Trong bối cảnh pháp luật Việt Nam ngày càng hoàn thiện để đảm bảo minh bạch và công bằng trong môi trường kinh doanh, việc cập nhật và tuân thủ các quy định mới là điều bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đặc biệt, từ ngày 1/7/2025, một số nghĩa vụ pháp lý mới sẽ chính thức có hiệu lực theo Luật số 76/2025/QH15, sửa đổi, bổ sung Luật Doanh nghiệp 2020.

Đáng chú ý nhất là nghĩa vụ thu thập và cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi – một trong những điểm mới giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, phòng chống rửa tiền và gian lận tài chính.

1. Doanh nghiệp bắt buộc phải công khai chủ sở hữu hưởng lợi

Theo khoản 2 Điều 1 Luật số 76/2025/QH15, từ ngày 1/7/2025, tất cả doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam đều có trách nhiệm:

• Thu thập, lưu giữ và cập nhật đầy đủ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi – tức cá nhân có quyền chi phối thực tế doanh nghiệp, dù không nắm giữ trực tiếp phần vốn góp;
• Cung cấp thông tin cho cơ quan chức năng có thẩm quyền khi được yêu cầu phục vụ công tác điều tra, quản lý hoặc thanh tra doanh nghiệp.

Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Theo quy định mới, chủ sở hữu hưởng lợi được hiểu là:

“Cá nhân có quyền sở hữu thực tế phần vốn điều lệ hoặc có khả năng chi phối hoạt động, quyết định quan trọng của doanh nghiệp, trừ một số trường hợp liên quan đến doanh nghiệp có vốn nhà nước nắm giữ 100%.”

Việc xác định rõ chủ sở hữu thực sự là bước đi cần thiết để ngăn ngừa hiện tượng “bình phong” trong đầu tư, đồng thời tăng cường năng lực giám sát dòng vốn, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế.

2. Các nghĩa vụ doanh nghiệp đang hoạt động cần thực hiện từ 1/7/2025

Ngoài yêu cầu mới liên quan đến chủ sở hữu hưởng lợi, doanh nghiệp còn cần tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ được quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 – vốn tiếp tục được áp dụng và bổ sung từ ngày 1/7/2025. Cụ thể:

a. Nghĩa vụ trong hoạt động kinh doanh

• Đảm bảo đủ điều kiện đầu tư, kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, bao gồm cả điều kiện áp dụng với nhà đầu tư nước ngoài.
• Duy trì đầy đủ các điều kiện trong suốt thời gian hoạt động, không chỉ tại thời điểm thành lập.

b. Nghĩa vụ về hồ sơ và báo cáo doanh nghiệp

• Thực hiện đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi thông tin, công khai dữ liệu hoạt động theo quy định.
• Chịu trách nhiệm về độ chính xác của các thông tin đã kê khai trong hồ sơ và báo cáo.
• Chủ động cập nhật và sửa đổi nếu phát hiện sai sót trong nội dung đã công bố.

c. Nghĩa vụ tài chính – kế toán

• Tổ chức đầy đủ công tác kế toán, ghi nhận và lưu trữ sổ sách, chứng từ theo chuẩn mực.
• Nộp thuế đầy đủ, đúng thời hạn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước.

d. Nghĩa vụ về lao động và phúc lợi

Doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động theo luật hiện hành;
• Không phân biệt đối xử, xúc phạm nhân phẩm hay sử dụng lao động trái quy định;
• Thực hiện đầy đủ các chính sách bảo hiểm: BHXH, BHTN, BHYT…;
• Tạo điều kiện đào tạo, nâng cao kỹ năng cho người lao động;
• Xây dựng môi trường làm việc tích cực, bình đẳng và phát triển bền vững.

3. Vì sao doanh nghiệp không thể lơ là các nghĩa vụ pháp lý?

Tránh rủi ro kiểm tra, xử phạt

Kể từ 1/7/2025, các cơ quan chức năng sẽ tăng cường kiểm tra tính tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, đặc biệt với các doanh nghiệp không cập nhật thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi. Các hành vi vi phạm có thể bị:

• Xử phạt hành chính, đóng phạt tài chính đáng kể;
• Tạm dừng hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng và khách hàng;
• Mất uy tín trong mắt đối tác, nhà đầu tư, nhất là trong lĩnh vực tài chính, sản xuất, xuất nhập khẩu.

Bảo vệ chính doanh nghiệp trong dài hạn

Việc tuân thủ quy định mới giúp doanh nghiệp:

• Nâng cao năng lực quản trị nội bộ;
• Tạo dựng uy tín với khách hàng, nhà đầu tư và cơ quan nhà nước;
• Thuận lợi hơn trong tiếp cận vốn, ký kết hợp đồng lớn;
• Phòng ngừa rủi ro từ nội gián hoặc “người đứng sau vô hình”.

4. NIC Global – Đối tác đồng hành giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp lý hiệu quả

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ nhân sự và tuân thủ pháp luật, NIC Global hiện cung cấp giải pháp tư vấn và triển khai toàn diện giúp doanh nghiệp:

• Xây dựng bộ hồ sơ chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng quy định mới;
• Tư vấn và cập nhật các chính sách nhân sự, lao động, BHXH phù hợp với quy định pháp luật;
• Tối ưu quy trình quản trị nhân sự, kế toán lương và hồ sơ pháp lý.

Các dịch vụ nổi bật của NIC Global:

Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 không chỉ là một văn bản pháp lý mới

Mà còn là tín hiệu cho thấy Việt Nam đang siết chặt quản trị doanh nghiệp, hướng tới một môi trường kinh doanh minh bạch, bền vững và tiệm cận chuẩn quốc tế.

Từ 1/7/2025, doanh nghiệp cần nhanh chóng rà soát và hoàn thiện các nghĩa vụ về chủ sở hữu hưởng lợi, hệ thống pháp lý – tài chính – nhân sự. Đây là điều kiện bắt buộc để không chỉ tuân thủ pháp luật, mà còn bảo vệ chính mình trước những rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh hiện đại.

Doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng để thích nghi với luật mới từ 1/7/2025?
Liên hệ NIC Global để được tư vấn chi tiết về tuân thủ pháp luật, xây dựng hệ thống nhân sự và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phù hợp với xu thế mới.

Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua: