1. Xu hướng nóng: Chi phí nhân sự tăng và khối lượng tính lương “khổng lồ”

Chưa bao giờ việc quản lý lương nhân viên lại trở nên phức tạp như hiện nay. Đầu năm 2025, báo cáo của Vietnam Briefing cho biết, mức lương trung bình cả nước đã tăng khoảng 8–10% so cùng kỳ năm trước, với mức dao động từ 7,7 triệu lên 8,3 triệu VNĐ mỗi tháng. Đặc biệt, ở các vùng Trung Bắc và Tây Nguyên, mức tăng rơi vào khoảng 11,7%, dù mức tuyệt đối vẫn thấp hơn Hà Nội hay TP. HCM

Bên cạnh áp lực tăng lương, quy định về thuế TNCN, BHXH, BHYT, và pháp luật lao động cũng cập nhật liên tục, buộc doanh nghiệp phải theo kịp để tránh sai phạm. Đây là thời điểm mà nhiều công ty phải đau đầu: dựng đội ngũ nội bộ xử lý hay tìm giải pháp linh hoạt hơn?

2. Dịch vụ tính lương thuê ngoài – Một xu hướng phát triển mạnh

Trên thị trường Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã đón đầu xu hướng dang dở – tức thuê ngoài quá trình tính lương, gọi là Payroll Outsourcing. Trong quý II/2025, nhu cầu thuê ngoài tính lương và nhân sự tại chỗ đã tăng 15% so với trước, đặc biệt mạnh ở ngành F&B, với động lực tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật

Trên phạm vi toàn cầu, chuyên gia HR cũng nhấn mạnh outsourcing dịch vụ này không còn chỉ là giải pháp ngắn hạn, mà đã dần trở thành một chiến lược dài hạn để tối ưu hiệu quả vận hành

3. Lợi ích rõ rệt khi thuê ngoài dịch vụ tính lương

3.1. Tiết kiệm thời gian và chi phí dài hạn

Không cần đào tạo nhân sự, mua phần mềm hay cập nhật quy định định kỳ – doanh nghiệp chỉ cần trả một khoản phí cố định cho nhà cung cấp, đổi lấy dịch vụ chính xác, nhanh chóng và bền vững

3.2. Tuân thủ pháp luật nghiêm túc

Các nhà cung cấp chuyên nghiệp luôn theo dõi thay đổi trong chính sách lao động, thuế và bảo hiểm để đảm bảo doanh nghiệp không bị phạt, không bị truy thu

3.3. Gia tăng bảo mật dữ liệu

Dịch vụ thuê ngoài hiện được hỗ trợ bởi nền tảng công nghệ tiên tiến, hệ thống lưu trữ điện toán đám mây, mã hóa thông tin và phân quyền truy cập – giúp đảm bảo dữ liệu lương không bị lộ, nhân viên an tâm

3.4. Tối ưu nguồn lực nội bộ

Bộ phận nhân sự – kế toán có thêm không gian để tập trung vào chiến lược phát triển nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thay vì loay hoay với lương – thưởng hàng tháng

3.5. Linh hoạt mở rộng quy mô nhân sự

Khi doanh nghiệp muốn tăng hay giảm biên chế, đặc biệt trong thời kỳ cao điểm, dịch vụ tính lương thuê ngoài cho phép điều chỉnh chỉ trong vài ngày, không mất chi phí chấm dứt hợp đồng nội bộ

4. Các xu hướng nổi bật trong Dịch vụ tính lương 2025

4.1. Tích hợp công nghệ tự động hóa – AI

Theo Faro Vietnam, xu hướng ứng dụng automation/AI trong tính lương đang được đánh giá cao bởi sự chính xác (78%) và hiệu quả tiết kiệm chi phí (62%) được khảo sát trong giới HR.

Hệ thống tự động ghi nhận chấm công, thời gian làm việc; và tự cập nhật công thức tính lương khi thay đổi luật – giảm thiểu sai sót.

4.2. Dịch vụ trọn gói/SAAS linh hoạt

Các nhà cung cấp như Mercans, Manpower, Skuad… ; hiện cung cấp hệ thống SAAS giúp doanh nghiệp linh hoạt điều chỉnh số lượng nhân sự; và mức lương dễ dàng qua giao diện online, phù hợp khi mở rộng đa tỉnh, đa vùng miền.

4.3. Ưu tiên HR chuyên nghiệp trong SME

SME đang có xu hướng chuyển sang HR outsource, trong đó có tính lương thuê ngoài; nhằm giảm rủi ro và tập trung phát triển kinh doanh thay vì hành chính rườm rà.

5. Vai trò chiến lược từ các nhà cung cấp Dịch vụ EOR/PEO

Mô hình EOR (Employer of Record) hoặc PEO (Professional Employer Organization), khi tích hợp khả năng làm thay toàn bộ khung pháp lý về nhân sự, bảo hiểm, lương – thưởng – là hình thức “bao trọn” dịch vụ tính lương, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vận hành tại Việt Nam.

NIC Global – Giải pháp dịch vụ tính lương toàn diện

NIC Global không chỉ cung cấp dịch vụ tính lương, mà còn mang đến giải pháp quản trị nhân sự tổng thể; Giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất. Dịch vụ của NIC Global bao gồm:

• Tính lương chuẩn xác, đúng hạn cho mọi loại hình hợp đồng lao động.
• Cập nhật và tuân thủ pháp luật: NIC Global liên tục theo dõi các thay đổi của luật Lao động, BHXH, thuế thu nhập cá nhân để đảm bảo bảng lương luôn đúng quy định.
• Quản lý hồ sơ nhân sự và bảo hiểm: Hỗ trợ khai báo, điều chỉnh, quyết toán các chế độ BHXH, BHYT.
• Tích hợp công nghệ quản lý tiên tiến: Hệ thống phần mềm của NIC Global cho phép truy cập dữ liệu lương an toàn, mọi lúc mọi nơi.
• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: NIC Global áp dụng các chuẩn bảo mật quốc tế, mã hóa dữ liệu nhiều lớp.
• Hỗ trợ tư vấn nhân sự chiến lược: Không chỉ là đối tác dịch vụ, NIC Global còn là cố vấn chiến lược về quản trị nguồn nhân lực.
• Dịch vụ linh hoạt: Phù hợp cho cả doanh nghiệp FDI, SMEs và tập đoàn đa quốc gia, có thể tùy chỉnh quy trình theo yêu cầu.

Với hơn 23 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, NIC Global cam kết mang lại giải pháp tính lương tối ưu, giúp doanh nghiệp giảm chi phí tới 30% và tăng hiệu quả quản lý nhân sự lên đến 40%.

Hướng Dẫn Doanh Nghiệp Làm Chủ Dịch Vụ Thuê Ngoài Tính Lương

1. Xác định rõ nhu cầu (quy mô nhân sự, tần suất, đặc thù ngành nghề).
2. Kiểm tra pháp lý nhà cung cấp – có kinh nghiệm? giấy tờ rõ ràng?
3. Yêu cầu demo hệ thống quản lý lương, bảo mật, báo cáo.
4. Tối ưu SLA (thời hạn trả lương, update luật, xử lý sai sót).
5. Rà soát hợp đồng rõ vai trò, trách nhiệm, chi phí minh bạch.

Dịch vụ tính lương thuê ngoài không còn là tùy chọn mà đã là chiến lược nền tảng cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, giảm chi phí, đảm bảo công nghệ và tuân thủ pháp luật. Với kinh nghiệm và hệ sinh thái dịch vụ HR trọn gói, NIC Global cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình tối ưu nguồn lực, nâng cao hiệu quả và bền vững.

Liên hệ NIC Global ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ tính lương đẳng cấp!

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: