EOR là gì? Hợp Thức Hóa Lao Động dưới góc nhìn chuyên nghiệp

Employer of Record (EOR), hay còn gọi là dịch vụ Hợp Thức Hóa Lao Động, là mô hình cho phép một doanh nghiệp sử dụng lao động tại quốc gia khác mà không cần thành lập pháp nhân tại đó. EOR sẽ là đơn vị đại diện pháp lý tuyển dụng, quản lý, và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý – trong khi doanh nghiệp vẫn nắm quyền điều hành công việc của nhân sự.

Dịch vụ Hợp Thức Hóa Lao Động đặc biệt phù hợp với các công ty nước ngoài muốn thử nghiệm thị trường, mở rộng nhanh, hoặc giảm thiểu rủi ro pháp lý trong quản lý nhân sự tại Việt Nam.

Thị Trường Lao Động Việt Nam 2025 – Nhiều Cơ Hội, Không Ít Thách Thức

Trong bối cảnh kinh tế số hóa và hội nhập sâu rộng, nhu cầu mở rộng nguồn lực và tuyển dụng nhân tài xuyên tỉnh/thành, thậm chí xuyên quốc gia ngày càng tăng. Tuy nhiên, việc hiểu và tuân thủ các quy định pháp luật lao động tại Việt Nam là thách thức không nhỏ với doanh nghiệp nước ngoài hoặc các công ty chưa có hệ thống nhân sự nội bộ chuyên trách.

Dịch vụ EOR giúp đơn giản hóa quy trình, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Lợi Ích Của Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động (EOR)

• Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành

Không cần thành lập công ty con hay bộ phận hành chính riêng, doanh nghiệp có thể nhanh chóng triển khai nhân sự tại Việt Nam.

• Tuân thủ đầy đủ pháp luật Việt Nam

EOR giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định về hợp đồng, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, chính sách nghỉ phép…

• Linh hoạt trong quản lý nguồn lực

Doanh nghiệp có thể dễ dàng tăng/giảm nhân sự theo dự án, không cần lo xử lý pháp lý phức tạp.

• Giảm thiểu rủi ro nhân sự “ngoài luồng”

Tránh tình trạng thuê ngoài không hợp pháp, giúp bảo vệ thương hiệu và quyền lợi đôi bên.

Đối Tượng Nên Sử Dụng Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động (EOR)

• Công ty nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam nhưng muốn tuyển dụng nhân sự bản địa
• Doanh nghiệp đang mở rộng sang tỉnh thành mới, cần triển khai nhanh nhưng chưa có bộ máy
• Các startup cần tối ưu hóa chi phí ban đầu
• Các dự án tạm thời, tổ chức phi lợi nhuận hoạt động ngắn hạn

NIC Global – Đối Tác Hợp Thức Hóa Lao Động Tin Cậy Tại Việt Nam

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giải pháp nhân sự, NIC Global – Giải pháp nhân sự uy tín và chuyên nghiệp – là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp cần dịch vụ EOR toàn diện.

Tại sao chọn NIC Global?

• Kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp từ hơn 30 quốc gia
• Am hiểu sâu luật lao động, bảo hiểm, thuế tại Việt Nam
• Hệ thống quản trị hiện đại, bảo mật dữ liệu tuyệt đối
• Dịch vụ linh hoạt, đáp ứng mọi quy mô và yêu cầu

Dịch Vụ Hợp Thức Hóa Lao Động (EOR) của NIC Global Bao Gồm:

• Ký hợp đồng lao động thay mặt doanh nghiệp
• Tính và chi trả lương, thưởng, các khoản khấu trừ hợp lệ
• Đóng bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp đầy đủ
• Thực hiện quyết toán thuế TNCN, cấp chứng từ thuế hàng năm
• Quản lý ngày phép, nghỉ lễ, chấm công, hỗ trợ xử lý kỷ luật
• Chấm dứt hợp đồng hợp pháp nếu có

So sánh chi phí giữa thành lập pháp nhân và dùng Hợp Thức Hóa Lao Động (EOR)

Việc so sánh hai lựa chọn này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tối ưu hơn khi mở rộng sang thị trường Việt Nam:

Như vậy, với các doanh nghiệp chưa sẵn sàng đầu tư lâu dài tại Việt Nam hoặc đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường, dịch vụ Hợp thức hóa lao động (EOR) là lựa chọn hợp lý và tối ưu về chi phí, thời gian lẫn rủi ro.

Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Sử Dụng Dịch Vụ EOR