Lễ Tân hành chính
NIC’s Client
– Đón tiếp khách, trực tổng đài, chuẩn bị cuộc họp cho BTGĐ và các BP.
– Giám sát vệ sinh, bài trí và chăm sóc cây cảnh ở văn phòng.
– Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn, văn bản hành chính khi có yêu cầu.
– Quản lý an toàn, bảo mật con dấu, đảm bảo đóng dấu theo đúng quy định.
– Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, hợp đồng.
– Giám sát việc thực hiện nội quy Công ty.
– Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm.
– Làm thủ tục VISA, đặt vé máy bay, khách sạn, thanh toán chi phí hành chính.
– Tìm kiếm, đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng để đề xuất.
– Kiểm tra xe và sổ ghi chép của lái xe định kỳ.
– Theo dõi và đề xuất gia hạn giấy tờ, bảo hiểm các xe ô tô.
– Phối hợp tham gia tổ chức các hoạt động văn hóa và sự kiện nội bộ.
– Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Required skills
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
– Cao 1m6 trở lên
– Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
– Có khả năng giao tiếp tiếng Anh khá.
– Ngoại hình ưa nhìn.
– Nhanh nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp khéo léo, linh hoạt.
Benefit
– Tham gia đầy đủ BHXH và BH 24/24.
– Thưởng thành tích, thưởng lễ tết, lương tháng 13.
– Mừng sinh nhật, kết hôn, sinh con, hiếu hỉ, du lịch 2 lần/năm.
– Xét tăng lương và khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Đầy đủ các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
– Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ cho công việc.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
– Văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi với các khu vực Bida, Bóng bàn, Karaoke….
