Trong mọi tổ chức, tiền lương không chỉ là chi phí, mà còn là yếu tố cốt lõi quyết định sự hài lòng, gắn bó và niềm tin của người lao động. Với doanh nghiệp, đặc biệt là các HRM và nhà quản lý, hệ thống tính lương còn gắn chặt với tuân thủ pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH) và lao động. Chỉ một sai sót nhỏ trong bảng lương cũng có thể kéo theo tranh chấp nội bộ, khiếu nại của người lao động hoặc rủi ro thanh tra.

Chính vì vậy, dịch vụ tính lương thuê ngoài đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Trong số đó, NIC Global được đánh giá là đơn vị cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp, chuẩn pháp lý và linh hoạt, phù hợp cho cả doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài.

Vì sao bài toán tính lương ngày càng trở nên phức tạp?

Trên thực tế, tính lương ngày nay không còn đơn thuần là cộng – trừ số ngày công. HR và bộ phận quản lý phải xử lý đồng thời nhiều yếu tố như mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, làm thêm giờ, khấu trừ thuế TNCN, các khoản BHXH – BHYT – BHTN, cũng như các thay đổi pháp lý theo từng năm.

Đối với doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, hoặc doanh nghiệp đang tăng trưởng nhanh, khối lượng công việc liên quan đến payroll dễ vượt quá năng lực của đội ngũ nhân sự nội bộ. Trong khi đó, người lao động ngày càng quan tâm đến tính minh bạch, chính xác và đúng hạn của bảng lương, bởi đây là quyền lợi trực tiếp của họ.

Trong bối cảnh đó, việc thuê ngoài dịch vụ tính lương không chỉ để giảm tải công việc, mà còn là cách để kiểm soát rủi ro và chuẩn hóa hệ thống quản trị nhân sự.

Dịch vụ tính lương của NIC Global mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp?

NIC Global cung cấp dịch vụ tính lương với định hướng chuẩn hóa – tuân thủ – bảo mật, giúp doanh nghiệp yên tâm vận hành mà không phải lo lắng về sai sót pháp lý.

Thay vì phải duy trì một bộ phận payroll cồng kềnh, doanh nghiệp có thể chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quy trình tính lương cho NIC Global. Đội ngũ chuyên gia của NIC sẽ trực tiếp xử lý dữ liệu lương, đảm bảo bảng lương được xây dựng đúng quy định, phù hợp với chính sách nội bộ và luật hiện hành.

Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp:

• Có số lượng nhân sự lớn hoặc biến động thường xuyên
  
• Đang mở rộng quy mô, chưa kịp chuẩn hóa hệ thống payroll
  
• Muốn giảm rủi ro sai sót khi thanh tra thuế, BHXH
  

NIC Global hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tiền lương và BHXH như thế nào?

Điểm mạnh của dịch vụ tính lương NIC Global không nằm ở phần mềm hay công cụ đơn lẻ, mà ở quy trình xử lý tổng thể gắn chặt với pháp luật Việt Nam.

NIC Global đảm nhiệm toàn bộ quy trình từ thu thập dữ liệu chấm công, tính lương; đến việc xác định chính xác các khoản khấu trừ bắt buộc. Mọi khoản BHXH, BHYT, BHTN đều được tính toán dựa trên mức lương đúng quy định; giúp doanh nghiệp tránh rủi ro đóng thiếu, đóng sai hoặc truy thu.

Bên cạnh đó, NIC Global còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho người lao động; đảm bảo tính chính xác và đúng hạn. Điều này giúp HR và quản lý tiết kiệm đáng kể thời gian; đồng thời giảm áp lực vào các giai đoạn cao điểm cuối năm.

Lợi ích của dịch vụ tính lương NIC Global đối với người lao động

Không chỉ doanh nghiệp, người lao động cũng là đối tượng hưởng lợi trực tiếp từ dịch vụ tính lương thuê ngoài chuyên nghiệp. Khi bảng lương được xử lý bởi đơn vị chuyên môn; người lao động có thể yên tâm rằng thu nhập của mình được tính đúng, đủ và minh bạch.

Các khoản khấu trừ BHXH, thuế TNCN được thể hiện rõ ràng; giúp người lao động dễ dàng kiểm tra và đối chiếu. Điều này góp phần giảm thiểu hiểu lầm, khiếu nại; và tạo dựng niềm tin giữa người lao động và doanh nghiệp.

Trong bối cảnh người lao động ngày càng quan tâm đến quyền lợi dài hạn như; bảo hiểm, hưu trí và thuế, một hệ thống payroll chuẩn mực cũng chính là yếu tố nâng cao trải nghiệm nhân sự.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài – xu hướng quản trị nhân sự hiện đại

Nhiều HRM và nhà quản lý hiện nay nhìn nhận dịch vụ tính lương thuê ngoài như một phần của chiến lược tối ưu vận hành. Thay vì dàn trải nguồn lực cho các nghiệp vụ hành chính; doanh nghiệp có thể tập trung vào những hoạt động mang tính chiến lược hơn như; phát triển nhân tài, xây dựng văn hóa và giữ chân người lao động.

NIC Global không chỉ cung cấp dịch vụ tính lương đơn thuần; mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn chính sách lương thưởng; cập nhật thay đổi pháp luật và cải thiện hiệu quả quản lý nhân sự. Đây là yếu tố giúp dịch vụ payroll của NIC Global phù hợp với cả doanh nghiệp đang ổn định; lẫn doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng.

Vì sao HRM và nhà quản lý tin tưởng dịch vụ tính lương của NIC Global?

Sự tin tưởng đến từ khả năng hiểu luật – hiểu doanh nghiệp – hiểu người lao động. NIC Global sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về tiền lương, thuế và BHXH; đồng thời có kinh nghiệm làm việc với nhiều mô hình doanh nghiệp khác nhau.

NIC Global cam kết bảo mật dữ liệu lương, tuân thủ quy định pháp luật; và linh hoạt điều chỉnh dịch vụ theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp có dữ liệu lương nhạy cảm; hoặc yêu cầu cao về kiểm soát nội bộ.

Dịch vụ tính lương NIC Global: Giải pháp an tâm cho cả doanh nghiệp và người lao động

Trong bối cảnh quản trị nhân sự ngày càng phức tạp, dịch vụ tính lương của NIC Global không chỉ giúp doanh nghiệp giảm áp lực vận hành, mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.

Đối với HRM và nhà quản lý, đây là giải pháp giúp tối ưu thời gian, kiểm soát rủi ro; và nâng cao chất lượng quản trị. Với người lao động, đó là sự bảo đảm về quyền lợi, thu nhập và niềm tin vào doanh nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ tính lương thuê ngoài, quản lý tiền lương và BHXH cho nhân sự một cách bài bản, NIC Global chính là đối tác đáng tin cậy để đồng hành lâu dài.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: