuyển dụng nhân sự địa phương
• Các startup nước ngoài đang thử nghiệm sản phẩm/dịch vụ tại Việt Nam
• Tập đoàn lớn cần tuyển dụng nhanh nhân tài tại nhiều tỉnh thành

Hợp Tác Đúng Đối Tác – Thành Công Dài Hạn

Thị trường Việt Nam tiếp tục là điểm đến hấp dẫn với các nhà đầu tư nước ngoài. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, hiệu quả và linh hoạt, doanh nghiệp FDI cần chọn giải pháp phù hợp và đối tác tin cậy.

Dịch vụ hợp thức hóa lao động không chỉ giúp doanh nghiệp “mở cửa” thị trường nhanh chóng, mà còn đảm bảo sự tuân thủ và an tâm khi vận hành. NIC Global cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình phát triển tại Việt Nam – từ những bước đầu tiên đến khi mở rộng quy mô bền vững.

Liên hệ NIC Global ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí về dịch vụ hợp thức hóa lao động và các giải pháp nhân sự dành riêng cho doanh nghiệp FDI!

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: