Chuyên Viên Xử Lý Báo Cáo/ Kế Toán Tổng Hợp Bán Hàng

I. BÁO CÁO HÃNG

– Chủ động truy xuất và xử lý dữ liệu để gửi báo cáo cho các hãng chưa login vào hệ thống xem báo cáo realtime hoặc nhận báo cáo autoreport.
– Theo dõi lịch cắt sale của Woerwag để chốt sale theo đúng timeline của Head Office.
– Phối hợp với bộ phân thu hồi nợ, IT hoàn thiện Maps Code khách hàng mới của Glomed, Besins, Servier, MSD.
– Phối hợp nhân viên xử lý đơn hàng kiểm tra đơn hàng/ khách hàng về những vấn đề liên quan đến sale, chương trình khuyến mãi, đúng code.
– Giải đáp và hỗ trợ NCC/ nội bộ tất cả những vấn đề phát sinh liên quan tới báo cáo.
– Phối hợp với phòng IT test & hoàn thiện báo cáo Nhà Cung Cấp.
– Chủ động liên hệ kế toán-nhân viên xử lý đơn hàng-nhân viên kho-chi nhánh HN và ĐN chốt báo cáo cuối tháng.
– Gửi báo cáo Aging Report cho các NCC theo yêu cầu.
– Gửi báo cáo STOCK AMOUNT cho Besins theo đúng yêu cầu(check Discount/ input theo từng chương trình phát sinh trong tháng, Check đơn hàng/ khách hàng của từng chương trình).

II. BÁO CÁO ROHTO

– Truy xuất, import, xử lý gửi báo cáo Order Format/ Sale.
– Thực hiện và gửi báo cáo tồn kho theo yêu cầu của Rohto (chi tiết stock từng mặt hàng theo từng chương trình.).
– Thực hiện và gửi báo cáo stock Gimmic theo yêu cầu (chi tiết stock từng gimmick theo từng mặt hàng).
– Tất cả yêu cầu của hãng nhằm mục đích phát triển tăng doanh số , đảm bảo được giải quyết kịp thời.
– Truy xuất các báo cáo liên quan ,hoàn thiện báo cáo stock của Hồ Chí Minh (trừ kho của chợ sỉ) update dữ liệu lên Ras (hệ thống báo cáo của Rohto) thời gian update: trước 9h00 mỗi ngày,bảo đảm không hết hàng trên Ras.
– Liên hệ với IT Rohto & IT công ty để truy xuất các khách hàng mới tiến hành maps code.
– Kiểm tra tất cả các đơn hàng phát sinh đảm bảo xuất hàng đúng từ khách hàng, Region, Group Name, Channel theo chương trình và thời gian áp dụng.
– Kiểm tra tất cả các đơn hàng trưng bày để trừ phí:
++ Phối hợp kế toán chốt số liệu trừ phí và kiểm tra các phiếu chưa lấy về.
++ Kiểm tra và phối hợp với NV xử lý đơn hàng đảm bảo trả phí đúng số lượng, đúng mặt hàng cho từng khách hàng.
– Hỗ trợ TDV Rohto kiểm tra sale, code Rohto,..
– Chủ động liên hệ trực tiếp với IT Rohto kiểm tra và đối chiếu tất cả các số liệu liên quan đến báo cáo.
– Kiểm tra Gift Special Promotion đảm bảo theo đúng chương trình và thời gian áp dụng.
– Theo dõi thời gian của Special Promotion để thực hiện và gửi báo cáo ngay khi kết thúc chương trình.
– Truy xuất ,xử lý hoàn chỉnh để gửi báo cáo final.
– Tổng hợp tất cả các chương trình khuyến mãi trong tháng,quý gửi báo cáo đúng deadline
– Import tất cả các hóa đơn nhập hàng phát sinh trong tháng, quý vào báo cáo( tất cả đều phải nhập và phân bổ Sale,gift đúng mặt hàng, đúng chương trình).
– Phân bổ compensation đúng quyết toán của Rohto.
– Xử lý và bổ sung sale của tất cả các mặt hàng không maps code được với Code Rohto vào báo cáo.
– Kiểm tra FOC tặng đúng (sai) để xác nhận và liên hệ với nhân viên xử lý đơn hàng.
– Xử lý, phân bổ, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo tháng/ quý (đòi hỏi chi tiết sale, FOC theo đúng từng mặt hàng, region, province, channel,chương trình.)