Việt Nam là một trong những thị trường kinh tế năng động nhất Đông Nam Á, thu hút nhiều nhà đầu tư quốc tế nhờ vào nguồn nhân lực dồi dào, chi phí cạnh tranh và môi trường kinh doanh ngày càng cải thiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nước ngoài gặp khó khăn khi muốn mở rộng hoạt động tại Việt Nam mà chưa có pháp nhân hợp pháp, do quy định pháp luật lao động, thuế và bảo hiểm xã hội khá phức tạp. Trong bối cảnh này, dịch vụ EOR (Employer of Record) trở thành giải pháp tối ưu giúp các công ty nước ngoài tuyển dụng, trả lương và quản lý nhân sự hợp pháp mà không cần thành lập công ty tại Việt Nam.

NIC Global, với kinh nghiệm triển khai dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp tại Việt Nam, là đối tác tin cậy hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện Dịch vụ EOR, từ tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm xã hội đến quản lý bảng lương và tuân thủ pháp luật.

1. Dịch vụ EOR là gì? Và vai trò của dịch vụ này trong thị trường Việt Nam

Employer of Record (EOR), hay còn gọi là “nhà tuyển dụng đại diện”, là một mô hình cho phép doanh nghiệp ủy quyền cho một tổ chức tại địa phương tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, quản lý lương, bảo hiểm và các nghĩa vụ pháp lý khác thay cho doanh nghiệp mẹ. Nhờ đó, doanh nghiệp nước ngoài có thể triển khai hoạt động kinh doanh ngay lập tức mà không cần thành lập pháp nhân tại Việt Nam, tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Tại Việt Nam, Dịch vụ EOR (Employer of Record) đặc biệt phù hợp với các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường trước khi mở công ty chính thức.
• Các dự án ngắn hạn, nhân sự hợp đồng hoặc nhân viên từ xa.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) chưa muốn đầu tư cơ sở hạ tầng pháp lý.
• Các công ty nước ngoài muốn mở rộng đội ngũ nhanh chóng trong lĩnh vực IT, marketing, sale, logistics…

Với Dịch vụ EOR của NIC Global, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tuyển dụng nhân sự hợp pháp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động, bảo hiểm và thuế TNCN, đồng thời giảm thiểu các rủi ro liên quan đến pháp luật Việt Nam.

2. Lợi ích khi sử dụng EOR tại Việt Nam

2.1. Thuận lợi pháp lý và tuân thủ

Một trong những thách thức lớn nhất của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam là vấn đề pháp lý. Việc tuyển dụng trực tiếp mà không có pháp nhân sẽ dẫn đến rủi ro về hợp đồng lao động, đóng BHXH, thuế TNCN, xử lý kỷ luật và chấm dứt hợp đồng.

Dịch vụ EOR giải quyết triệt để vấn đề này bằng cách:

• Ký hợp đồng lao động hợp pháp với người lao động theo quy định pháp luật.
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, đúng hạn.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, hỗ trợ quyết toán thuế.

Với NIC Global, toàn bộ quy trình được tư vấn và triển khai trọn gói, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm về mặt pháp lý, tránh rủi ro vi phạm luật lao động hay thuế.

2.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì mất nhiều tháng để thành lập pháp nhân, xin giấy phép kinh doanh, đăng ký BHXH, EOR cho phép doanh nghiệp bắt đầu hoạt động ngay trong vài ngày. Điều này đặc biệt quan trọng với các dự án có thời gian triển khai ngắn, nhu cầu tuyển dụng nhanh hoặc thị trường biến động.

Chi phí cũng được tối ưu nhờ:

• Không cần thuê kế toán, nhân sự nội bộ để xử lý bảng lương và thuế.
• Không cần chi phí văn phòng, cơ sở hạ tầng pháp lý.
• Giảm rủi ro phạt hành chính do sai sót trong thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

NIC Global cung cấp dịch vụ EOR trọn gói, bao gồm tuyển dụng, ký hợp đồng, quản lý lương và báo cáo, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhân sự tới 30-50% so với tự triển khai.

2.3. Linh hoạt trong quản lý nhân sự

Dịch vụ EOR cho phép doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự theo dự án, hợp đồng ngắn hạn hoặc nhân viên remote, linh hoạt điều chỉnh đội ngũ mà không cần mở rộng pháp nhân. Các công ty có thể dễ dàng tăng giảm nhân sự theo nhu cầu thị trường mà vẫn đảm bảo tuân thủ luật lao động.

NIC Global không chỉ là công ty cung cấp dịch vụ EOR, mà còn cung cấp dữ liệu nhân sự, thị trường lao động, mức lương chuẩn theo ngành, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tuyển dụng hiệu quả.

3. Quy trình triển khai dịch vụ EOR (Employer of Record) tại NIC Global

NIC Global triển khai dịch vụ EOR tại Việt Nam theo quy trình chuẩn, đảm bảo nhanh chóng, minh bạch và tuân thủ pháp luật:

1. Tư vấn chiến lược nhân sự và pháp lý

   • Xác định nhu cầu tuyển dụng, mô tả công việc, vị trí, địa điểm làm việc.
   • Tư vấn loại hợp đồng lao động, chế độ bảo hiểm, thuế TNCN.

2. Tuyển dụng nhân sự

   • Đăng tuyển, phỏng vấn, kiểm tra năng lực, tham khảo kinh nghiệm thực tế.
   • Hỗ trợ ký hợp đồng lao động hợp pháp, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động.

3. Quản lý lương và bảo hiểm

   • Lập bảng lương, trả lương đúng hạn.
   • Đóng BHXH, BHYT, BHTN và thực hiện đầy đủ các khoản khấu trừ theo quy định.
   • Tư vấn giảm trừ gia cảnh, PIT, các khoản phụ cấp và phúc lợi.

4. Tuân thủ pháp luật và báo cáo

   • Cập nhật kịp thời các thay đổi luật lao động, thuế, BHXH.
   • Hỗ trợ báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

5. Tư vấn phát triển nhân sự

   • Hỗ trợ định hướng phát triển, đào tạo kỹ năng cho nhân viên, tối ưu hiệu suất.

Toàn bộ quá trình được NIC Global triển khai nhanh chóng trong vòng 3–7 ngày làm việc, giúp doanh nghiệp bắt đầu vận hành tại Việt Nam mà không mất thời gian mở công ty.

4. Các ngành nghề phù hợp triển khai Dịch vụ EOR tại Việt Nam

4.1. Công nghệ thông tin và startup

IT là ngành có nhu cầu nhân lực cao, đặc biệt với các vị trí lập trình, data, AI, cybersecurity. Các startup nước ngoài thường muốn thử nghiệm thị trường trước khi thành lập pháp nhân chính thức. Dịch vụ EOR giúp họ nhanh chóng tuyển lập trình viên, kỹ sư phần mềm và quản lý dự án mà vẫn hợp pháp.

4.2. Marketing, sales và e-commerce

Doanh nghiệp muốn mở rộng đội ngũ sales, marketing hoặc hỗ trợ thương mại điện tử có thể dùng dịch vụ EOR để tuyển nhân sự ngắn hạn, triển khai chiến dịch theo dự án mà không cần mở công ty.

4.3. Logistics và sản xuất

Các doanh nghiệp nước ngoài muốn triển khai nhà máy hoặc kho hàng tại Việt Nam, nhưng chưa có pháp nhân, Dịch vụ EOR giúp tuyển nhân viên vận hành, quản lý kho, logistics hợp pháp, giảm thiểu rủi ro lao động.

5. Lợi ích chiến lược khi chọn NIC Global là đối tác cung cấp Dịch vụ EOR

NIC Global không chỉ cung cấp dịch vụ EOR cơ bản mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng tốc quá trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, nhờ:

• Kinh nghiệm lâu năm trong thị trường lao động Việt Nam và dịch vụ payroll, HR outsourcing.
• Mạng lưới nhân sự rộng từ lao động phổ thông đến chuyên gia cấp cao, phù hợp nhiều ngành nghề.
• Tuân thủ pháp luật tối đa, bao gồm BHXH, PIT, lương tối thiểu vùng, giảm trừ gia cảnh.
• Hệ thống quản lý hiện đại, báo cáo online, cập nhật dữ liệu nhân sự và lương theo thị trường.
• Hỗ trợ chiến lược dài hạn, từ tuyển dụng đến đào tạo nhân viên và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

Nhờ vậy, doanh nghiệp không chỉ vận hành hợp pháp tại Việt Nam, mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh, mở rộng thị trường nhanh chóng.

Những câu hỏi thường gặp về EOR Services

“EOR có giúp tôi tuyển toàn bộ nhân sự tại Việt Nam không?”

Có. Dịch vụ EOR của NIC Global cho phép doanh nghiệp tuyển dụng tất cả nhân sự cần thiết mà không cần pháp nhân, từ nhân viên văn phòng, nhân viên kỹ thuật, sales, marketing đến lao động phổ thông.

“Tôi có thể chuyển sang thành lập pháp nhân sau khi dùng Dịch vụ EOR không?”

Hoàn toàn được. Dịch vụ EOR (Employer of Record) là giải pháp tạm thời hoặc dài hạn. Khi doanh nghiệp quyết định thành lập pháp nhân, NIC Global sẽ hỗ trợ chuyển đổi hợp đồng lao động, BHXH và lương sang pháp nhân mới mà không gián đoạn hoạt động.

“Chi phí dịch vụ EOR có cao không?”

Chi phí dịch vụ EOR tùy thuộc số lượng nhân sự, vị trí và chế độ phúc lợi. Tuy nhiên, tổng chi phí thường thấp hơn nhiều so với việc tự lập pháp nhân, thuê kế toán, nhân sự và đối mặt với rủi ro pháp lý.

Dịch vụ EOR của NIC Global

Trong bối cảnh kinh tế số hóa, thị trường Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các công ty quốc tế. Tuy nhiên, thách thức pháp lý và quản lý nhân sự vẫn là rào cản đối với những doanh nghiệp chưa có pháp nhân. Dịch vụ EOR của NIC Global cung cấp giải pháp toàn diện, từ tuyển dụng, trả lương, đóng BHXH đến quản lý thuế TNCN, giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường nhanh chóng, tuân thủ luật pháp và tối ưu chi phí.

Với dịch vụ EOR (Employer of Record), bạn có thể bắt đầu vận hành tại Việt Nam chỉ trong vài ngày, tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục pháp lý. Đây chính là lựa chọn an toàn, hiệu quả và linh hoạt cho mọi doanh nghiệp quốc tế muốn gia nhập thị trường Việt Nam.

Khám phá ngay dịch vụ EOR của NIC Global để triển khai đội ngũ tại Việt Nam một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: