Dịch Vụ Nhân Sự Thuê Ngoài Là Gì?

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài (hay còn gọi là dịch vụ outsourcing nhân sự) là hình thức mà doanh nghiệp thuê các công ty chuyên cung cấp nhân sự ngoài doanh nghiệp để thay thế hoặc bổ sung đội ngũ nhân viên trong các lĩnh vực cụ thể như hành chính, lễ tân, chăm sóc khách hàng, nhân viên bán hàng, kế toán… Thay vì phải trực tiếp tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên, các doanh nghiệp có thể hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự thuê ngoài để tối ưu hóa quy trình và chi phí.

Hình thức này mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm việc tiết kiệm chi phí tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm và các khoản phúc lợi khác. Đồng thời, giúp các công ty tập trung vào các hoạt động cốt lõi mà không cần phải dành quá nhiều thời gian và nguồn lực cho công tác quản lý nhân sự.

Xu Hướng Nhân Sự Thuê Ngoài Tại Việt Nam

Trong bối cảnh thị trường lao động không ngừng biến động, việc sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài đang trở thành một giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong quản lý nhân sự. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí, giảm tải gánh nặng hành chính và tập trung vào hoạt động cốt lõi.

Tại Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp trong các ngành tài chính, bảo hiểm, bán lẻ, sản xuất, công nghệ lựa chọn thuê ngoài nhân sự cho các vị trí hành chính, lễ tân, nhập liệu, chăm sóc khách hàng… để tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu suất.

Lợi Ích Của Dịch Vụ Nhân Sự Thuê Ngoài

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp, đặc biệt là:

1. Tiết Kiệm Chi Phí Nhân Sự

Việc duy trì đội ngũ nhân viên nội bộ có thể phát sinh nhiều chi phí không cần thiết. Khi sử dụng dịch vụ nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp có thể giảm bớt chi phí tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội, các phúc lợi và các khoản chi phí khác liên quan đến việc duy trì nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc.

2. Tối Ưu Nguồn Lực

Các doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động chiến lược và cốt lõi khi không phải lo lắng về các công việc hành chính hay quản lý nhân sự. Việc thuê ngoài nhân sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời có thể tận dụng tối đa năng lực của các chuyên gia trong lĩnh vực cần thuê ngoài.

3. Linh Hoạt và Nhanh Chóng

Dịch vụ nhân sự thuê ngoài mang lại sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc thay đổi số lượng nhân viên theo nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng hoặc giảm số lượng nhân sự mà không cần phải lo lắng về việc duy trì hợp đồng dài hạn hoặc các chi phí phát sinh.

4. Tuân Thủ Pháp Luật Lao Động

Việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động. Nhà cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các quyền lợi khác cho nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

5. Chất Lượng Nhân Sự Đảm Bảo

Các nhà cung cấp dịch vụ nhân sự thuê ngoài có quy trình tuyển chọn nhân viên kỹ lưỡng, giúp đảm bảo chất lượng nhân sự. Nhân viên được đào tạo bài bản và có đủ kỹ năng chuyên môn để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Doanh nghiệp không cần phải mất thời gian đào tạo nhân sự mà vẫn có thể đảm bảo chất lượng công việc.

Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Tại NIC Global

NIC Global áp dụng một quy trình tuyển dụng nhân sự thuê ngoài chuyên nghiệp, giúp đảm bảo chất lượng nhân sự và hiệu suất làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp:

1. Phân Tích Nhu Cầu Nhân Sự

NIC Global sẽ tiếp nhận thông tin từ doanh nghiệp để xác định số lượng; trình độ và kỹ năng cần thiết của nhân sự cho các vị trí mà doanh nghiệp yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo rằng; nhân viên được cung cấp sẽ phù hợp với yêu cầu công việc của doanh nghiệp.

2. Tuyển Chọn Ứng Viên

Quy trình tuyển dụng tại NIC Global bắt đầu với việc sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá kỹ năng của các ứng viên theo yêu cầu công việc. NIC Global đảm bảo ứng viên được chọn lựa sẽ đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về năng lực và thái độ làm việc.

3. Đào Tạo Ban Đầu

Các ứng viên sau khi được tuyển chọn sẽ được NIC Global cung cấp các chương trình đào tạo ban đầu; giúp họ nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc của doanh nghiệp; và đảm bảo rằng họ có đủ kiến thức và kỹ năng để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

4. Ký Kết Hợp Đồng

Sau khi các ứng viên hoàn thành chương trình đào tạo; họ sẽ ký hợp đồng lao động với NIC Global. Hợp đồng sẽ đảm bảo đầy đủ quyền lợi và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật lao động.

5. Quản Lý và Đánh Giá

NIC Global sẽ theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên; và hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình làm việc. Công ty cung cấp dịch vụ quản lý nhân sự trọn gói; giúp doanh nghiệp yên tâm về chất lượng và tiến độ công việc.

NIC Global – Đối Tác Uy Tín Cung Cấp Dịch Vụ Nhân Sự Thuê Ngoài

NIC Global là một trong những công ty cung ứng lao động uy tín, chuyên cung cấp giải pháp nhân sự thuê ngoài cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, NIC Global đã giúp hàng trăm doanh nghiệp tối ưu hóa bộ máy nhân sự một cách hiệu quả.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho nhiều lĩnh vực như:

• Hành chính – văn phòng: Nhân viên lễ tân, nhân viên nhập liệu, trợ lý hành chính…
• Tài chính – bảo hiểm: Nhân viên hỗ trợ khách hàng, tư vấn viên…
• Bán lẻ – thương mại điện tử: Nhân viên bán hàng, chăm sóc khách hàng…
  

Case Study: NIC Global Hỗ Trợ Bảo Hiểm Bảo Việt Thuê Ngoài Nhân Sự

Bảo hiểm Bảo Việt – một trong những doanh nghiệp bảo hiểm hàng đầu Việt Nam; đã gặp khó khăn trong việc quản lý nhân sự cho các vị trí lễ tân và nhập liệu; do tính chất công việc biến động theo từng giai đoạn. Để giải quyết bài toán này, họ đã hợp tác với NIC Global nhằm thuê ngoài nhân sự phù hợp.

Thách thức của Bảo Việt:

• Cần nhân sự lễ tân và nhập liệu chuyên nghiệp; nhưng không muốn duy trì đội ngũ nhân sự cố định.
• Cần đảm bảo chất lượng phục vụ khách hàng trong giờ hành chính.
  Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ chế độ lao động theo luật pháp.

Giải pháp của NIC Global:

• Cung cấp nhân sự linh hoạt, đảm bảo đủ người làm việc trong những khung giờ quan trọng.
• Quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt, đảm bảo kỹ năng và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
  Hỗ trợ quản lý nhân sự trọn gói, bao gồm hợp đồng lao động, bảo hiểm, đào tạo ban đầu.

Kết quả đạt được:

• Đáp ứng chính xác nhu cầu nhân sự của Bảo Việt; mà không phát sinh chi phí duy trì đội ngũ nội bộ.
  Chất lượng dịch vụ được đảm bảo, nâng cao trải nghiệm khách hàng.
• Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực quản lý nhân sự.
  

Hãy Để NIC Global Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Bạn!

NIC Global cam kết mang đến giải pháp nhân sự cho doanh nghiệp một cách tối ưu nhất. Chúng tôi luôn đảm bảo cung ứng nhân sự đúng thời điểm, đúng nhu cầu và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một công ty cung ứng lao động uy tín, hãy liên hệ ngay với NIC Global để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu nhất cho nhu cầu nhân sự thuê ngoài!

Bạn đang tìm kiếm giải pháp nhân sự thuê ngoài giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn? Đừng để vấn đề nhân sự làm gián đoạn sự phát triển của công ty bạn.

Liên hệ ngay với NIC Global để được tư vấn chi tiết về dịch vụ nhân sự thuê ngoài!

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: