Tối ưu hóa Chi phí tuyển dụng - 3 điều Nhà tuyển dụng cần lưu ý
22/10/2024
Khi nền kinh tế chậm lại, nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp coi tuyển dụng là một lĩnh vực dễ cắt giảm chi phí. Nếu nhu cầu tuyển dụng thấp hơn, tại sao không cắt giảm ngân sách? Tuy nhiên, các Nhà tuyển dụng hiểu rằng việc cắt giảm chi phí tuyển dụng mà không có chiến lược rõ ràng có thể dẫn đến những vấn đề lớn hơn. Tuyển dụng không chỉ là lấp đầy các vị trí; mà là đảm bảo nhân tài phù hợp thúc đẩy thành công của doanh nghiệp.
Vậy, Nhà tuyển dụng có thể cân bằng nhu cầu cắt giảm chi phí như thế nào trong khi vẫn đảm bảo các nỗ lực tuyển dụng vẫn mang lại giá trị? Sau đây là lý do tại sao; tư duy chiến lược xung quanh chi phí tuyển dụng là điều cần thiết; và cách Nhà tuyển dụng có thể tư vấn cho ban lãnh đạo; đưa ra các quyết định thông minh, dài hạn.
Phân tích chi phí tuyển dụng thực tế
Một trong những số liệu tuyển dụng được sử dụng rộng rãi nhất là chi phí tuyển dụng; bao gồm các chi phí như đăng tin tuyển dụng, lương và công nghệ hỗ trợ theo dõi ứng viên. Trung bình, các công ty chi khoảng 3.500 đô la cho mỗi lần tuyển dụng; nhưng con số này có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào ngành và vai trò. Ví dụ, tuyển dụng một nhà khoa học dữ liệu giàu kinh nghiệm; tất nhiên sẽ tốn kém hơn so với tuyển dụng một nhân viên dịch vụ khách hàng mới vào nghề.
Mặc dù cắt giảm ngân sách tuyển dụng có vẻ như là một cách nhanh chóng để tiết kiệm ngắn hạn; nhưng nó có thể tạo ra những thách thức dài hạn. Nếu các doanh nghiệp không hiểu đầy đủ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí cho mỗi lần tuyển dụng; họ có thể phải đối mặt với tỷ lệ luân chuyển cao, thời gian tuyển dụng kéo dài hoặc tuyển dụng kém chất lượng, tất cả đều có thể dẫn đến chi phí lớn hơn trong tương lai. Đối với các công ty tham gia vào dịch vụ tuyển dụng thuê ngoài, việc theo dõi chi phí cho mỗi lần tuyển dụng là rất quan trọng để đảm bảo cân bằng giữa hiệu quả và chất lượng trong quá trình tuyển dụng.
Chất lượng ứng viên quan trọng hơn chi phí tuyển dụng
Mặc dù chi phí cho mỗi lần tuyển dụng là một số liệu quan trọng, nhưng việc chỉ tập trung vào việc cắt giảm chi phí có thể dẫn đến các vấn đề trong các lĩnh vực quan trọng khác, đặc biệt là chất lượng tuyển dụng. Hãy tưởng tượng việc cắt giảm chi phí chỉ để tuyển dụng những ứng viên không phù hợp, dẫn đến tỷ lệ luân chuyển cao hơn hoặc hiệu suất giảm. Trong tuyển dụng, vấn đề không phải là chi tiêu ít hơn mà là chi tiêu một cách khôn ngoan.
Các nhóm nhân sự phải giúp các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhìn xa hơn mức giá. Điều quan trọng là phải xem xét các số liệu về chất lượng tuyển dụng; như hiệu suất của người mới tuyển dụng, tỷ lệ giữ chân và sự hài lòng của cả ứng viên; và người quản lý tuyển dụng. Đây chính là lúc các giải pháp tuyển dụng và dịch vụ thuê ngoài tính lương tại Việt Nam phát huy tác dụng; cung cấp các phương pháp tiết kiệm chi phí cho các công ty để duy trì các tiêu chuẩn cao; trong khi vẫn quản lý được chi phí tuyển dụng.
Duy trì lợi thế cạnh tranh trên thị trường tuyển dụng lao động
Điều này đặc biệt quan trọng trong các dịch vụ tuyển dụng số lượng lớn; nơi mà việc duy trì tốt kênh nhân tài là rất quan trọng; để đáp ứng hiệu quả nhu cầu tuyển dụng khối lượng lớn.
Người tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc hiểu được nhu cầu kinh doanh; và dự đoán nhu cầu tuyển dụng trong tương lai. Việc mất đi chuyên viên tuyển dụng; và phá bỏ cơ sở quy trình tuyển dụng có thể làm chậm đáng kể; các nỗ lực tuyển dụng khi thị trường phục hồi trở lại. Duy trì các dịch vụ tuyển dụng mạnh mẽ; ngay cả trong thời điểm chậm hơn; sẽ đảm bảo rằng công ty của bạn có vị thế tốt để duy trì khả năng cạnh tranh và sẵn sàng mở rộng quy mô nhanh chóng khi cần.
Hiệu quả dài hạn so với Tiết kiệm ngắn hạn
Đầu tư vào các công nghệ tuyển dụng mới; chẳng hạn như sàng lọc ứng viên do AI điều khiển hoặc lên lịch phỏng vấn tự động; có thể đòi hỏi chi phí trả trước, nhưng khoản tiết kiệm dài hạn có thể rất đáng kể. Việc cắt giảm ngân sách mà không cân nhắc đến các cơ hội tiết kiệm trong tương lai này có thể dẫn đến bỏ lỡ cơ hội cải thiện.
Ví dụ, các dịch vụ tuyển dụng hàng loạt có thể được hưởng lợi từ quy trình tự động hóa và hợp lý hóa; cho phép các doanh nghiệp xử lý tuyển dụng khối lượng lớn mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc hiệu quả.
Trải nghiệm của ứng viên bắt đầu trước ngày đầu tiên
Trong thị lao động tài cạnh tranh ngày nay, trải nghiệm của ứng viên đóng vai trò then chốt; trong việc thu hút những nhân tài giỏi nhất. Không chỉ là lời mời làm việc; mà còn là mọi tương tác mà ứng viên có với công ty; từ lần đầu tiên truy cập trang tuyển dụng cho đến vòng phỏng vấn cuối cùng. Việc cắt giảm ngân sách tuyển dụng có thể dẫn đến thời gian phản hồi chậm hơn; giao tiếp thiếu cá nhân và nhận thức tiêu cực về thương hiệu nhà tuyển dụng của bạn.
Đầu tư vào trải nghiệm của ứng viên sẽ mang lại hiệu quả với việc tuyển dụng tốt hơn và tỷ lệ giữ chân được cải thiện. Những ứng viên ngày nay mong đợi giao tiếp nhanh chóng, được cá nhân hóa, thường được hỗ trợ bởi các công nghệ tuyển dụng như chatbot hoặc nền tảng do AI điều khiển. Duy trì hoặc thậm chí tăng đầu tư vào các lĩnh vực này có thể giúp công ty của bạn khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.
Kết luận
Việc cắt giảm chi phí tuyển dụng mà không có chiến lược rõ ràng có vẻ là một cách dễ dàng để tiết kiệm tiền, nhưng nó có thể gây tổn hại đến khả năng thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu của công ty bạn. Nó cũng có thể làm giảm chất lượng tuyển dụng của bạn và làm tăng chi phí dài hạn. Các nhà lãnh đạo nhân sự nên làm việc chặt chẽ với các giám đốc điều hành doanh nghiệp để đảm bảo rằng ngân sách tuyển dụng phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng hơn và các chiến lược thu hút nhân tài bền vững.
Bằng cách chuyển hướng cuộc trò chuyện từ cắt giảm chi phí sang đầu tư thông minh, Nhà tuyển dụng có thể định vị mình là đối tác chiến lược, hướng dẫn công ty theo hướng tiếp cận tuyển dụng cân bằng, tập trung vào tương lai, hỗ trợ thành công lâu dài.
Sẵn sàng xem xét lại chiến lược tuyển dụng cho doanh nghiệp của bạn?
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: [email protected]
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:
– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: Tòa nhà Dakao Center, 35 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ cho thuê lại lao động
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động
Giải pháp nhân sự
thiết kế riêng biệt !
