Nhân sự tiền lương là vị trí được nhiều người quan tâm, đặc biệt với những ai yêu thích lĩnh vực nhân sự và kế toán. Công việc này đòi hỏi kiến thức chuyên môn cùng sự cẩn thận trong từng nghiệp vụ. Vậy nhân sự tiền lương là gì? Công việc hằng ngày gồm những nhiệm vụ nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về vị trí này và các nghiệp vụ liên quan.

Nhân sự tiền lương là gì?

Nhân sự tiền lương hay còn được nhiều người gọi với cái tên viết tắt nhân sự C&B. Đây là một mảng vô cùng quan trọng trong ngành nhân sự hiện nay. Những người đảm nhiệm vị trí này sẽ phải phụ trách việc quản lý toàn bộ vấn đề tiền lương, các chế độ phúc lợi, an sinh xã hội cho nhân sự trong công ty.

So với nhiều vị trí khác trong lĩnh vực nhân sự, nhân sự tiền lương đòi hỏi sự cẩn thận và tính chính xác cao hơn. Công việc này liên quan trực tiếp đến tiền lương, thưởng và các chế độ phúc lợi của toàn bộ người lao động. Chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên và uy tín của doanh nghiệp. Vậy nhân sự tiền lương cần thực hiện những nghiệp vụ cụ thể nào? 

Xem thêm: Cách hạch toán chi phí tiền lương chi tiết cho doanh nghiệp nhỏ

Nghiệp vụ của một nhân sự tiền lương gồm những gì?

Như đã nói ở trên, công việc của một C&B (nhân sự tiền lương) là phụ trách và quản lý toàn bộ vấn đề tiền lương cho nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, nghiệp vụ của nhân sự tiền lương sẽ bao gồm:

• Tính lương: đây là nhiệm vụ bắt buộc hàng tháng. Những bạn làm ở vị trí này sẽ cần xuất bảng lương, đánh giá KPI của nhân viên và gửi đến kế toán xử lý.
• Đề xuất các chế độ phúc lợi: đề xuất các cơ chế, chính sách phúc lợi, lương thưởng,… cho doanh nghiệp
• Xử lý các vấn đề bảo hiểm: định kỳ khai báo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như là tình trạng tăng giảm nhân sự, quá trình thực hiện chế độ bảo hiểm như thế nào cho người lao động.
• Giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động: phụ trách việc soạn thảo hợp đồng, xử lý các vấn đề sai sót liên quan đến người lao động.
• Quản lý hồ sơ của nhân viên theo đúng quy định doanh nghiệp đưa ra.

Bên cạnh đó, nhân sự tiền lương cũng cần hỗ trợ hoặc thực hiện một số nghiệp vụ hành chính khác: văn phòng phẩm, con dấu, công văn, giấy tờ,…

Mô tả công việc của nhân viên nhân sự tiền lương

Nhân viên nhân sự tiền lương sẽ phải làm những công việc cụ thể như sau:

• Hoạch định các chính cách về lương thưởng, ngân sách cho doanh nghiệp
• Giám sát, theo dõi và lập báo cáo điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.
• Nghiên cứu để xây dựng, phát triển các chính sách tiền lương, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Cố vấn cho ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chấm công, thực hiện nội quy của doanh nghiệp.
• Tính và làm thủ tục chi trả lương, thưởng hàng tháng, lễ, Tết,… cho nhân viên trong công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ của nhân viên.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm hàng tháng.
• Hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục về bảo hiểm cho người lao động theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc, bảo hiểm cho công ty và nhân viên.
• Cập nhật những quy định mới nhất về bảo hiểm, chính sách lương,… để kịp thời bổ sung cho người lao động, công ty.
• Giải quyết các chế độ thôi việc và thanh lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
• Một số nhiệm vụ hành chính – văn phòng khác theo tình hình thực tế và yêu cầu từ cấp trên.

Xem thêm: Gợi Ý Cách Xây Thang Bảng Lương Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Làm nhân sự tiền lương lương có cao không?

Mức lương trung bình hiện tại của nhân sự tiền lương giao động từ 8-10 triệu đồng/tháng. Với các bạn có kinh nghiệm từ 2-3 năm, mức lương có thể giao động từ 15-20 triệu đồng/tháng. Ở những vị trí cao hơn như Team Leader, Group Leader mức lương có thể lên đến 30 triệu đồng hoặc hơn.

Thực tế, mức lương của nhân sự tiền lương không cố định. Thu nhập phụ thuộc vào năng lực, kinh nghiệm và quy mô của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, xét trên mặt bằng chung, vị trí này có mức thu nhập cạnh tranh và nhiều cơ hội tăng lương. Bên cạnh đó, nhân sự tiền lương cũng có tiềm năng phát triển lên các vị trí chuyên viên hoặc quản lý C&B trong tương lai.

Kỹ năng cần có để làm công việc nhân sự tiền lương

Mỗi một công việc cụ thể sẽ yêu cầu những kỹ năng khác nhau. Bên cạnh các kỹ năng đáp ứng nghiệp vụ trong công việc còn có những kỹ năng mềm, kỹ năng xử lý tình huống,… Theo đó, công việc này yêu cầu một số kỹ năng cơ bản:

• Thành thạo tin học văn phòng. Đây là kỹ năng bắt buộc phải có nếu muốn làm việc ở vị trí này. Bởi các bạn sẽ phải xử lý rất nhiều vấn đề liên quan đến soạn thảo văn bản, cập nhật dữ liệu, tính lương,…
• Phân tích số liệu: nhân sự C&B cần có kỹ năng phân tích số liệu để xây dựng chính sách lương, thưởng. Đồng thời, kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống giúp phối hợp hiệu quả với cấp trên, các phòng ban và người lao động.
• Kỹ năng đọc hiểu văn bản luật: công việc này sẽ thường xuyên phải giải đáp thắc mắc của nhân viên về bảo hiểm, chế độ phúc lợi, hoặc tính toán chính sách sao cho phù hợp với quy định pháp luật,… do đó, người làm nhân sự tiền lương cần trang bị kỹ năng đọc hiểu pháp luật cơ bản để nắm rõ và cập nhật quy định thường xuyên.
• Kỹ năng ngoại ngữ, Tiếng anh chuyên ngành Kế toán, C&B, lương,…
• Năng động trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyển nghiệp, khéo léo: Không phải lúc nào mọi tính toán cũng chính xác, không phải lúc nào các chính sách khi áp dụng xuống toàn bộ người lao động cũng đạt được những phản hồi tích cực. Do đó, đứng trước các thắc mắc, kiến nghị liên quan đến lương thưởng của người lao động, bạn cần phải khéo léo xử lý để tránh gây căng thẳng leo thang trong doanh nghiệp.

Việc làm Nhân sự tiền lương

Nếu bạn đang quan tâm tới các vị trí C&B có thể tham khảo các vị trí mà NIC Global đang tuyển dụng dưới đây nhé:

• C&B Executive – Hanoi | Thu nhập 12.000.000đ – 15.000.000đ
• Chuyên Viên Nhân Sự (C&B) – Ho Chi Minh | Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
• Chuyên viên C&B – Ha Noi & Ho Chi Minh | Thu nhập: 12.000.000đ – 16.000.000đ
• Chuyên viên C&B – Ha Noi | Thu nhập 9.000.000đ – 12.000.000đ

Dịch vụ nhân sự tiền lương

NIC Global là một trong những thương hiệu đầu tiên tại Việt Nam cung cấp các giải pháp và dịch vụ tính lương chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Các nghiệp vụ lương từ xưa đến này đòi hỏi nguồn lực, thời gian và độ chính xác cao. Đặc biệt trước những thay đổi, cập nhật liên tục từ các chính sách, quy định pháp luật, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời cũng không vi phạm các quan hệ lao động với cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ tính lương của NIC bao gồm các nghiệp vụ:

• Quản lý lương & tính tiền lương
• Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
• Quản lý thuế TNCN của nhân sự
• Quản lý quan hệ lao động
• Các nghiệp vụ khác

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Hotline: (+84) 981.23.43.76
Email: info@nicvn.com
Fanpage: NIC Global – Human Resource Solutions
Linkedin: NIC Global Sourcing JSC
Địa chỉ trụ sở chính:
– Văn phòng Hà Nội: 3A Thi Sách, Phường Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội
– Văn phòng TP. HCM: 158A Võ Thị Sáu, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.

Xem thêm:
1. Dịch vụ tính lương
2. Dịch vụ thuê ngoài nhân sự
3. Dịch vụ hợp thức hóa lao động