Vì sao doanh nghiệp nước ngoài quan tâm dịch vụ hợp thức hóa lao động?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và sự bùng nổ của các nền kinh tế mới nổi, Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp quốc tế. Tuy nhiên, thủ tục thành lập pháp nhân thường kéo dài 3–6 tháng, kèm theo chi phí cao cho văn phòng, kế toán, nhân sự. Trong khi đó, nhiều công ty chỉ cần triển khai dự án ngắn hạn hoặc kiểm thử thị trường. Giải pháp nào giúp họ “bước vào Việt Nam” nhanh chóng mà vẫn tuân thủ pháp luật? – Câu trả lời chính là dịch vụ hợp thức hóa lao động – một xu hướng đang bùng nổ tại Việt Nam, cho phép doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng và quản lý nhân sự hợp pháp mà không cần thành lập công ty.

Dịch vụ hợp thức hóa lao động là gì?

Dịch vụ hợp thức hóa lao động (Employer of Record – EOR) là giải pháp trong đó một đơn vị trung gian, như NIC Global, sẽ đứng tên pháp nhân để ký hợp đồng lao động, thực hiện nghĩa vụ pháp lý với cơ quan Việt Nam, trong khi doanh nghiệp nước ngoài vẫn giữ quyền điều hành công việc của nhân sự.

Nói cách khác, bạn có thể tuyển nhân sự, triển khai dự án, trả lương và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên nhanh chóng, hợp pháp mà không phải mất thời gian mở pháp nhân tại Việt Nam.

Xu hướng toàn cầu & tại Việt Nam năm 2025

• Thị trường dịch vụ EOR toàn cầu dự kiến đạt 6,6 tỷ USD vào năm 2030 (theo Grand View Research).
• Việt Nam nằm trong nhóm quốc gia thu hút FDI mạnh nhất Đông Nam Á, đặc biệt ở lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử, fintech, sản xuất thông minh.
• Theo dữ liệu NIC Global tổng hợp, 65% doanh nghiệp FDI mới vào Việt Nam chọn dịch vụ hợp thức hóa lao động trong 2 năm đầu thay vì thành lập công ty ngay lập tức.

Điều này cho thấy xu hướng thuê dịch vụ EOR không chỉ phổ biến, mà còn trở thành chiến lược tăng tốc mở rộng quốc tế.

So sánh chi phí & thời gian: Thành lập pháp nhân vs Dịch vụ hợp thức hóa lao động

Kết luận: Với dịch vụ hợp thức hóa lao động, doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian và 70% chi phí so với việc mở pháp nhân.

Lợi ích chiến lược của dịch vụ hợp thức hóa nhân sự

1. Triển khai nhanh, giảm rủi ro pháp lý
   Bạn có thể bắt đầu vận hành tại Việt Nam chỉ trong 5–7 ngày mà vẫn đảm bảo tuân thủ 100% quy định về lao động, thuế và bảo hiểm.
2. Tiết kiệm chi phí quản trị
   Không cần duy trì bộ máy kế toán, pháp chế, nhân sự nội bộ trong giai đoạn đầu.
3. Đảm bảo quyền lợi nhân sự
   Người lao động được ký hợp đồng hợp pháp, đóng BHXH, BHYT đầy đủ, tăng mức độ hài lòng và gắn bó.
4. Tăng tốc mở rộng thị trường
   Doanh nghiệp có thể dễ dàng tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam, thử nghiệm dự án, hoặc điều động nhân sự từ nước ngoài sang mà không bị rào cản thủ tục.

Tại sao NIC Global là lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ Hợp thức hóa nhân sự tại Việt Nam?

• Pháp lý vững chắc, quy trình minh bạch: NIC Global được cấp phép cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động và hợp thức hóa nhân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Kinh nghiệm hơn 20 năm trong ngành HR: Chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp FDI, tập đoàn đa quốc gia triển khai dự án tại Việt Nam thành công.
• Giải pháp toàn diện, không chỉ EOR: Ngoài dịch vụ hợp thức hóa nhân sự, NIC Global cung cấp:
  • Tính lương, kê khai thuế
  • Tuyển dụng nhân sự cấp cao & đại trà
  • HR outsourcing & tư vấn chiến lược nhân sự
• Công nghệ quản trị hiện đại: Hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến, cho phép doanh nghiệp theo dõi báo cáo, dữ liệu lương, hợp đồng 24/7.
• Cam kết bảo mật tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu nhân sự và thông tin doanh nghiệp được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa tiêu chuẩn quốc tế.

Checklist cho doanh nghiệp trước khi sử dụng dịch vụ hợp thức hóa nhân sự

• Xác định rõ nhu cầu (số lượng nhân sự, thời gian triển khai).
• Kiểm tra uy tín và pháp lý của nhà cung cấp dịch vụ.
• Yêu cầu hợp đồng rõ ràng về nghĩa vụ, trách nhiệm và bảo mật.
• Xác nhận quy trình tính lương, bảo hiểm, thuế minh bạch.

Tương lai của dịch vụ hợp thức hóa lao động

Trong 5 năm tới, hợp thức hóa lao động sẽ tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ HR Tech, Payroll Outsourcing, Workforce Management để tạo thành một hệ sinh thái HR toàn diện, giúp doanh nghiệp toàn cầu vận hành nhanh chóng và linh hoạt hơn bao giờ hết.

Dịch vụ hợp thức hóa nhân sự không chỉ là giải pháp ngắn hạn, mà là chiến lược thông minh giúp doanh nghiệp quốc tế tăng tốc mở rộng tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, NIC Global cam kết cung cấp giải pháp hợp thức hóa nhanh, hợp pháp và tối ưu chi phí, đồng hành cùng sự phát triển bền vững của bạn.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: