1. Hợp đồng thử việc là gì?

Hợp đồng thử việc là một thỏa thuận chính thức giữa người sử dụng lao động và người lao động; quy định các điều kiện làm việc trong thời gian thử việc. Theo Khoản 1, Điều 24 của Bộ Luật Lao Động năm 2019; người lao động và người sử dụng lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc trong hợp đồng lao động; hoặc ký một hợp đồng thử việc riêng biệt.

Hợp đồng thử việc bao gồm các chi tiết quan trọng như mức lương, thời gian làm việc, quyền lợi và trách nhiệm của người lao động trong thời gian thử việc. Thường thì, đây là bước đệm trước khi ký hợp đồng lao động chính thức, cho phép cả hai bên đánh giá xem mối quan hệ lao động này có phù hợp trước khi cam kết lâu dài.

2. Nội dung cần có trong hợp đồng thử việc

Theo Khoản 2, Điều 24 của Bộ Luật Lao Động năm 2019, hợp đồng thử việc phải bao gồm những nội dung chính sau:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động, cùng với tên và chức danh của người ký hợp đồng bên phía doanh nghiệp.
• Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi cư trú và thông tin giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD, hộ chiếu) của người lao động.
• Mô tả công việc và địa điểm làm việc.
• Thời gian làm việc và nghỉ ngơi.
• Các trang bị bảo hộ lao động (nếu có).

Ví dụ: HĐ thử việc cho vị trí lập trình viên phần mềm có thể bao gồm thông tin chi tiết về số giờ làm việc mong đợi, thời hạn hoàn thành dự án, nhiệm vụ cụ thể và các tiêu chí đánh giá hiệu suất trong suốt thời gian thử việc.

3. Tại sao cần ký hợp đồng thử việc?

Hợp đồng thử việc có giá trị pháp lý và rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của cả người sử dụng lao động và người lao động theo quy định của pháp luật. Dưới đây là một số lý do vì sao hợp đồng thử việc lại quan trọng:

• Bảo vệ pháp lý: Hợp đồng này là nền tảng pháp lý để bảo vệ quyền lợi của bạn, bao gồm tiền lương, thưởng chuyên cần, và các chế độ nghỉ phép.
• Trách nhiệm rõ ràng: Bằng việc làm rõ trách nhiệm của cả hai bên, hợp đồng giúp tránh các tranh chấp hay hiểu lầm về nhiệm vụ công việc, đảm bảo quá trình thử việc diễn ra suôn sẻ.
• Tạo sự ổn định: Hợp đồng thử việc góp phần tạo nên sự ổn định trong mối quan hệ lao động, giúp doanh nghiệp giữ chân nhân tài và tạo cảm giác an tâm cho người lao động.
• Giảm rủi ro: Ký hợp đồng thử việc giúp giảm thiểu rủi ro tranh chấp pháp lý, đảm bảo cả hai bên tuân thủ các điều khoản đã thống nhất.

4. Quy trình ký kết hợp đồng thử việc

Quy trình ký kết HĐ thử việc thường bao gồm ba bước chính:

Bước 1: Thỏa thuận

Hai bên sẽ thảo luận về các điều khoản trong hợp đồng; chia sẻ phản hồi và thương lượng các chi tiết như mức lương; thời gian làm việc và nhiệm vụ công việc. Mục tiêu là đạt được sự đồng thuận trước khi tiến hành ký kết.

Bước 2: Soạn thảo hợp đồng

Bộ phận nhân sự hoặc bộ phận liên quan sẽ tiến hành soạn thảo HĐ thử việc; đảm bảo rằng tất cả các điều khoản đã được thỏa thuận đều có trong hợp đồng. Hợp đồng này có thể sử dụng mẫu tiêu chuẩn của công ty hoặc mẫu tùy chỉnh cho từng vị trí cụ thể.

Bước 3: Ký kết hợp đồng

Người đại diện của doanh nghiệp và người lao động sẽ ký vào hợp đồng; hợp đồng có thể ở dạng in hoặc hợp đồng điện tử. Cần đảm bảo hợp đồng được lập thành hai bản; mỗi bên giữ một bản để làm tài liệu tham chiếu sau này.

5. Trong thời gian thử việc có phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không?

Có, người lao động sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trong thời gian thử việc nếu thu nhập hàng tháng của họ vượt quá 2 triệu đồng. Theo quy định tại Điểm i, Khoản 1, Điều 25 của Thông tư 111/2013/TT-BTC, công ty sẽ khấu trừ 10% thuế TNCN từ lương của người lao động nếu thu nhập của họ vượt quá ngưỡng này, ngay cả trong thời gian thử việc.

Ví dụ: Nếu bạn đang thử việc và thu nhập hàng tháng của bạn là 3.5 triệu đồng, công ty sẽ khấu trừ 10% tổng thu nhập (350.000 đồng) làm thuế TNCN. Như vậy, bạn sẽ nhận lương thực tế là 3.15 triệu đồng sau khi đã trừ thuế.

6. Những điều cần lưu ý trước khi ký hợp đồng thử việc

Trước khi ký HĐ thử việc, bạn nên lưu ý một số điểm sau; để bảo vệ quyền lợi của mình và tránh các rủi ro tiềm ẩn:

• Đọc kỹ hợp đồng: Hãy dành thời gian để xem xét từng điều khoản, đảm bảo rằng bạn hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các quyền lợi đi kèm.
• Không nên vội vàng: Tránh ký hợp đồng khi chưa hiểu rõ toàn bộ nội dung. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thoải mái với mọi điều khoản trước khi cam kết.
• Yêu cầu giải thích: Nếu gặp phải bất kỳ ngôn ngữ hoặc điều khoản nào không rõ ràng, hãy yêu cầu người sử dụng lao động giải thích. Đảm bảo mọi thứ minh bạch trước khi bạn ký kết.