Nhân sự tiền lương là một trong những vị trí được nhiều người quan tâm, nhất là những ai yêu thích lĩnh vực nhân sự – kế toán và có nguyện vọng theo đuổi công việc này. Vậy hiểu cụ thể nhân sự tiền lương là gì? Nó gồm những nghiệp vụ nào? Công việc của nhân sự tiền lương ra sao? Hãy theo dõi bài viết này để có câu trả lời các bạn nhé.

Nhân sự tiền lương là gì?

Nhân sự tiền lương hay còn được nhiều người gọi với cái tên viết tắt nhân sự C&B. Đây là một mảng vô cùng quan trọng trong ngành nhân sự hiện nay. Những người đảm nhiệm vị trí này sẽ phải phụ trách việc quản lý toàn bộ vấn đề tiền lương, các chế độ phúc lợi, an sinh xã hội cho nhân sự trong công ty.

So với các vị trí khác trong lĩnh vực HR thì nhân sự tiền lương sẽ cần tính cẩn thận và yêu cầu tính nghiệp vụ cao hơn rất nhiều, bởi công việc này liên quan & tác động đến toàn bộ các vấn đề lương thưởng cho anh em trong công ty. Vậy cụ thể, những nghiệp vụ của nhân sự tiền lương là gì?

Xem thêm: Cách hạch toán chi phí tiền lương chi tiết cho doanh nghiệp nhỏ

Nghiệp vụ của một nhân sự tiền lương gồm những gì?

Như đã nói ở trên, công việc của một C&B (nhân sự tiền lương) là phụ trách và quản lý toàn bộ vấn đề tiền lương cho nhân sự trong doanh nghiệp. Do đó, nghiệp vụ của nhân sự tiền lương sẽ bao gồm:

• Tính lương: đây là nhiệm vụ bắt buộc và phải thực hiện hàng tháng. Những bạn làm ở vị trí này sẽ cần xuất bảng lương, đánh giá KPI của nhân viên và gửi đến kế toán xử lý.
• Đề xuất các chế độ phúc lợi: làm ở vị trí này, bạn sẽ có trách nhiệm xây dựng, đề xuất các cơ chế, chính sách phúc lợi, lương thưởng,… cho doanh nghiệp
• Xử lý các vấn đề bảo hiểm: định kỳ, bạn sẽ cần khai báo nghiệp vụ bảo hiểm xã hội như là tình trạng tăng giảm nhân sự, quá trình thực hiện chế độ bảo hiểm như thế nào cho người lao động.
• Giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động: bạn cần phụ trách việc soạn thảo hợp đồng, xử lý các khúc mắc, vấn đề sai sót liên quan đến người lao động.
• Quản lý hồ sơ của nhân viên theo đúng quy định doanh nghiệp đưa ra.

Bên cạnh đó, nhân sự tiền lương cũng cần hỗ trợ hoặc thực hiện một số nghiệp vụ hành chính khác: văn phòng phẩm, con dấu, công văn, giấy tờ,…

Mô tả công việc của nhân viên nhân sự tiền lương

Với các nghiệp vụ trên, nhân viên nhân sự tiền lương sẽ phải làm những công việc cụ thể như sau:

• Hoạch định các chính cách về lương thưởng, ngân sách cho doanh nghiệp
• Thực hiện giám sát, theo dõi và lập báo cáo điều chỉnh ngân sách cho phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp.
• Nghiên cứu để xây dựng, phát triển các chính sách tiền lương, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Cố vấn cho ban giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến lương thưởng, phúc lợi.
• Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chấm công, thực hiện nội quy của doanh nghiệp.
• Tính và làm thủ tục chi trả lương, thưởng hàng tháng, lễ, Tết,… cho nhân viên trong công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ của nhân viên.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm bảo hiểm hàng tháng.
• Hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục về bảo hiểm cho người lao động theo quy định.
• Soạn thảo các văn bản liên quan đến công việc, bảo hiểm cho công ty và nhân viên.
• Cập nhật những quy định mới nhất về bảo hiểm, chính sách lương,… để kịp thời bổ sung cho người lao động, công ty.
• Giải quyết các chế độ thôi việc và thanh lý hợp đồng lao động cho nhân viên.
• Một số nhiệm vụ hành chính – văn phòng khác theo tình hình thực tế và yêu cầu từ cấp trên.

Xem thêm: Gợi Ý Cách Xây Thang Bảng Lương Tối Ưu Cho Doanh Nghiệp

Làm nhân sự tiền lương lương có cao không?

Mức lương trung bình hiện tại của nhân sự tiền lương giao động từ 8-10 triệu đồng/tháng. Với các bạn có kinh nghiệm từ 2-3 năm, mức lương có thể giao động từ 15-20 triệu đồng/tháng. Ở những vị trí cao hơn như Team Leader, Group Leader mức lương có thể lên đến 30 triệu đồng hoặc hơn.

Thực tế, mức lương của nhân sự tiền lương không hoàn toàn cố định mà còn phụ thuộc rất nhiều vào năng lực thực tế của nhân sự cũng như tình hình doanh nghiệp cụ thể. Tuy nhiên, xét trên mặt bằng chung mà nói thì tiềm năng thăng tiến về thu nhập của nhân sự tiền lương trong doanh nghiệp là khá cao.

Kỹ năng cần có để làm công việc nhân sự tiền lương

Mỗi một công việc cụ thể sẽ yêu cầu những kỹ năng khác nhau, bên cạnh các kỹ năng đáp ứng nghiệp vụ trong công việc còn có những kỹ năng mềm, kỹ năng xử lý tình huống,… Theo đó, công việc nhân sự tiền lương yêu cầu một số kỹ năng cơ bản:

• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (word, excel, powerpoint,…). Đây là kỹ năng bắt buộc phải có nếu muốn làm việc ở vị trí này. Bởi các bạn sẽ phải xử lý rất nhiều vấn đề liên quan đến soạn thảo văn bản, cập nhật dữ liệu, tính lương,…
• Kỹ năng phân tích số liệu: trong nghiệp vụ, nhiệm vụ của nhân sự tiền lương, các bạn sẽ cần xây dựng, đề xuất các chính sách lương thưởng. Do đó, kỹ năng phân tích số liệu cũng rất cần thiết. Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn trong xử lý vấn đề là kỹ năng cần có với vị trí nhân sự tiền lương. Vì bạn sẽ phải giải quyết rất nhiều công việc, tổ chức sự kiện, làm việc với cấp trên,… nên kỹ năng này là không thể thiếu.
• Kỹ năng đọc hiểu văn bản luật: nhân sự tiền lương sẽ thường xuyên phải giải đáp thắc mắc của nhân viên về bảo hiểm, chế độ phúc lợi, hoặc tính toán chính sách sao cho phù hợp với quy định pháp luật,… do đó, người làm nhân sự tiền lương cần trang bị kỹ năng đọc hiểu pháp luật cơ bản để nắm rõ và cập nhật quy định thường xuyên.
• Kỹ năng ngoại ngữ, Tiếng anh chuyên ngành Kế toán, C&B, lương,…
• Năng động trong công việc
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyển nghiệp, khéo léo: Không phải lúc nào mọi tính toán cũng chính xác, không phải lúc nào các chính sách khi áp dụng xuống toàn bộ người lao động cũng đạt được những phản hồi tích cực. Do đó, đứng trước các thắc mắc, khiến nghị liên quan đến lương thưởng của người lao động, bạn cần phải khéo léo xử lý để tránh gây căng thẳng leo thang trong doanh nghiệp.

Việc làm Nhân sự tiền lương

Nếu bạn đang quan tâm tới các vị trí nhân sự tiền lương có thể tham khảo các vị trí mà NIC Global đang tuyển dụng dưới đây nhé:

• C&B Executive – Hanoi | Thu nhập 12.000.000đ – 15.000.000đ
• Chuyên Viên Nhân Sự (C&B) – Ho Chi Minh | Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực
• Chuyên viên C&B – Ha Noi & Ho Chi Minh | Thu nhập: 12.000.000đ – 16.000.000đ
• Chuyên viên C&B – Ha Noi | Thu nhập 9.000.000đ – 12.000.000đ

Dịch vụ nhân sự tiền lương

NIC Global là một trong những thương hiệu đầu tiên tại Việt Nam cung cấp các giải pháp và dịch vụ tính lương chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Các nghiệp vụ lương từ xưa đến này đòi hỏi nguồn lực, thời gian và độ chính xác cao. Đặc biệt trước những thay đổi, cập nhật liên tục từ các chính sách, quy định pháp luật, càng đòi hỏi doanh nghiệp phải cập nhật liên tục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời cũng không vi phạm các quan hệ lao động với cơ quan có thẩm quyền.

Dịch vụ tính lương của NIC bao gồm các nghiệp vụ:

• Quản lý lương & tính tiền lương
• Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
• Quản lý thuế TNCN của nhân sự
• Quản lý quan hệ lao động
• Các nghiệp vụ khác

Doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng liên hệ yêu cầu dịch vụ Qua đây