1. Bức tranh thị trường lao động và những thách thức doanh nghiệp đang đối mặt

Thị trường lao động Việt Nam trong năm 2025 đang chứng kiến nhiều biến động mạnh mẽ do sự phát triển kinh tế, hội nhập quốc tế và tác động từ xu hướng chuyển đổi số. Những yếu tố này tạo ra cả cơ hội lẫn thách thức cho doanh nghiệp trong việc tuyển dụng, quản lý và duy trì nguồn nhân lực. Một số thách thức chính mà doanh nghiệp đang phải đối mặt gồm:

a. Khó khăn trong tuyển dụng và giữ chân nhân sự

• Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong cùng lĩnh vực khiến chi phí tuyển dụng và đào tạo ngày càng tăng cao.
• Tỷ lệ nhảy việc cao, đặc biệt là ở các ngành như công nghệ, dịch vụ, sản xuất, khiến doanh nghiệp khó duy trì đội ngũ nhân sự ổn định.
• Thế hệ lao động trẻ ưu tiên môi trường làm việc linh hoạt hơn là sự gò bó trong hợp đồng lao động truyền thống.

b. Quy định pháp luật lao động ngày càng chặt chẽ

• Bộ luật Lao động và các nghị định liên quan liên tục được cập nhật; yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
• Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý; bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí làm ảnh hưởng đến danh tiếng doanh nghiệp.

c. Gia tăng xu hướng thuê ngoài nhân sự (Outsourcing)

• Doanh nghiệp có xu hướng tập trung vào hoạt động cốt lõi; và tìm kiếm các giải pháp thuê ngoài nhân sự để giảm tải gánh nặng hành chính.
• Nhu cầu sử dụng lao động linh hoạt tăng cao, đặc biệt trong các dự án ngắn hạn; hoặc các doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam.

d. Tác động của công nghệ và tự động hóa

• Các nền tảng số và trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách quản lý nhân sự; khiến doanh nghiệp phải thích ứng nhanh chóng.
• Sự phát triển của nền kinh tế số đòi hỏi lao động có kỹ năng cao hơn; trong khi doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo tính tuân thủ pháp luật khi sử dụng nguồn nhân lực này.

2. Giải pháp Hợp thức hóa nhân sự – Doanh nghiệp có đang bỏ lỡ cơ hội tối ưu nhân sự?

Trong bối cảnh này, Dịch vụ Hợp thức hóa nhân sự của NIC Global nổi lên như một giải pháp giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa hoạt động quản trị nhân sự. Cụ thể, dịch vụ này giúp:

a. Đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm rủi ro pháp lý

NIC Global thay mặt doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình Hợp thức hóa nhân sự, bao gồm:

• Ký hợp đồng lao động trực tiếp với nhân sự.
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đúng quy định.
• Thực hiện kê khai và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
• Cập nhật các thay đổi trong quy định lao động để đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ pháp luật.

b. Linh hoạt trong quản lý nhân sự, thích ứng với xu hướng làm việc mới

• Doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng lao động theo nhu cầu; mà không cần lo lắng về các ràng buộc pháp lý.
• Phù hợp với các công ty đang thử nghiệm mô hình làm việc linh hoạt; nhân sự thời vụ hoặc dự án ngắn hạn.
• Hỗ trợ doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam; nhưng muốn thuê nhân sự trong nước.

c. Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu suất

• Cắt giảm chi phí quản trị nhân sự nội bộ, bao gồm; bộ phận HR, kế toán tiền lương và pháp chế.
• Giảm thiểu các khoản phạt do không tuân thủ quy định lao động.
• Cung cấp hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp; giúp doanh nghiệp theo dõi, đánh giá nhân sự một cách minh bạch.

d. Hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng thị trường nhanh chóng

• Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiếp cận nguồn lao động mới mà không cần đầu tư ngay vào bộ máy vận hành cồng kềnh.
• Hợp thức hóa nhân sự là một công cụ quan trọng cho các công ty khởi nghiệp; và doanh nghiệp nước ngoài đang tìm cách mở rộng tại Việt Nam.

3. Xu hướng Hợp thức hóa nhân sự trong năm 2025 – Doanh nghiệp cần làm gì để đón đầu?

Trong năm 2025, các doanh nghiệp sẽ ngày càng tìm kiếm các mô hình quản trị nhân sự linh hoạt hơn. Những xu hướng nổi bật bao gồm:

• Tăng cường ứng dụng công nghệ trong quản lý lao động: Các nền tảng số sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hợp đồng lao động, bảng lương và bảo hiểm.
• Dịch vụ Hợp thức hóa nhân sự trở thành lựa chọn phổ biến: Thay vì tự quản lý nhân sự, nhiều doanh nghiệp sẽ lựa chọn dịch vụ này để tập trung vào hoạt động cốt lõi.
• Tối ưu hóa chi phí bằng mô hình thuê ngoài: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhân sự mà không cần trực tiếp ký hợp đồng, giúp giảm thiểu gánh nặng tài chính.
• Phát triển mô hình làm việc Hybrid: Kết hợp giữa lao động trực tiếp và lao động từ xa, yêu cầu doanh nghiệp phải có giải pháp hợp thức hóa phù hợp.

4. Vì sao nên chọn NIC Global làm đối tác Hợp thức hóa nhân sự?

Là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực nhân sự, NIC Global mang đến dịch vụ Hợp thức hóa nhân sự với những ưu thế vượt trội:

• Chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia của NIC Global luôn cập nhật các thay đổi mới nhất trong quy định lao động.
• Hệ thống quản trị nhân sự hiện đại: Cung cấp báo cáo minh bạch, hỗ trợ theo dõi hợp đồng, bảo hiểm và thuế một cách chính xác.
• Dịch vụ linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu: Phù hợp với doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực như công nghệ, sản xuất, thương mại, dịch vụ.
• Đối tác đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn: NIC Global đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp, từ startups đến tập đoàn đa quốc gia.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: