Thị trường biến động từng ngày, doanh nghiệp làm gì để ứng phó?

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu liên tục thay đổi, Việt Nam không nằm ngoài vòng xoáy biến động đó. Doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và lĩnh vực – từ sản xuất, logistics, bán lẻ đến công nghệ – đều đang đối mặt với những thử thách như: đơn hàng bất ngờ tăng đột biến, nhu cầu nhân sự thời vụ, thay đổi chiến lược vận hành hoặc tái cấu trúc tổ chức. Trong những tình huống đó, việc duy trì đội ngũ nhân sự ổn định, linh hoạt là một thách thức lớn. Điều chỉnh kế hoạch nhân sự chính là giải pháp.

Điều chỉnh nguồn lực linh hoạt theo biến động thị trường – không gián đoạn vận hành. Đây chính là nguyên tắc sống còn trong chiến lược quản trị nhân sự hiện đại. Việc chủ động điều chỉnh kế hoạch nhân sự theo hướng linh hoạt, hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ thích ứng mà còn tận dụng được cơ hội giữa những biến động.

Vì sao doanh nghiệp cần điều chỉnh kế hoạch nhân sự?

1. Biến động thị trường ngày càng khó dự đoán

Từ hậu COVID-19, bất ổn chính trị toàn cầu đến xu hướng số hóa và tự động hóa, tất cả đều khiến môi trường kinh doanh trở nên khó lường hơn bao giờ hết. Việc giữ một cơ cấu nhân sự cứng nhắc không còn phù hợp. Thay vào đó, doanh nghiệp cần xây dựng một mô hình nhân sự “đàn hồi” – có thể co giãn theo nhu cầu thực tế.

2. Áp lực chi phí đè nặng lên doanh nghiệp

Lương, thưởng, bảo hiểm, chi phí đào tạo và quản lý nhân sự nội bộ… đều là những gánh nặng cố định. Khi doanh thu biến động, các khoản chi cố định này trở thành rào cản lớn. Do đó, việc tối ưu hoá cơ cấu nhân sự – giữ vững bộ khung cốt lõi và linh hoạt sử dụng lao động thuê ngoài – sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn.

3. Nguồn nhân lực dịch chuyển nhanh chóng

Nhân sự ngày nay không còn gắn bó lâu dài như trước. Sự dịch chuyển lao động diễn ra liên tục, đặc biệt ở các vị trí sản xuất, vận hành, logistics… Nếu không có chiến lược điều chỉnh kịp thời, doanh nghiệp dễ bị động khi xảy ra nghỉ việc hàng loạt hoặc biến động theo mùa vụ.

Giải pháp: Linh hoạt điều chỉnh kế hoạch nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu suất

Xây dựng chiến lược nhân sự 2 lớp: Cốt lõi & linh hoạt

• Lớp nhân sự cốt lõi: Là những nhân sự chiến lược, nắm giữ vị trí chủ chốt về kỹ thuật, điều hành, phát triển kinh doanh.
• Lớp nhân sự linh hoạt: Là lực lượng hỗ trợ, có thể gia tăng/giảm nhanh theo nhu cầu thực tế như công nhân thời vụ, nhân viên bán hàng mùa cao điểm, tài xế, nhân sự logistics…

Việc tách bạch này giúp doanh nghiệp đảm bảo vận hành liên tục mà không bị phụ thuộc hoàn toàn vào đội ngũ toàn thời gian.

Kết hợp công nghệ và dữ liệu vào quản trị nhân sự

Cần sử dụng các phần mềm HRM (Human Resource Management) hoặc nền tảng số hoá để:

• Theo dõi tình trạng nhân sự theo thời gian thực
• Dự đoán nhu cầu nhân lực theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh
• Tối ưu hóa việc phân ca, tính lương, chấm công, đánh giá hiệu suất

Hợp tác với đơn vị dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp

Thay vì tự tuyển dụng và quản lý toàn bộ đội ngũ nhân sự linh hoạt, doanh nghiệp có thể hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ nhân sự thuê ngoài để điều chỉnh kế hoạch nhân sự (outsourcing). Đây là cách tối ưu để:

• Nhanh chóng bổ sung nhân lực khi cần
• Cắt giảm chi phí tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ
• Đảm bảo tuân thủ pháp lý về lao động, bảo hiểm, thuế

Dịch vụ cho thuê lại lao động – Công cụ chiến lược trong điều chỉnh nhân sự

Dịch vụ cho thuê lại lao động là gì?

Dịch vụ cho thuê lại lao động là hình thức doanh nghiệp sử dụng nhân sự từ một đơn vị trung gian như NIC Global – đơn vị được cấp phép hoạt động hợp pháp. Nhân sự làm việc tại doanh nghiệp, nhưng được quản lý, trả lương, đóng bảo hiểm và ký hợp đồng lao động qua đơn vị cung cấp dịch vụ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ này:

• Linh hoạt mở rộng/ thu hẹp đội ngũ theo nhu cầu sản xuất
• Tiết kiệm chi phí tuyển dụng và vận hành
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật về lao động, BHXH, thuế TNCN
• Không phát sinh rủi ro tranh chấp lao động vì mọi vấn đề pháp lý do bên cung cấp dịch vụ xử lý.

NIC Global – Đối tác đồng hành trong quản trị nhân sự linh hoạt

Với hơn 22 năm kinh nghiệm trong ngành, NIC Global cung cấp dịch vụ cho thuê lại lao động, tuyển dụng, quản lý nhân sự và tính lương cho hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước. Điểm mạnh của NIC Global bao gồm:

• Mạng lưới nhân lực trải dài khắp Việt Nam với hơn 50.000 ứng viên sẵn sàng làm việc
• Nền tảng quản lý số hóa – minh bạch – hiệu quả
• Đội ngũ chuyên gia tư vấn nhân sự chuyên sâu hỗ trợ xây dựng mô hình nhân sự phù hợp
• Cam kết bảo mật dữ liệu và tuân thủ pháp lý tuyệt đối

Thay đổi là điều không thể tránh khỏi. Nhưng doanh nghiệp có thể chủ động thích ứng bằng cách xây dựng, điều chỉnh kế hoạch nhân sự linh hoạt và hiệu quả. Thay vì chỉ tập trung mở rộng đội ngũ nội bộ, hãy cân nhắc giải pháp thuê ngoài để tối ưu chi phí. Đảm bảo vận hành liên tục và nâng cao khả năng cạnh tranh.

NIC Global – Giải pháp nhân sự uy tín và linh hoạt, đồng hành cùng doanh nghiệp điều chỉnh nguồn lực kịp thời và thông minh hơn trong năm 2025 và tương lai.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: