– Cập nhật báo giá mua hàng định kỳ và khi có phát sinh.
– Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hóa đơn đầu vào.
– Check đơn giá mua hàng trên PO SAP với báo giá được phê duyệt.
– Đối chiếu dữ liệu mua hàng và hóa đơn mua hàng.
– Check số lượng nhập kho. Hạch toán dữ liệu mua hàng, công nợ phải trả vào SAP.
– Theo dõi công nợ phải trả người bán.
– Check dữ liệu hạch toán công nợ phải trả vào hệ thống. Check Me2l, đối chiếu với bộ phận Pur chốt công nợ với Vender.
– Theo dõi chi phí khấu hao trong báo giá các sản phẩm mua vào. Lưu trữ các chứng từ liên quan
– Các việc phát sinh khác (xác nhận giá bán, hỗ trợ khách hàng theo yêu cầu,…)
– Hạch toán ghi nhận tăng TSCĐ, CCDC vào hệ thống SAP. Theo dõi, phân bổ CCDC, TSCĐ trên Excel. Hạch toán phân bổ CCDC, TSCĐ trên Excel vào SAP. Làm bộ chứng từ lưu trừ về TSCĐ
– Lập tem TSCĐ khi phát sinh. Theo dõi tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ, CCDC
– Check dữ liệu tăng, giảm, trích khấu hao TSCĐ, CCDC giữa SAP và Excel. Kiểm kê TSCĐ định kỳ
– Check bộ chứng từ hóa đơn chi phí phát sinh (PR, PO, Quotation, GR, Invoice…) + tạo vendor mới (nếu có). Hạch toán trên excel và SAP
– Đối chiếu và tổng hợp công nợ phải thu phải trả hộ. Kết chuyển và theo dõi tài khoản thu hộ trả hộ trên SAP.
– Tổng hợp + phân bổ chi phí lương, bảo hiểm, công đoàn, phúc lợi theo tháng trên excel. Tính toán + phân bổ các khoản trích trước theo lương ( thưởng, thâm niên…)
– Tổng hợp hóa đơn tiền lương người NN và thuê ngoài + phân bổ trên excel. Hạch toán vào SAP
– Check số dư cuối kỳ các TK ; Check số dư tài khoản tiền lương ( người Nhật + ng Việt). Theo dõi số dư các TK
– Tổng hợp, in hóa đơn + hạch toán các khoản chi phí viễn thông, mạng…trển SAP
– Tổng hợp và phân bổ các khoản mục chi phí tiền ăn + điện + văn phòng phẩm trên excel
– Check bộ chứng từ hóa đơn chi phí nước, vận chuyển, đóng gói, newmodel, hàng hóa mua ngoài…Hạch toán trên excel và SAP
Phân loại, sắp xếp, lưu trữ chứng từ. Hỗ trợ kế toán trưởng trong công tác quản lý tài chính, kế toán, thuế. Các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.