Tại Sao Tuân Thủ Pháp Lý Nhân Sự Và Giảm Thiểu Rủi Ro
Là Yếu Tố Then Chốt Cho Sự Thành Công Của Doanh Nghiệp
17/09/2024
Hãy tưởng tượng bạn là thuyền trưởng đang lèo lái con tàu qua cơn bão đầy biến động. Mỗi con sóng đập vào tàu tượng trưng cho một rủi ro tiềm ẩn; từ các khoản phạt pháp lý, vi phạm quy định cho đến sự không hài lòng của nhân viên. Nếu không có hướng đi rõ ràng và các biện pháp bảo vệ vững chắc; con tàu của bạn có thể bị nhấn chìm. Trong kinh doanh, tuân thủ pháp lý nhân sự và giảm thiểu rủi ro chính là la bàn và chiếc áo phao; giúp doanh nghiệp vững vàng vượt qua các thay đổi liên tục trong hệ thống pháp lý.
Tuân thủ Pháp lý Nhân sự không chỉ là việc tuân theo quy tắc; Đó là cách bảo vệ doanh nghiệp khỏi những tình huống bất ngờ; tạo dựng môi trường tin cậy cho nhân viên và đảm bảo thành công bền vững.
Tại sao tuân thủ pháp lý nhân sự là điều thiết yếu
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, quản lý rủi ro về tuân thủ không còn là tùy chọn. Theo nghiên cứu từ Thoropass, việc không tuân thủ các quy định như luật bảo mật dữ liệu hay tiêu chuẩn lao động; có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Vi phạm tuân thủ có thể dẫn đến những khoản phạt lớn, các vụ kiện tụng và tổn hại uy tín; làm xói mòn lòng tin của khách hàng cũng như tinh thần của nhân viên. Chẳng hạn, Đạo luật Dodd-Frank về cải cách Phố Wall và bảo vệ người tiêu dùng đã buộc các ngân hàng ở Mỹ chi ra hàng tỷ đô la để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ; và nếu không đáp ứng đầy đủ, họ sẽ phải đối mặt với các khoản phạt nghiêm trọng.
Không tuân thủ pháp lý nhân sự dẫn đến những hậu quả tiêu cực
Ngoài tổn thất tài chính, việc vi phạm các luật lao động trực tiếp ảnh hưởng đến mối quan hệ giữa doanh nghiệp và nhân viên. Khi quyền lợi của nhân viên không được bảo vệ đúng cách, lòng tin của họ sẽ nhanh chóng bị xói mòn. Kết quả là, sự gắn kết giảm, tỷ lệ nghỉ việc tăng lên và văn hóa doanh nghiệp cũng chịu ảnh hưởng tiêu cực.
Ngược lại, khi doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định; nó tạo ra một môi trường làm việc an toàn, công bằng và minh bạch; nơi mà nhân viên có thể phát triển. Bằng cách bảo vệ quyền lợi của nhân viên, doanh nghiệp có thể thúc đẩy lòng trung thành, tăng năng suất và giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc. Thực tế cho thấy, nhiều nhân viên sẵn sàng ở lại với các tổ chức có tiêu chuẩn tuân thủ đạo đức cao, chứng tỏ rằng chiến lược tuân thủ mạnh mẽ có ảnh hưởng trực tiếp đến việc giữ chân nhân tài.
Giảm thiểu rủi ro: Bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro bất ngờ
Giảm thiểu rủi ro là việc chuẩn bị cho những tình huống “nếu như” có thể xảy ra; dự đoán các vấn đề tiềm ẩn và xây dựng hệ thống; để giải quyết chúng trước khi chúng trở thành khủng hoảng. Theo McKinsey, quản lý rủi ro là một quy trình liên tục; yêu cầu các doanh nghiệp không chỉ đáp ứng các yêu cầu hiện hành; mà còn phải sẵn sàng ứng phó với các rủi ro mới xuất hiện; chẳng hạn như vi phạm an ninh mạng, quyền riêng tư dữ liệu và các vấn đề an toàn lao động.
Chiến lược giảm thiểu rủi ro hiệu quả
Một chiến lược giảm thiểu rủi ro hiệu quả đòi hỏi phải có một khung quản lý bao quát mọi khía cạnh của tuân thủ nhân sự; từ quy định về lương bổng, giờ làm việc đến luật an toàn lao động và chống phân biệt đối xử. Mỗi rủi ro này đều có thể gây thiệt hại nghiêm trọng; về tài chính cũng như danh tiếng của doanh nghiệp. Ví dụ, các công ty trong các ngành được quản lý nghiêm ngặt như y tế; hoặc tài chính phải đảm bảo tuân thủ các quy định đặc thù của ngành; chẳng hạn như quy định HIPAA trong y tế hoặc quy định AML/KYC trong tài chính, để tránh những rủi ro pháp lý.
Ngoài ra, chiến lược giảm thiểu rủi ro cần đảm bảo rằng dữ liệu của nhân viên được bảo mật. Trong thời đại của GDPR và CCPA; việc bảo vệ dữ liệu nhân viên và tuân thủ các quy định về quyền riêng tư là vô cùng quan trọng. Nếu không tuân thủ, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những vụ vi phạm an ninh dữ liệu nghiêm trọng; gây tổn thất cả về tài chính lẫn uy tín. Theo ISACA, các doanh nghiệp không đầu tư vào các khung quản lý rủi ro tuân thủ phù hợp; sẽ dễ dàng trở thành mục tiêu của các cuộc kiểm tra pháp lý; tổn hại đến danh tiếng và mất lòng tin của khách hàng.
Xây dựng văn hóa tuân thủ mạnh mẽ
Cốt lõi của việc tuân thủ và quản lý rủi ro là xây dựng một văn hóa đặt trọng tâm vào đạo đức, trách nhiệm và minh bạch. Tuân thủ không chỉ là trách nhiệm của bộ phận nhân sự; Nó yêu cầu sự tham gia tích cực từ tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp. Noggin khuyến nghị rằng các doanh nghiệp nên thiết lập một đội ngũ tuân thủ liên ngành, bao gồm đại diện từ; bộ phận pháp lý, tài chính, IT và nhân sự, để xác định; đánh giá và giám sát các rủi ro tuân thủ trong toàn bộ tổ chức.
Tuân thủ không chỉ đơn thuần là tránh phạt. Đó còn là cách doanh nghiệp duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường ngày càng phức tạp. Các công ty có thể tự tin chứng minh rằng họ tuân thủ đầy đủ các quy định về lao động; bảo mật dữ liệu và các tiêu chuẩn ngành sẽ có khả năng thu hút nhân tài hàng đầu; giữ chân khách hàng và xây dựng các mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Cách NIC Global giúp doanh nghiệp luôn dẫn đầu
Tại NIC Global, chúng tôi chuyên cung cấp các khung tuân thủ toàn diện giúp doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn xây dựng một lực lượng lao động gắn kết và hiệu quả. Chúng tôi hiểu rõ sự phức tạp của các luật lao động và quy định ngành; từ đó mang đến các giải pháp được tùy chỉnh phù hợp; nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, bảo vệ uy tín và đạt được thành công.
Khi hợp tác với chúng tôi, bạn sẽ có thể tự tin vượt qua những thay đổi trong bối cảnh quy định, đảm bảo rằng tổ chức của bạn luôn tuân thủ, an toàn và sẵn sàng cho tương lai.
Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: [email protected]
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:
– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: Tòa nhà Dakao Center, 35 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ cho thuê lại lao động
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động
Giải pháp nhân sự
thiết kế riêng biệt !
