Việc hiểu rõ cách tính lương, thưởng và chế độ phúc lợi theo quy định mới là điều cần thiết để người lao động đảm bảo quyền lợi của mình. Năm 2025, Luật Lao động có một số điều chỉnh quan trọng liên quan đến tiền lương, mức đóng bảo hiểm và các khoản thưởng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính lương theo hợp đồng, mức đóng bảo hiểm và cách áp dụng các khoản thưởng theo quy định mới nhất.

Cách tính lương theo hợp đồng lao động

Cấu trúc lương

Lương của người lao động bao gồm các thành phần chính:

• Lương cơ bản: Là mức lương theo hợp đồng lao động, không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.
• Phụ cấp lương: Có thể bao gồm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm, độc hại, đi lại…
• Các khoản bổ sung khác: Tiền ăn trưa, tiền xăng xe, trợ cấp nhà ở, thưởng hiệu suất…

Mức lương tối thiểu vùng năm 2025

Mức lương tối thiểu vùng từ ngày 1/7/2025 được điều chỉnh như sau:

Do đó, tiền lương cơ bản của người lao động không được thấp hơn mức trên, tùy thuộc vào địa bàn làm việc.

Cách tính lương thực nhận

Lương thực nhận = Lương cơ bản + Phụ cấp + Các khoản bổ sung – Các khoản trừ (bảo hiểm, thuế TNCN…)

Ví dụ: Một nhân viên làm việc tại TP.HCM (thuộc vùng I), có mức lương cơ bản 6.000.000 VNĐ, phụ cấp 500.000 VNĐ, và bị trừ 10,5% bảo hiểm, thì lương thực nhận sẽ là:

Tổng thu nhập: 6.500.000 VNĐ

Tổng trừ bảo hiểm (10,5%): 682.500 VNĐ

Lương thực nhận: 5.817.500 VNĐ

Các khoản bảo hiểm bắt buộc

Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp

Từ ngày 1/7/2025, tỷ lệ đóng bảo hiểm được quy định như sau:

Người sử dụng lao động đóng tổng cộng 21,5%, gồm:

• 14% vào quỹ hưu trí và tử tuất
• 3% vào quỹ ốm đau và thai sản
• 0,5% vào quỹ tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp
• 1% vào bảo hiểm thất nghiệp
• 3% vào bảo hiểm y tế

Người lao động đóng tổng cộng 10,5%, gồm:

• 8% vào quỹ hưu trí và tử tuất
• 1% vào bảo hiểm thất nghiệp
• 1,5% vào bảo hiểm y tế

Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm

Mức tối thiểu: Bằng mức lương tối thiểu vùng (theo bảng trên).

Mức tối đa:

• Đối với BHXH, BHYT: 20 lần mức lương cơ sở (nếu lương cơ sở là 1.490.000 VNĐ thì mức đóng tối đa là 29.800.000 VNĐ).
• Đối với BHTN: 20 lần mức lương tối thiểu vùng (Ví dụ, vùng I là 99.200.000 VNĐ).

Ngoài ra, người lao động làm việc dưới 3 tháng cũng có thể tham gia bảo hiểm tự nguyện để bảo đảm quyền lợi lâu dài.

Xem thêm: Công cụ tính lương NIC Global

Quy định về tiền thưởng

Các loại tiền thưởng

Theo Luật Lao động, doanh nghiệp có thể áp dụng các khoản thưởng như:

• Thưởng theo hiệu suất: Dựa trên KPI, doanh thu, đóng góp cá nhân.
• Thưởng lễ, Tết: Phụ thuộc vào chính sách từng công ty.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến: Áp dụng với nhân viên có đóng góp xuất sắc.
• Thưởng thâm niên: Dành cho nhân viên gắn bó lâu dài.

Cách tính thuế TNCN cho tiền thưởng

Tiền thưởng được tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Công thức tính:

Thuế TNCN = (Thu nhập chịu thuế – Các khoản giảm trừ) × Thuế suất

Ví dụ, nếu một nhân viên nhận thưởng Tết 10.000.000 VNĐ và có thu nhập tính thuế theo bậc 10%, thì thuế TNCN phải đóng là 1.000.000 VNĐ.

Chế độ phúc lợi và quyền lợi của người lao động

Ngoài lương và thưởng, Luật Lao động 2025 khuyến khích doanh nghiệp áp dụng các chế độ phúc lợi như:

• Bảo hiểm sức khỏe bổ sung giúp giảm gánh nặng tài chính khi khám chữa bệnh.
• Chế độ thai sản mở rộng: Một số doanh nghiệp hỗ trợ thêm thời gian nghỉ hoặc trợ cấp sau sinh.
• Trợ cấp nhà ở, đi lại, ăn trưa: Hỗ trợ chi phí sinh hoạt, đặc biệt là ở các thành phố lớn.
• Đào tạo và phát triển kỹ năng: Cung cấp khóa học nâng cao tay nghề để phát triển sự nghiệp.

Ngoài ra, một số doanh nghiệp còn áp dụng các chính sách như hỗ trợ vay vốn, gửi con tại nhà trẻ công ty để tạo điều kiện tốt hơn cho người lao động.

Lời khuyên dành cho người lao động

• Nắm rõ hợp đồng lao động: Trước khi ký kết, cần đọc kỹ các điều khoản về lương, thưởng và bảo hiểm.
• Tính toán lương thực nhận: Chủ động kiểm tra bảng lương để đảm bảo tính đúng số tiền thực nhận.
• Cập nhật chính sách bảo hiểm: Theo dõi các thay đổi để đảm bảo quyền lợi.
• Hỏi rõ về phúc lợi: Nếu công ty có chính sách phúc lợi, hãy tận dụng để nâng cao đời sống cá nhân.

Việc nắm vững cách tính lương, đóng bảo hiểm và chế độ thưởng giúp người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi của mình. Đồng thời, doanh nghiệp cần cập nhật quy định mới để đảm bảo chính sách lương thưởng minh bạch, hợp pháp. Nếu có thắc mắc, người lao động nên tham khảo thông tin từ công đoàn hoặc các cơ quan quản lý lao động.

Theo dõi NIC Global để cập nhật những thay đổi mới nhất về Luật Lao động và các chính sách phúc lợi cho người lao động!

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: