Trong thời đại công nghệ số bùng nổ như hiện nay, khái niệm làm việc đã có sự thay đổi mạnh mẽ, không còn giới hạn trong bốn bức tường của văn phòng. Hybrid Working, hay mô hình làm việc kết hợp, đang trở thành xu hướng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Vậy Hybrid Working là gì và tại sao nó lại đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu suất, thu hút nhân tài và tạo nên sự linh hoạt cho doanh nghiệp? Hãy cùng NIC Global khám phá chi tiết về mô hình làm việc này và cách tối ưu hóa nó cho doanh nghiệp của bạn.

1. Hybrid Working Là Gì?

Hybrid Working là mô hình làm việc kết hợp giữa việc làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Nhân viên có thể chọn thời gian làm việc tại văn phòng hoặc ở các địa điểm khác như nhà riêng, quán cafe, hoặc không gian làm việc chung. Mô hình này tạo ra sự linh hoạt trong lựa chọn không gian làm việc, nhưng vẫn đảm bảo có những khoảng thời gian nhất định nhân viên sẽ làm việc trực tiếp tại văn phòng để duy trì sự tương tác và gắn kết với đồng nghiệp.

Hybrid Working không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc hiện đại và năng động. Nó cho phép nhân viên làm việc hiệu quả nhất vào thời điểm và ở không gian mà họ cảm thấy phù hợp, đồng thời vẫn duy trì sự kết nối cần thiết với đồng nghiệp.

2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Mô Hình Hybrid Working

Mô hình Hybrid Working mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho cả doanh nghiệp và người lao động. Những lợi ích này không chỉ dừng lại ở việc tăng cường sự hài lòng của nhân viên mà còn giúp nâng cao hiệu suất công việc, tiết kiệm chi phí và cải thiện khả năng thu hút nhân tài.

2.1. Linh Hoạt Thời Gian và Địa Điểm Làm Việc

Điểm mạnh lớn nhất của Hybrid Working chính là sự linh hoạt mà nó mang lại. Thay vì phải tuân theo lịch làm việc cố định từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều tại văn phòng, nhân viên có thể tùy chỉnh thời gian và không gian làm việc để phù hợp với nhu cầu cá nhân. Điều này không chỉ giúp họ tăng hiệu suất mà còn giảm thiểu áp lực từ việc di chuyển và quản lý thời gian.

Ví dụ: Một nhân viên có thể lựa chọn làm việc tại nhà trong các ngày đầu tuần để tập trung vào những công việc sáng tạo, và đến văn phòng vào giữa tuần để tham gia các cuộc họp hoặc tương tác với đồng nghiệp.

2.2. Cân Bằng Giữa Công Việc Và Cuộc Sống Cá Nhân

Hybrid Working giúp người lao động cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân. Khi nhân viên có quyền kiểm soát lịch trình làm việc; họ sẽ dễ dàng sắp xếp thời gian để chăm sóc gia đình, tham gia các hoạt động cá nhân; mà không làm ảnh hưởng đến công việc. Điều này giúp giảm thiểu stress và tăng cường mức độ hài lòng trong công việc; từ đó cải thiện sự cam kết và hiệu quả công việc.

2.3. Tuyển Dụng Và Thu Hút Nhân Tài Toàn Cầu

Một trong những lợi ích lớn nhất của Hybrid Working là khả năng thu hút nhân tài từ khắp nơi trên thế giới. Doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi địa lý khi tìm kiếm nhân sự. Điều này mở ra cơ hội tiếp cận với nguồn nhân lực đa dạng; và có chất lượng cao hơn từ nhiều quốc gia, khu vực khác nhau.

Việc cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt, hiện đại cũng giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên tài năng, đặc biệt là những người tìm kiếm sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Những doanh nghiệp áp dụng Hybrid Working thường có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn so với những công ty chỉ làm việc hoàn toàn tại văn phòng.

2.4. Tiết Kiệm Chi Phí Vận Hành

Bằng cách giảm nhu cầu sử dụng văn phòng lớn, Hybrid Working giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí liên quan đến thuê văn phòng, chi phí điện nước và các dịch vụ khác. Thêm vào đó, việc giảm số ngày nhân viên đến văn phòng cũng giúp giảm chi phí đi lại cho họ, đồng thời doanh nghiệp có thể xem xét cắt giảm các khoản trợ cấp liên quan đến di chuyển.

3. Sự Bùng Nổ Của Hybrid Working Tại Việt Nam

Trong giai đoạn Covid-19, phần lớn các doanh nghiệp tại Việt Nam đã buộc phải chuyển sang hình thức làm việc từ xa. Tuy nhiên, ngay cả sau khi đại dịch được kiểm soát; nhiều công ty vẫn quyết định duy trì một phần mô hình này; bằng cách kết hợp giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng. Hybrid Working đã chứng minh được những lợi ích thiết thực về cả hiệu suất công việc lẫn sự hài lòng của nhân viên, dẫn đến sự bùng nổ của mô hình này tại nhiều doanh nghiệp.

Với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ và xu hướng làm việc linh hoạt; Hybrid Working hiện đang trở thành một trong những xu hướng làm việc được yêu thích nhất tại Việt Nam. Doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng thu hút; và giữ chân nhân tài trong bối cảnh thị trường lao động ngày càng cạnh tranh.

4. Các Hình Thức Hybrid Working Phổ Biến Nhất

Mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng Hybrid Working theo cách riêng; tùy thuộc vào yêu cầu công việc và văn hóa doanh nghiệp. Dưới đây là các hình thức Hybrid Working phổ biến nhất:

4.1. Hybrid At-Will (Làm Việc Tự Do)

Ở mô hình này, nhân viên có toàn quyền quyết định khi nào họ sẽ đến văn phòng và khi nào họ sẽ làm việc từ xa; miễn là hoàn thành công việc đúng hạn. Đây là hình thức linh hoạt nhất; cho phép nhân viên tự điều chỉnh lịch trình cá nhân sao cho phù hợp với yêu cầu công việc.

4.2. Hybrid Split-Week (Chia Tuần Làm Việc)

Doanh nghiệp có thể chia tuần làm việc thành hai phần; một số ngày làm việc tại văn phòng và các ngày còn lại làm việc từ xa. Ví dụ, công ty yêu cầu nhân viên đến văn phòng vào thứ Hai và thứ Năm để họp mặt; trong khi các ngày còn lại có thể làm việc tại nhà.

4.3. Hybrid Manager-Scheduling (Do Quản Lý Sắp Xếp)

Trong mô hình này, người quản lý sẽ quyết định khi nào nhân viên cần đến văn phòng; và khi nào họ có thể làm việc từ xa, dựa trên yêu cầu của dự án và nhóm làm việc.

4.4. Hybrid Mix (Kết Hợp Linh Hoạt)

Đây là mô hình kết hợp các hình thức trên, thường được áp dụng tại các công ty lớn. Nhân viên có thể làm việc tại văn phòng; hoặc từ xa theo yêu cầu công việc; đồng thời có lịch trình linh hoạt do quản lý hoặc nhân viên tự quyết định.

5. Cách Áp Dụng Hybrid Working Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp

Để áp dụng Hybrid Working thành công, doanh nghiệp cần có một chiến lược rõ ràng và sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong việc quản lý và giao tiếp với nhân viên. Dưới đây là một số lưu ý khi triển khai mô hình này:

• Xây dựng chính sách làm việc linh hoạt: Quy định rõ ràng về những ngày làm việc tại văn phòng và những ngày làm việc từ xa. Điều này sẽ giúp tránh sự nhầm lẫn và đảm bảo tính minh bạch trong giao tiếp.
• Sử dụng công nghệ hỗ trợ: Doanh nghiệp cần trang bị các công cụ làm việc từ xa như phần mềm quản lý dự án, công cụ giao tiếp trực tuyến và các ứng dụng hỗ trợ làm việc nhóm để đảm bảo sự liền mạch trong công việc.
• Xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ: Dù làm việc từ xa, doanh nghiệp vẫn cần duy trì một văn hóa doanh nghiệp gắn kết, khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động tương tác và tạo cảm giác gắn bó với tổ chức.