Lễ tân- Hành chính

Lễ tân
– Tiếp đón và đón tiếp khách
– Nhận và phân phối điện thoại, fax, thư đến
– Xử lý tất cả các yêu cầu, bao gồm yêu cầu thông tin công ty, một cách chuyên nghiệp và lịch sự, trực tiếp hoặc qua điện thoại
– Gửi thư và gói ABB trong và ngoài nước
– Duy trì khu vực tiếp tân sạch sẽ và cung cấp PPE cho du khách
– Báo cáo bất kỳ vấn đề bảo trì ngay lập tức cho quản lý trực tuyến
– Hỗ trợ nhân sự
– Hỗ trợ khóa đào tạo tổ chức hậu cần

Quản trị
– Quản lý hệ thống đặt xe và sắp xếp xe cho dịch vụ đi công tác, lập báo cáo phân bổ xe hàng tháng và PR, GR để thanh toán cho nhà cung cấp
– Quản lý đơn đặt hàng văn phòng phẩm, lập báo cáo hàng tháng và PR, GR để thanh toán cho nhà cung cấp
– Hỗ trợ chuẩn bị cho sự kiện như Giáng sinh, Tết, v.v.
– Kiểm tra tất cả các tài liệu và hóa đơn để đảm bảo nó phù hợp với quy trình của Công ty trước khi được phê duyệt từ Quản lý hành chính.
– Phối hợp với bộ phận khác cho bất kỳ tài liệu quản trị nào cần được xác minh và phê duyệt.